Å starte en liten bedrift kan virke et skummelt forslag, og det er ofte vanskelig til å begynne med å vite hvilken programvare du trenger.
Selv om det er åpenbare grunnleggende elementer, som produktivitetssuiter og regnskapsplattformer, er det alltid mulig at noe kan overraske deg. Det er derfor det er bra å ha en generell ide om hva slags programvare som finnes der, slik at du kan identifisere et øyeblikk når du identifiserer et behov..
Dette er spesielt tilfelle når du begynner å vokse og synes at du vil kommunisere og samarbeide med nye ansatte, kunder eller leverandører.
Heldigvis er det mye konkurranse på nettet i programvaremarkedet, og selv om det er store navneprodukter som er priset for store navnekunder, er det alltid mindre og billigere pakker som kan være like gode. Utfordringen er å finne ikke bare den typen du trenger, men den som kommer inn til riktig pris for deg.
Imidlertid har selv noen av de mer tilsynelatende dyre programvaresuitene noen ganger et gratis lag, slik at du kan prøve det og se om det fungerer for deg – og hvis det gjør det, kan du vokse til programvaren etter hvert som virksomhetens kontantstrøm forbedres.
Enda bedre er at det noen ganger er gratis alternativer til betalte merkesuiter, selv om det ofte er slik at du får det du betaler for, og billig eller gratis kan komme med begrensninger.
Vi ser derfor for å liste opp et bredt spekter av programvaretyper som det er godt å være kjent med, og har de beste på markedet, slik at hvis du utvikler et behov for noe spesielt, har du allerede en ide om hva du skal se ut til.
- Vi’Vi har også valgt ut de beste webhotellene for små bedrifter
- Ønsker at firmaet eller tjenestene dine legges til denne kjøperen’s guide? Send din forespørsel til [email protected] med nettadressen til kjøpeguiden i emnelinjen.
Beste programvare for små bedrifter – med et øyeblikk
- Office 365
- Xero
- Dropbox Business
- asana
- Slack
(Bildekreditt: Microsoft)
1. Office 365
Den originale og beste kontorprogramvaren
Office 365 Personal $ 69,99 / år Kontor 365 Hjem $ 99,99 / år Lavt lager Kontor 365 Business Premium $ 12,50 / md Besøk Siteat Office 365 for BusinessBest funksjonalitetBruk mens du er på fartenCloud lagringMultiple licenserKostnad
Det er mange rivaler, men Microsoft Office er fortsatt den beste kontorprogramvarepakken, og Office 365 leverer en skyversjon du kan bruke på farten så vel som hjemme eller på kontoret.
Det første som går for Office 365 er kjentheten – hvis du har brukt Microsoft Office før du synes det meste er veldig kjent. Selv om du ikke har og har brukt rivaler i stedet, gjelder det fortsatt fordi Microsoft Office er markedsleder som andre prøver å kopiere.
Det andre er at Office 365 jobber i skyen, som gir flere fordeler, den første er at du kan bruke den mens du er på farten med smarttelefonen eller nettbrettet, men det andre er at alle dokumentene dine er lagret online i skyen med OneDrive. Dette betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å miste viktige filer til en harddiskkrasj, og at du også kan bytte mellom enheter uten å miste jobben.
Prisingen kan virke litt dyrere enn det pleide å være for å kjøpe en frittstående lisens, og starter fra $ 6,99 per måned for Office 365 Personal, som gir deg Word, Excel, Powerpoint, Publisher og Access, online e-postmeldinger som serveres av Outlook , og OneDrive for skylagring av dokumenter.
Det er også Office 365 Home som tilbyr opptil seks lisenser for $ 9,99 i måneden, noe som kan være ideelt og kostnadseffektivt for distribusjon rundt ansatte hvis du har fem eller mindre. Office 365 Business Premium er målrettet mot større virksomheter og inkluderer Sharepoint, Micrososft Exchange og Micrososft Team for $ 12,50 per bruker per måned.
Til sammen leverer Office 365 det du trenger og forblir overlegen når det gjelder funksjonalitet enn konkurrenter. I tillegg kan du forvente å finne mange leverandører og entreprenører til også å bruke det, noe som gjør det til en ideell passform for enhver liten bedrift.
- Du kan registrere deg for Microsoft Office 365 her
(Bildekreditt: Xero)
2. Xero
Sorter ut økonomien
Xero Starter $ 9 / mXX Standard Standard $ 30 / mXX Premium Premium 10 $ 70 / mth Besøk Siteat Xero Pakket med funksjoner og ekstrautstyr Tilpass etter dine behovManedlige betalinger kan snart legge opp
Du vil ikke finne noen mangel på finansieringsapplikasjoner der ute med små bedrifter som står godt til rette for dem, og det er mange gode utover Xero – men vi har valgt dette produktet for dets omfattende forståelse, blanding av tilgjengelighet og avanserte funksjoner, og smart måte det fungerer på. På ulemper er det et av de dyrere alternativene.
Det Xero gjør best er å bytte mellom det komplekse og det enkle uten problemer – slik at du (for eksempel) kan sette opp en automatisert rapport som viser nøyaktig hvor alle dine utgifter har gått i år, fordelt på kategori; eller du kan bare lage et søylediagram over hvor mye penger som kommer inn hver måned. Eller begge.
Appen er også veldig tilpassbar, og gir deg muligheten til å få frem funksjonene og statistikken du trenger, og skjule de du ikke har. Vi vil ikke anbefale det for de minste og enkleste virksomhetene, fordi det er for sofistikert og dyrt til det, men når bedriften vokser og vokser, vil Xero kunne holde tritt.
I tillegg, som du forventer for noe til denne prisen, er den full av ekstrautstyr utover det grunnleggende å bare sjekke inntektene og utgiftene dine. Xero er i stand til automatisk å hente inn bankstrømmer, jobbe i flere valutaer, la forskjellige brukere inn på kontoen din med forskjellige tilgangsnivåer (slik at regnskapsføreren kan arkivere selvangivelsen for deg), og mye mer foruten.
- Du kan registrere deg på Xero her
(Bildekreditt: Dropbox Business)
3. Dropbox Business
Den ultimate filsynkroniseringstjenesten
Synkroniser og sikkerhetskopier filer overaltWorks lokalt og i cloudPaltry gratis lagringsalternativ
Dropbox perfeksjonerte filsynkronisering på tvers av skyen og flere enheter lenge før Google, Apple og Microsoft fikk sammen sine respektive handlinger, og det er denne synkroniseringsfunksjonaliteten som fortsatt er kjernen i det Dropbox gjør, selv om det har lagt noen ekstra strenger til Bue.
Hvis du trenger å gjøre noe i det hele tatt med filer, er Dropbox omtrent den beste måten å gjøre det på – del store filer over nettet, få kontordokumenter hjemmefra, gi visse teammedlemmer tilgang til en bestemt mappe, strøm video fra en datamaskin til en nettleser, samarbeid om den samme filen med mange mennesker … listen fortsetter.
De enkle og effektive klientene som Dropbox har for omtrent enhver plattform og enhet der ute hjelper absolutt, og det samme gjør det nylig oppdaterte (og ganske vakkert designede) nettgrensesnittet. Hvis du trenger å passordbeskytte mapper, eller angi utløpsdatoer for filene og mappene du deler, kan Dropbox gjøre alt dette også.
Papir-appen for å samarbeide om dokumenter er verdt å ta en titt også, selv om den ikke helt oppfyller standarden som er satt av G Suite – du finner ut at den er ren, enkel å bruke og lar flere mennesker komme sammen om et dokument uten noe oppstyr i det hele tatt.
- Du kan registrere deg på Dropbox her
(Bildekreditt: Bildekreditt: Asana)
4. Asana
Perfeksjon av prosjektledelse
Sjekk AmazonCheck WalmartSe alle priser (2 funnet) Ser bra ut og fungerer braMer enn 100 plug-in-apper og tjenesterOverkill for noen små bedrifter
Har du både et team og flere prosjekter å administrere? Asana hjelper deg å finne ut hvem som skal gjøre hva som helst, og maksimere sjansene for at alt kommer sammen på fristen (selv om du selvfølgelig trenger en viss mengde talent og hardt arbeid)..
Som med de andre programvareverktøyene på denne listen, er det ikke bare funksjonene som Asana har som gjør den spesiell – det er måten disse funksjonene er pakket sammen i et elegant og tilgjengelig grensesnitt som er lett å navigere rundt i og fungerer på tvers av mobile apper og nettet uten å savne en takt.
Vi liker også måten Asana integrerer veldig godt med mer enn hundre andre produkter og tjenester. Alle de store navnene er inkludert – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce og så videre – og dette betyr at Asana er fleksibel nok til å passe rett inn i hvilken arbeidsflyt du har satt opp for øyeblikket (eller vil prøve i fremtiden).
Enten du kartlegger trinnene i et prosjekt, tildeler plikter og ansvar, sjekker statusen til en plan eller prøver å få et «stort bilde» på nøyaktig hva som skjer på et gitt tidspunkt, gjør Asana prosessen mye mer grei enn du kanskje forventer.
- Du kan registrere deg på Asana her
(Bildekreditt: Slack)
5. Slakk
Transformer teamkommunikasjon
Intuitivt, tverrplattformet grensesnitt Pakket med plugins og tilleggsfri plan er relativt begrenset
Tro på hypen, eller i det minste en del av det – Slack har kanskje ikke drept e-post ennå, og det kan bli til en tid synke hvis du ikke er disiplinert i hvordan den er distribuert, men det er også rettferdig å si at denne kommunikasjonsplattformen har bidratt til å endre måten mange småbedrifter holder kontakten på.
Som alle de beste programvareverktøyene, er den grunnleggende ideen veldig enkel: Messing i sanntid i nettlesere, mobilapper og stasjonære klienter. Teammedlemmer kan chatte en til en, eller i grupper, eller i kanaler basert på emner (salg, økonomi, produkter og så videre).
Det Slack imidlertid gjør er å bringe den enkle ideen til liv veldig intuitivt, med et glatt og responsivt grensesnitt, og en rekke integrasjoner, plugins og snarveier for å holde samtalen flytende. Alle funksjonene du tror du kan trenge, fra filoverføring til videosamtale, er der for deg.
Du får ikke mye ut av Slack gratis – med 5 GB total lagring, 10.000 nylige, søkbare samtaler og ingen gruppesamtaler – men det gir deg en følelse av appen, og skal være bra for mindre lag. Med den høyeste prisnivået får du support døgnet rundt og en garantert support svartid på fire timer, i tillegg til ubegrensede meldingsarkiver.
- Du kan registrere deg på Slack her
Bildekreditt: Pixabay (Bildekreditt: Bildekreditt: Pixabay)
Andre småbedrifter programvare å vurdere
Vi har knapt berørt overflaten til alle de forskjellige programvarealternativene en liten bedrift kanskje vil vurdere, ikke minst ettersom det er flere interesseområder og et sterkt utvalg av konkurrenter som ønsker å tilby det beste produktet for deg. Her er imidlertid noen flere som får hederlige omtaler, enten fordi de er så godt posisjonert i sine respektive bransjer, eller de tilbyr en bredere ranger av funksjoner – og alle rettet mot små bedrifter:
Paypal er en veletablert leverandør av kjøpmannsportaler for å ta betalinger på nettet, og har siden flyttet til fysisk detaljhandel samt betal og gå mobilkortlesere. Alt dette betyr at hvis du trenger en betalingsleverandør, kan Paypal dekke deg godt, uansett hva slags virksomhet du har. Det er ingen månedlig avgift for grunnleggende plan, som vil dekke online-bestilling, noe som bidrar til å redusere forhåndsavgiftene. Og når du først er godt etablert med et godt salgsvolum og en omsetning, hvis du foretrekker å kutte ned transaksjonsgebyr, kan du bytte til en selgerkonto der du for en månedlig avgift på forhånd betaler stort sett vekslingskurser for hver transaksjon.
Salesforce er muligens den ledende salgsløsningen for bedrifter i mange størrelser. Enten du ønsker å fokusere på online eller offline markedsføring, telefon- eller e-postsalg, så er dette en alt-i-ett-plattform som har som mål å samle kundesalg og relasjoner. Imidlertid handler det ikke bare om å logge tall og billette så mye som å forbedre allround effektiviteten. Dette betyr at du kan se etter å forbedre viktige beregninger på tvers av alle prosesser, ikke minst salgs- og CRM-kanaler, og sikre både en god synkronitet og effektivitet mellom dem.
Zoho gir så mange forskjellige programmer og apper for små bedrifter, det større spørsmålet er kanskje ikke hva de gjør, men hva de ikke gjør. Zoho tilbyr et så omfattende utvalg av løsninger at det er umulig å pålegge selskapets rettferdighet her, nok til å si at de for tiden tilbyr minst 45 apper som dekker alt fra salg, helpdesk, økonomi, mennesker, IT, kontor, prosjektledelse, og samarbeid. Det som er enda bedre er at ikke bare disse integreres med hverandre, men også ofte integreres med andre populære forretningsprogramvareplattformer. Hvis du trenger å gjøre noe, har Zoho sannsynligvis allerede utgitt programvare for å gjøre det!
Adobe Apps er sannsynligvis et annet verktøysett å vurdere her, ikke minst på grunn av Adobes virkelige styrker i kreativitet og design, så vel som PDF-administrasjon – noe enhver virksomhet vil måtte adressere på et tidspunkt. Adobe selger imidlertid forskjellige apper i forskjellige grupper, så det er viktig å sikre at du ser på riktig sett. Imidlertid ikke bli overrasket hvis du ender opp med å abonnere på flere apper, ikke minst kreativitetspakken som inkluderer Photoshop og Adobe Acrobat for å lage, redigere, kommentere og signere PDF-filer.
