De beste PEO-selskapene i 2020: Professional Employee Organization for HR

Redaktørens merknad: Ser du etter en PEO-tjenester for bedriften din? Hvis du leter etter informasjon som hjelper deg å velge den som passer deg, kan du bruke spørreskjemaet nedenfor for å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis: 

Profesjonell ansattes organisasjonstjenester (PEO) -tjenester lar deg outsource alle dine HR-behov (HR), ved å la tjenesten medarbeide dine ansatte. 

Selv om det er HR-programvare der for å hjelpe deg med å administrere ansatte, er det noen ganger mer kostnadseffektivt, i det minste fra et tids- og administrativt perspektiv, for bare å outsource hele darn-tingen.

Dette er ikke minst fordi HR ikke bare handler om ansettelser og avskjed, lønn og skatt, men også ytelser til ansatte, juridisk etterlevelse, forsikringer, til og med personalopplæring, og den generelle administrative hodepinen dette alt kan utgjøre. 

For mindre bedrifter kan ideen om å outsourcere HR til et PEO-tjenesteselskap være spesielt tiltalende, men selv mellomstore bedrifter og bedriftsbedrifter kan synes det er et attraktivt forretningsforslag, spesielt når du ikke bare betaler lønn som kostnad på forhånd for HR-ansatte , men også premissene for dem å jobbe i, pluss ekstra advokatgebyr i forskjellige stater for overholdelsesformål.

Vi har derfor omtalt under de fem beste PEO-tjenestefirmaene, og gitt mer informasjon om deres tjenester, og hva de kan tilby for din virksomhet.

Beste PEO-tjenester – med et øyeblikk

  1. ADP TotalSource
  2. Paychex PEO
  3. Engasjere PEO
  4. Trinet
  5. XcelHR PEO

(Bildekreditt: ADP)

1. ADP TotalSource

Den omfattende PEO-tjenesten

Besøk SiteComprehensive serviceFull funksjoner Alternativer for ansatte ansatt

ADPTotalSource er en PEO-løsning med full service som tar sikte på å gi alle aspekter av outsourcet HR mens de tilbyr betydelige fordeler og besparelser. TotalSource kan dekke de fleste spørsmål om ansettelser, fra rekruttering til HR og lønn, og gi veiledning og teknologi for å støtte deres mål.

ADP lover også å kunne tilby premium fordeler, frynsegoder og rabatter som normalt bare er tilgjengelige for større selskaper, ikke minst når det gjelder å gi medisinske, dental, visjon og 401 (k) pensjonsplan fordeler til ansatte. Og fordi ADP TotalSource er IRS-sertifisert, bør virksomheten din kunne unngå IRS dobbeltbeskatning. 

Fordi virksomheten din vil fungere med den sysselsettingsmodellen, kan ADP gi forretningsinnsikt, samt gi tilbakemeldinger om ytelses- og karriereutviklingsalternativer for de ansatte. Bortsett fra å hjelpe med å opprettholde ansatte, kan ADP også gi råd om arbeidssikkerhetsspørsmål og også tilby ansvarsforsvar etter behov.

Til sammen er ADP TotalSource en total PEO-løsning som tar sikte på å spare bedrifter penger ved å redusere HR-administrasjonen og administrasjonskostnadene, samtidig som de legger til viktige medarbeidersamfunn som normalt ikke er tilgjengelige. Pakken er ganske omfattende, og det er mange alternativer som passer.

  • Du kan registrere deg for ADP TotalSource her

(Bildekreditt: Paychex PEO)

2. Paychex PEO

PEO med klare prisalternativer

Ulike plannivåerLæringsledelsePrising på forhånd

Paychex PEO tilbyr to servicenivåer, Paychex PEO og Paychex PEO +. Den normale PEO-tjenesten dekker menneskelig ressursstyring, administrasjon av fordeler og forsikringsplaner (inkludert statlig arbeidsledighetsforsikring), samt lønnsadministrasjon og et Learning Management System (LMS).

LMS har som mål å tilby opplæring i arbeid for ansatte som bruker en online plattform som er mobilvennlig, for å forbedre opprettholdelsen av ansatte. For den normale PEO-tjenesten kan du velge kurs fra Paychex treningsbibliotek, men med PEO + -tjenesten kan du laste opp ditt eget treningsmateriell og kurs til plattformen.

Paychex PEO tilbyr også forhåndspriser uten skjulte gebyrer, og detaljert fakturering for å sikre at kostnadene er klare. Det er ingen avtaleperiode, så det er ingen straff for å kansellere tjenesten når som helst. Tjenesten er IRS-sertifisert og godkjent av Employer Services Assurance Corporation (ESAC). Paychex PEO + -tjenesten inkluderer også en HR-konsulenttjeneste for å gi veiledning, samt ansettelsespraksisansvarsforsikring (EPLI).

  • Du kan registrere deg på Paychex PEO her

(Bildekreditt: Engage PEO)

3. Engasjere PEO

PEO for mellomstore bedrifter

Full overensstemmelsestjenesterProdukter for gode fordelerIRS-sertifisert

Engage PEO er en PEO-tjeneste for små og mellomstore bedrifter, og tilbyr en rekke muligheter når det gjelder HR-tjenester, lønn, etterlevelse og fordeler, samt dekker arbeidstakers kompensasjon og risikostyring.

HR-tjenestene inkluderer rekruttering og opplæring, tidsregistrering, resultatstyring, samt revisjoner av compliance og stillingsbeskrivelse. Den dekker også lønnsoppgaver inkludert full behandling, ansattes selvbetjening og selvfølgelig skattefradrag. For overholdelse dekker det et bredt spekter av arbeids- og ansettelseslovgivning, ikke minst EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA og OSHA, samt juridiske krav fra staten. 

Engage kan også tilby et bredt spekter av fordeler og fordeler administrasjonstjenester, ikke minst knyttet til medisinsk forsikring, gruppevisjon og tannforsikring, livs- og uføretrygd, samt fiduciære tjenester for direkte styring av ansattes 401 (k) planer. 

Til sammen tilbyr Engage PEO et godt utvalg av funksjoner og alternativer for mellomstore bedrifter, og er sertifisert av IRS og akkreditert av ESAC.

  • Du kan registrere deg på Engage PEO her

(Bildekreditt: TriNet)

4. TriNet

Outsourcet bransjekompetanse

Bransjespesifikk ekspertiseExpense managementIntegrasjoner tilgjengelig

TriNet er et annet selskap som tilbyr utvalg av PEO-tjenester, ikke minst lønn, HR-kompetanse, fordelsalternativer og risikostyring. Det TriNet gjør annerledes enn andre PEO-selskaper er at veiledningsteamet er laget av spesialister for å matche din bransje i stedet for generelle rådgivere.

Dette betyr at du bare outsourcerer HR, og at du også får ekspertråd som er spesifikke for virksomheten og markedssegmentet, noe som betyr at TriNet potensielt kan gi mer gjennomtrengende innsikt når det gjelder alle aspekter av menneskelige ressurstjenester, fra rekruttering og ombordstigning, til problemer og overholdelsesproblemer. 

I tillegg, som andre PEO-tjenester, kan TriNet utnytte premium-fordelingspakker for dine ansatte, men på grunn av deres erfaring kan de bidra til å forme disse mer spesifikt til dine ansattes behov for å beholde personalet. De gir også overholdelse av alle spørsmål om arbeidsrett, fra ACA, COBRA, funksjonshemming og statlige innleveringer.

TriNet PEO-tjenesten inkluderer også en teknologiplattform for desktop eller mobil som du og dine ansatte kan benytte deg av. Ledere kan bygge sine egne dashboards, og ansatte kan få tilgang til betalingsoppgavene sine samt bestille egne ferier og gjøre enkle endringer som for eksempel sivilstand etter behov. 

I tillegg til at data og analyse er tilgjengelige, gir TriNet også en kostnadsstyringsplattform som også kan integreres med Netsuite og Quickbooks.

  • Du kan registrere deg på TriNet her

(Bildekreditt: XcelHR)

5. XcelHR PEO

Å gjøre PEO tilgjengelig for små bedrifter

Alle runde tjenester Ingen minimum antall ansatte Ikke sertifisert eller akkreditert

XcelHR PEO er bare en av en rekke outsourcing-tjenester selskapet leverer, som inkluderer generelle HR-tjenester samt Administrative Service Organization (ASO). 

Det som gjør XcelHR fremtredende er at de er spesielt fokusert på småbedriftsbehov, og ikke krever et minimum antall ansatte for å bruke tjenestene sine.

Som forventet dekker XcelHR et bredt spekter av PEO-tjenester, ikke minst styring av menneskelige ressurser, lønns- og skatteadministrasjon, talentinnhenting, administrasjon av fordeler, pensjonstjenester og risikostyring. 

Brukt sammen er de ment å bidra til tidsbesparelser, forbedre produktivitet, virksomhetsoverholdelse, kontrollere kostnader og forbedre forretningsveksten. I denne forbindelse tilbyr XcelHR en god allround PEO-tjeneste som de fleste små bedrifter ellers kan slite med å få tilgang til.

Prisingen varierer avhengig av antall ansatte som skal dekkes, og dette kan enten være en rett månedlig kostnad, eller en prosentandel av lønnsbeløpet ditt. 

Det ene negative er at selv om XcelHR er medlem av National Association of Professional Employer Organisations (NAPEO), så er den ikke sertifisert av IRS eller akkreditert til ESAC.

  • Du kan registrere deg på XcelHR her

Flere PEO-selskapsalternativer

Mens vi har omtalt selskapene vi synes er de beste samlet, kan det være at forskjellige leverandører tilbyr tjenester som er bedre egnet for forskjellige selskaper. Dette er spesielt tilfelle ettersom størrelsen på selskapet, og hvor etablert det er, vil diktere HR-behovene dine. Oppstartsbedrifter kan trenge å bygge opp skalerbarhet fra starten, mens større bedrifter kan ha behov for fleksibilitet for å takle ansattes svindel. 

For å hjelpe deg med å ta det riktige valget, er vi derfor listet opp flere selskaper som kan være verdt å ta en titt på:

Justworks tilbyr lønn, fordeler, HR og compliance i en enkelt plattform for å gjøre det enklere for deg å administrere ansatte. Justworks tilbyr fullservicestøtte og HR-rådgivning etter behov på toppen. Selskapet er også IRS-sertifisert profesjonell arbeidsgiverorganisasjon.

InfinitiHR tilbyr en skalerbar nøkkelferdig løsning for å dekke HR-ledelsen, organisasjonen og ansettelsesforpliktelsene dine. Selskapet tilbyr et bredt spekter av informasjon og hjelp til å administrere private virksomheter og offentlige avdelinger, samt avvikle alle krav og utbetalinger etter behov.

Able HR gir et stopp for menneskelige ressurser, lønn, skatter, forsikringer og fordeler. Selskapet har som mål å redusere kostnadene dine, samtidig som de maksimerer fordelene som er tilgjengelige for de ansatte. AbelHR er også en sertifisert profesjonell arbeidsgiverorganisasjon.

Acadia HR tilbyr en rekke PEO-, HRO- og lønnstjenester for selskaper i alle størrelser. Selskapet fokuserer på omfattende lønnstjenester, full HR-levering, sysselsettingspolitikk og prosedyrer, samt styring av ny ansettelser. Det tiltenkte resultatet er å ikke bare spare deg for tid, men også beholde de mest verdifulle ansatte.

Hva er fordelene med PEO sammenlignet med tradisjonell HR?

Fordelen med en PEO er at de vil dekke alle aspekter ved ansattes administrasjon, ikke minst ettersom en medarbeidsgiver betyr at PEO blir arbeidsgiver for posten for skatteformål og ansvarlig for alle aspekter ved lønn. 

Virksomhetseieren har imidlertid kontroll over arbeidsstyrken, arbeidskulturen og har det endelige ordet i alle ansettelses- og skytevedtak.

I tillegg kan PEO-tjenester ofte utnytte en fordelspakke som er mer kostnadseffektiv og leverer mer enn virksomheten din vanligvis kan tilby på egen hånd. 

Resultatet er at du kan tilby mer attraktive fordeler for ansatte, samtidig som du gir mer tid for deg å være praktisk med virksomheten din, slik at du kan fokusere på å vokse og utvide det i stedet for å bli fast i papirene fra å kjøre den.

Fortsett å lese på neste side