Hvis du er en liten bedriftseier, har det aldri vært enklere å være på toppen av kontoene dine. Borte er dagene da alt måtte være på papir og du må bruke utallige timer på å sile gjennom bunker med fakturaer, innkjøpsordrer, kvitteringer og mye mer i tillegg.
Vi har valgt ut all den beste regnskapsprogramvaren fra 2020
Takket være et stort antall regnskapsprogrammer for små bedrifter, kan du raskt omgå alt det faffing rundt og bli sittende fast i å gjøre alt digitalt.
Faktisk, hvis du er en liten bedriftseier, frilanser eller en enkelt næringsdrivende, bruker du kanskje allerede regnskapsprogramvare eller en lønnspakke. Imidlertid slutter programvarens verden aldri å bevege seg, så det er viktig å holde deg oppdatert som mulig og være sikker på at du bruker den som passer best for din virksomhet.
Med hyppige endringer i lovgivningen, inkludert forhold knyttet til skatt, egenvurdering og andre områder som kan påvirke virksomheten din og dens formuer, har behovet for å ha riktig programvare aldri vært mer viktig.
Velge programvare
Så hvilken bokføringsprogramvare velger du når det er så mye valg å velge mellom? Det avhenger i utgangspunktet av noen få faktorer, for eksempel hvilken type virksomhet du driver, hvis du ansetter ansatte, om du har fysiske lokaler eller ikke, og også om du bruker tjenestene til en regnskapsfører.
Det er andre faktorer som du også bør vurdere, med at skatt kanskje er øverst i prioriteringshaugen.
Det er viktig å velge riktig regnskapsprogramvare for størrelsen på virksomheten din, da det er lite poeng i å kjøpe en full-on bells-and-whistles-pakke når du kanskje bare trenger å bruke noen få av funksjonene. Hvis du har noenlunde enkle krav til virksomhetsregnskap, er det lurt å holde ting så grunnleggende som mulig.
Kompleks regnskap
Motsatt, hvis du har komplekse regnskapskrav, kan det å spare penger på riktig programvare ende med å spare tid og penger på lang sikt. Men å kunne gjøre alt digitalt er absolutt veien fremover hvis du ikke allerede bruker datakraft til å knuse disse tallene.
Ditching oppdaterer regelmessig sine anmeldelser av den beste regnskapsprogramvaren, slik at du kan være sikker på at vårt blikk på slike som FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting og Kashoo alle bør fokusere på de siste og beste utgavene.
Selv om det fortsatt er forsvarlig å beholde papirene du kan samle på underveis, for eksempel drivstoffkvitteringer og utgifter til daglige måltider, har de fleste av oss en digital papirspor som hjelper til med å lette belastningen på småbedriftsregnskap. Sammen med nettbank er det ingen grunn til at det ikke skal være ganske greit å holde deg oppdatert på økonomien.
Programvarealternativer
Når det gjelder småbedriftsregnskap, vil du finne at det er mange alternativer som er åpne for deg, avhengig av dine behov. Hvis du er et enmannsband, kanskje en frilanser eller en enlig næringsdrivende, vil du oppdage at utvalget av småbedrifters regnskapsprogramvarealternativer som er åpent for deg, er mange og varierte.
Det kan også være lurt å undersøke den beste fakturerings- og faktureringsprogramvaren, som gir en ekstra dimensjon for å forbedre effektiviteten til virksomheten din.
Ta en titt på FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice eller Paypal fakturering på den fronten. Og hvis du har ansatte, er det også mange småprogrammer for lønnsprogrammer der ute også. Prøv Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll og BambooHR på mange måter å løse det og andre HR-problemer.
Fjernfordeler
I mellomtiden, med stadig flere av oss som velger å jobbe eksternt, enten etter valg eller av nødvendighet, er det også mange måter å bruke de beste skybaserte regnskapsløsningene for å lette belastningen. Mange små vertshuspakker fungerer i skyen, noe som betyr at de er eksternt vert og lar deg benytte deg av kraften deres når og hvor du måtte være.
Enda bedre, alle dataene er også lagret i skyen, noe som betyr at det sannsynligvis er tryggere og sikrere enn å oppbevare dem på en lokal maskin med alle potensielle risikoer som kan medføre.
På samme måte bør du også sørge for at du har tatt tilstrekkelige forholdsregler for å sikkerhetskopiere alle regnskapsdataene dine og andre forhold relatert til virksomheten din, og din egen skylagring er en god idé gitt dets pris. Dokumentlagring er også verdt å undersøke.
Tross alt, sammen med skylagring er det et stort utvalg av maskinvare tilgjengelig som gjør det mulig å sikkerhetskopiere og lagre alt uten å bruke en liten formue. Ta en titt på guiden vår for å gi deg en ide om hvilken som kan være best for deg.
Overvåkingskostnader
La oss heller ikke glemme at hvis du driver en liten bedrift, vil du sannsynligvis ønske å holde et godt grep om overheadene dine.
Selv om betalte for regnskapsføringsløsninger definitivt er veien videre fordi du alltid får en bedre, mer avrundet pakke, er det også mange gratis programmer som også er verdige å undersøke. Det er faktisk gratis programvarealternativer spesifikt for små bedrifter, som du kan se fra vår guide til noen av de beste der ute for tiden.
Avhengig av dine behov vil du sannsynligvis kunne finne et gratis regnskapsprogram som dekker de fleste baser. Selv om det kan være mindre i veien for funksjoner og funksjoner, vil mange gratis småbedriftsregnskapspakker vise seg nyttige, i det minste til du går videre til de betalte kollegene.
Ta en titt på slike som ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts og QuickFile for eksempel.
Budsjetteringsløsninger
Hvis du jobber med begrensede midler, eller bare foretrekker å holde deg oppdatert på økonomien, er en annen mulighet verdt å utforske budsjettering.
Vår omfattende guide kommer til bunns i akkurat denne saken. Tilsvarende gir vår beste programvareoversikt for personlig økonomi viktig lesning hvis du ønsker å administrere dine egne penger mer effektivt.
Sjekk ut den beste forretningsplanprogramvaren for planlegging av økonomien
