I en tid hvor øyeblikkelig tilgang til hvilken som helst app er å foretrekke av de fleste, er det fremdeles et stort behov for mer sikkerhet. Dette er til og med sant med teammeldingsapper som Slack. Ja, du kan registrere deg på få sekunder og begynne å chatte med en skybasert server med teamet ditt, men du bruker fortsatt skyen og får tilgang til det offentlige Internett. Derfor er Mattermost et så interessant alternativ. Samarbeidsappen ser ut og fungerer som Slack, men har enterprise-kraften fra Microsoft Teams – og muligheten til å kjøre din egen interne server på stedet.
- Vil du prøve Mattermost? Sjekk ut hjemmesiden her
Planer og priser
Enhver diskusjon om Mattermost må starte med det enkle faktum at de ikke tilbyr en gratis versjon. Kanskje skyldes det at du trenger å installere en server for lokal tilgang eller skytilgang, eller fordi den er ment for mer sikkerhet. Det er en grunn til at det amerikanske forsvarsdepartementet bruker det, men vær forberedt på et innledende klistremerke-sjokk.
Enterprise E10-versjonen inkluderer de fleste funksjonene du trenger for teamkommunikasjon og koster 3,25 dollar per bruker per år (og bare på en årlig plan). Enterprise E20-planen legger til samsvarsrapporter, premium-støtte og uvanlige funksjoner som integrasjoner med elektroniske oppdagelsesverktøy. Det koster $ 8,50 per bruker (for årsplan).
Slack koster rundt $ 8 per bruker per måned for den betalte versjonen, men mange selskaper bruker gratisversjonen med begrenset lagring. Microsoft Teams er inkludert i Microsoft 365, men avgiftene for den omfattende pakken – som inkluderer Office 365 – varierer i henhold til planen du velger.
(Bildekreditt: Mattermost)
Grensesnitt og ytelse
Mattermost bruker en lys, marineblå fargepalett på hvit bakgrunn. Hvis du byttet ut det blå med lilla, ville det sett enda mer ut som Slack. Øverst i høyre hjørne er en rullegardinmeny for innstillinger, en liste over offentlige og private kanaler og direktemeldingschatter.
Det er omtrent der sammenligningene slutter. Mattermost kjøres som en serverinstallasjon i ditt eget datasenter og kan nås eksternt eller låses slik at det bare kjøres internt. Det er en stor fordel for alle selskaper som trenger å overholde bransjens forskrifter. Sykehus, advokatfirmaer og til og med offentlige etater vil bli trukket til sikkerhetsfunksjonene på virksomhetsnivå som gjør Mattermost nesten umulig å få tilgang til via det offentlige Internett. Likevel er appen ikke for komplisert eller forvirrende for brukere som trenger å samarbeide.
(Bildekreditt: Mattermost)
Funksjoner
Mattermost er en av disse appene som har omfattende funksjoner, men ikke bombarderer deg med dem eller gjør dem nødvendige, så du må trene brukere. For eksempel vil du kanskje ikke innse med det første at det er en Enterprise-versjon tilgjengelig som kan generere samsvarsrapporter og koble til e-funnverktøy, begge nyttige i tilfelle datainnbrudd. Og det er først etter at du har brukt produktet en stund at du kan begynne å stole på de innebygde robotene som kan minne brukerne om diskusjoner og automatisk peke dem til disse chatsene.
Alt det grunnleggende er her, inkludert omfattende samarbeidsverktøy. Mens brukere kan begynne å chatte umiddelbart i et enkelt og rent grensesnitt, enten det er i en offentlig kanal eller privat, kan de også benytte seg av omfattende DevOps-funksjoner som tilpassede skråstrekommandoer og webhooks. Mattermost integrerer også hundrevis av plugin-moduler og utvidelser.
Merkelig nok er det ikke en innebygd gruppevideochat, noe som er en stor overraskelse. (I flere år tilbød ikke Slack gruppevideochatter – det er et ganske nylig tillegg.) I mellomtiden lar Microsoft Teams deg holde et video-webinar med opptil 10 000 mennesker som deltar samtidig.
Konkurransen
Mattermost er en interessant team messaging-app fordi den er en blanding av Slack og Microsoft Teams – men den er også i motsetning til noen av disse. Så langt som Slack er grensesnittet enkelt å bruke og like flytende. Ingen vil trenge et opplæringskurs om hvordan du kan gi beskjed til andre teammedlemmer. I likhet med Microsoft Teams kan du stole på omfattende funksjoner for samsvarsrapportering og e-funn, i tillegg til integrasjoner med utvidelser, bots og andre apper. Mattermost er en høyst skalerbar app som kan huse alt teamsamarbeid og filer på ett sted.
I motsetning til Slack eller Microsoft Teams, kan Mattermost kjøre som en serverkonsoll du installerer i ditt eget datasenter og kjøre sikkert uten skytilgang over det offentlige nettet. Dette betyr at sykehus, advokatfirmaer, store finansielle selskaper og offentlige etater kan bruke denne appen uten den typiske frykten for brudd på datasikkerhet på grunn av enkel offentlig tilgang. Serverinstallasjonen er imidlertid ikke altfor komplisert – og du kan fortsatt gi skytilgang om ønskelig.
Endelig dom
Mattermost er ikke for alle. For små lag som prater om været og en ny widget, vil det ikke være et stort behov for sikkerhetsfunksjoner i bedriften. Det vil ikke være verdt å installere og administrere serveren i ditt eget datasenter. (Du har kanskje ikke engang et datasenter.)
Imidlertid, selv for små team, hvis du forventer massiv vekst, er dette en teammeldings-app som kan vokse sammen med deg og oppfylle kravene til overholdelse og myndighet i bransjen. Alt dette uten å gjøre kjerneappen komplisert eller vanskelig å bruke.
Kan det virkelig ta på seg Slack? Det kommer an på. Slack tilbyr en dyktig gratisversjon som kan hjelpe deg med å kommunisere med teamet ditt. Mattermost tilbyr ikke en gratis versjon. Ettersom du trenger flere bedriftsfunksjoner, er imidlertid det virkelige målet Microsoft-team, som også er beregnet på større selskaper. Derfor, for teammeldinger, hvis du ikke utnytter alt det Microsoft 365 har å tilby og vurderer å flytte til et annet økosystem (for eksempel Google G-Suite), kan Mattermost være appen som kan erstatte Microsoft Teams.
- Ta også en titt på vårt utvalg av de beste online samarbeidsverktøyene
