Zoho Expense er en annen del av et voksende utvalg av programvareprodukter fra den India-baserte Zoho-stallen, noe som gjør det til et ideelt valg hvis du allerede bruker andre programmer i porteføljen deres. Som navnet antyder, er Zoho Expense designet for å la deg følge med på utgiftsrapportering, slik at du kan spore, spore og til slutt refusjonere mennesker så raskt og effektivt som mulig.
Den har mange kraftige verktøy for å effektivisere sporing av utgifter og kan mestres av hvem som helst. I tillegg til å være kraftig og enkel å bruke, fungerer programvaren også fint sammen med Zohos andre regnskapsverktøy, noe som gjør det til et åpenbart valg hvis du allerede er konvertitt.
- Vil du prøve Zoho Expense? Sjekk ut hjemmesiden her
Zoho Expense er veldig godt priset, og det er en gratis versjon også (Bildekreditt: Zoho Expense)
Priser
Hvis du er helt ny på Zohos produkter, er 14-dagers prøveversjon av Expense-pakken en ideell måte å bli kjent med kontrollene på. Hvis du blir tatt med på strømmen av verktøy, vil de løpende kostnadene gjøre det veldig rimelig. Det er faktisk en gratis plan som ikke koster noe og lar opptil tre brukere glede seg over potensialet i programmet.
Neste opp er Premium Plan, som koster bare £ 2,50 per måned hvis du faktureres årlig, mens det er £ 3 per måned hvis du foretrekker å betale som du går. Dette kommer med et minimumskrav på 10 brukere.
Zoho Expense leveres også i en Enterprise Plan-inkarnasjon, som krever minimum 500 brukere, og Zoho krever at du kontakter dem direkte hvis du har slike betydelige krav.
Zoho Expense har et enkelt, men svært effektivt grensesnitt (Bildekreditt: Zoho Expense)
Funksjoner
Du vil finne at Zoho Expense har et fjell av funksjoner og funksjoner som skal passe behovene til de fleste brukere. Selv i utgaven på basisnivå, bust Zoho Expense med appell. Faktisk tilbyr freemium-utgaven 5 GB kvitteringslagring og har multikursutgifter, muligheten til å importere korttransaksjoner, sporing av kunder og prosjekter, momssporing, kostnadsfordeling og kjørelengdeutgifter.
Hvis du går etter Premium-versjonen, kan du legge til kontantforskudd, delegering, utgiftskoder, utgifter til pier diem, auto-skanninger og mye mer i tillegg. Alle tre utgavene (Enterprise er den andre) tilbyr elektroverktøy som data og kvitteringssikkerhetskopiering pluss planlagte sikkerhetskopier samt grunnleggende skjematilpasning, slik at du kan skreddersy pakken etter dine egne behov.
Zoho Expense har en omfattende pakke med verktøy for folk å holde oversikt over utgiftene sine (Bildekreditt: Zoho Expense)
Opptreden
Du vil glede deg over dystelige ytelser fra Zoho Expense, og legge til brukervennligheten til den er slik den også lykkelig vil integreres med andre elementer i Zoho-porteføljen. Dette inkluderer Zoho Books, mens programvaren (om enn ikke gratisversjonen) også vil fungere med andre regnskapsverktøy, inkludert QuickBooks Online og Xero.
Alle tre programmene vil jobbe med Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq og Zoho Projects. Programvaren er også designet pent, uten problemer i det hele tatt under daglig bruk. Det er også imponerende apper for både Android og iOS også.
Zoho Expense er også perfekt for kontoradministratorer som håndterer refusjonskrav (Bildekreditt: Zoho Expense)
Brukervennlighet
Hvis du har ansatte som trenger å følge med og deretter sende utgiftene sine for refusjon, bør Zoho Expense holde dem ganske fornøyde. Brukervennligheten av mobilappene er uten sidestykke, med kapasitet for å fange inn og sende inn kvitteringer som viser seg å være en unnvike over iOS- og Android-programvaren.
Tilsvarende, hvis du jobber på den andre siden som administrator, vil du oppdage at Zoho Expense-programvaren på skrivebordet er solid og stabil. Det er kanskje ikke alltid det flotteste grensesnittet der ute, men det fungerer, som er alt folk flest ber om. Faktisk fungerer det spesielt godt i Google Chrome nettleser.
Zoho Expense fungerer utmerket i appmiljøet både for iOS og Android (Bildekreditt: Zoho Expense)
Brukerstøtte
Du får en følelse av at Zoho virkelig prøver hardt å glede seg med programvareinnsatsen, og at den også er støttet opp med et stort utvalg av supportalternativer. Det er gratis telefonstøtte, mandag til fredag, pluss e-post og et nettsted som kommer over mange forskjellige ressurser. Det hele presenteres også på en tydelig og kortfattet måte, noe som er veldig nyttig hvis du er en første gangs bruker som får tak i programvaren.
Sammen med støtte er det også rikelig med online dokumentasjon for Zoho Expense (Bildekreditt: Zoho Expense)
Endelig dom
Zoho Expense er en imponerende pakke, selv om du lubber for den litt mindre funksjonsbelastede gratisutgaven. Det er SSL-kryptering og tofaktorautentisering, lagring for kvitteringene dine, et lite fjell av funksjoner og funksjoner som dekker alt og alt i kostnadssporingslandskapet, pluss integrasjon med andre programmer.
Selv om det er flott at Zoho Expense jobber med andre Zoho-produkter, betyr måten den er konstruert til også å fungere med populær regnskapsprogramvare som QuickBooks Online og Xero, at appellen ikke bare er for Zoho-tilhengerne.
Ta i bruk de imponerende appene og prisstrukturen med høyeste verdi for pengene, som kan skaleres med letthet for mange brukere, og det er lett å se hvorfor Zoho Expense får tommelen opp fra så mange av fansen.
- Beste apper og programvare for tracker-tracker
