Regnearkprogrammet var en av de første killerapplikasjonene for hjemmedatamaskinen – som i det ene programmet du faktisk ville kjøpe en PC for – og i over 30 år har Microsoft Excel satt inn standarden for hva et regnearkapp kan være.
Mye har endret seg i teknologi i løpet av de tre tiårene, og i dag er det skyen og smarttelefonen som dominerer landskapet, i stedet for den stasjonære datamaskinen. Så hva har Excel å tilby i 2018?
Du kan hente Microsoft Excel som en del av et Office 365-abonnement, eller med et engangs-kjøp av Office 2019 (selv om sistnevnte ikke gir deg løpende oppdateringer og noen sky-funksjoner).
- Du kan registrere deg for Office 365 her
Microsoft Excel for Office 365: grensesnitt
Båndgrensesnittet som ble spilt av alle Microsoft Office-applikasjoner, inkludert Excel, var kontroversielt da det først ble introdusert. I dag skjønner det imidlertid som en naturlig måte å få alle Excels mange funksjoner og funksjoner foran brukeren i noen form for rekkefølge (og Microsoft sier at den eksperimenterer med ytterligere forbedringer av båndet som skal debutere i nær fremtid).
Microsoft Excel gjennomgang
Det er ikke å si at komplette nybegynnere kommer til å kunne brenne opp Excel og øyeblikkelig mestre betingede formaterings- og pivottabeller, men i løpet av årene har Microsoft smartert raffinert programmets grensesnitt for å være omtrent så pent og ryddig som det kan være. Det er god bruk av farge, ikoner, rullegardinmenyer og dialogbokser.
«Tell me what you want to do …» boksen øverst er en av de nyere tweaks til Excel-grensesnittet (du kan finne den i de andre Office-appene også), og det gjør en god jobb med å hjelpe Du finner det du leter etter uten å ta deg gjennom en labyrint av alternativer og menyer. På samme måte er formlerbyggeren et nyttig hjelpemiddel for de som kanskje ikke har mange års erfaring med programmet.
Excel-grensesnittet gjør god bruk av plass og bilder, og de riktige alternativene dukker opp til rett tid – velg et diagram, for eksempel, og du får muligheter til å redigere diagramdata, stil og filtre med en gang uten å måtte jakte på disse verktøyene på båndmenyen.
Microsoft Excel gjennomgang
Når det gjelder hvordan Excel nå er utformet og vises på skjermen, er det mye mer moderne når det gjelder bruk av elementer og farger enn tidligere versjoner, og virkelig en del av Microsoft Office som helhet – noe som ikke alltid har vært tilfelle. Båndmenyene er kanskje ikke til alles smak, men de fungerer.
Microsoft Excel for Office 365: funksjoner
Hvis du trenger et regnearkprogram for å gjøre noe, kan Microsoft Excel gjøre det – det har vært gitt i en årrekke, og i lang tid har Microsoft raffinert og tilpasset verktøyene som er tilgjengelige i Excel, i stedet for å legge til noen større nye.
Microsoft Excel gjennomgang
Nylige oppdateringer inkluderer mer avanserte karttyper, integrert prognose basert på eksisterende data, bedre pivottabeller og kryss tabulering av data, innebygd 3D-kartlegging av data og tillegg av et Power Query-plugin for røring i flere data fra flere datakilder i en enklere måte. Uansett hvilken type seriøst antall som crunching deg eller dine forretningsavtaler, kan Excel takle – ikke nødvendigvis noe du kan si om Google Sheets.
Også for mer avanserte brukere har vi sett innføringen av et bredere spekter av støttede datatyper, inkludert lagre og geografiske data. Som en del av en stor stasjon til kunstig intelligens, har Microsoft lagt til et verktøy som heter Insights, ved hjelp av AI, for å markere mønstre og uregelmessigheter i dataområder (for eksempel en månedlig utgift som er høyere enn den burde være for eksempel).
Selvfølgelig håndteres alle grunnleggende som diagrammer og formler med aplomb, selv om arkene dine blir større og mer komplekse. Selv om du ikke er en regnearkekspert, kan du sette sammen rader og kolonner med data, deretter legge til tilknyttede diagrammer, og få det hele til å se veldig profesjonelt i minutter – det er en del av kraften til Excel.
Microsoft Excel gjennomgang
Selv om det forsvant bak de andre Office-appene i denne forbindelse, er samarbeids- og medforfatterverktøy nå oppe i Excel, og fungerer veldig bra. Så lenge regnearket ditt er lagret i OneDrive, kan du jobbe med det samtidig med en gruppe kolleger, uten å miste oversikten over hvem som gjør hva og når.
Microsoft Excel for Office 365: mobil og web
Som vi allerede har sagt, har hovedparten av Excel vært stort sett den samme i mange år – Microsoft har fylt stort sett alle regnearkfunksjonene det kan inn i programmet nå, så nye oppdateringer har en tendens til å dreie seg om visuelle oppdateringer eller mindre forbedringer. Det har imidlertid vært mange endringer på nettet og på mobil de siste årene.
Microsoft Excel gjennomgang
Til tross for noe usikkert start, Excel på internett og Excel for Android og iOS er nå helt i stand til programvarepakker – verktøy som egentlig er nyttige når du bruker en datamaskin uten Excel, eller når du må sortere ut noen endringer på en telefon eller nettbrett.
De kan ikke matche funksjonaliteten til Excel på skrivebordet – Excel Online mangler mer komplekse funksjoner som betinget formatering, avanserte diagrammer, panelfrysing, data validering, finne og erstatte, og så videre. Det fungerer veldig bra som en filviser, for enkle redigeringer, og for samarbeid på filer, men det er fortsatt begrenset.
Det er mer eller mindre den samme historien på Android og iOS. Det er mange begrensninger i hva du kan gjøre, men grensesnittet er moderne og godt presentert, og Microsoft fortjener kreditt for (endelig) å utvikle apper som kommer til å komme i bruk fra tid til annen (spesielt hvis du regelmessig finner selv bruker en Chromebook eller nettbrett).
Microsoft Excel gjennomgang
Du kan til og med lage regneark på nettet eller i mobilappene, hvis du vil starte mens du er ute av kontoret og deretter bytte til de vanlige skrivebordsprogrammer når du kommer tilbake til PCen. Den beste måten å holde filer i synkronisering på, er OneDrive, men Dropbox støttes også som en lagringsløsning.
Microsoft Excel for Office 365: Prissetting og dom
Hvis du ikke kjøper det eneste Office 2019-kjøpsalternativet, vil Office 365 Business koste deg £ 7,90 per bruker per måned (pluss mva) hvis du betaler årlig eller £ 9,50 per bruker per måned (pluss mva) hvis du ‘ Betal månedlig – De respektive amerikanske prisene per bruker er $ 8,25 per måned (årlige innbetalinger) og $ 10 per måned (månedlige utbetalinger). Du får muligheten til en 30-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan teste den ut først.
Microsoft Excel gjennomgang
Det er ingen tvil om Excel er den mest omfattende og kraftige regnearkspakken på planeten – ingenting kommer egentlig nært. Hvilke alternativer som Google Sheets-tilbud er uten tvil raskere ytelse i et enklere grensesnitt – men Microsoft har fortsatt klart å holde Excel ser frisk og moderne ut.
Selv om nett- og mobilappene kan bruke litt arbeid, er de begge svært kompetente til at du kan fortsette å jobbe på farten, mens den stasjonære versjonen fortsetter å bli bedre med bedre delings- og samarbeidsverktøy. Excel er fortsatt gullstandarden for regnearkprogrammer.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene
