Outlook har hjulpet brukerne med å forstå deres innbokser og tidsplaner siden 1990-tallet, og er nå modellen for et moderne e-post- og kalenderverktøy, tilgjengelig på skrivebordet, mobilenettet og web.
Konkurranse fra Apple Mail på Mac og Gmail i G Suite (og omtrent alt annet) forblir fortsatt sterk. Så har Outlook fortsatt det som trengs for å være det beste verktøyet for å administrere personlig og bedriftsinformasjon?
Den er tilgjengelig som en del av et Office 365-abonnement, eller – hvis du ikke har noe imot å gå glipp av vanlige oppdateringer – som et frittstående Office 2019-kjøp.
- Du kan registrere deg for Office 365 her
Microsoft Outlook for Office 365: grensesnitt
Det er bare så mange måter du kan vise e-post på, og Outlook lar deg bruke de fleste av dem – fra Gmail-stil samtalen, til den nylig lagt til Fokusert innboks (designet for å fange bare de viktigste e-postene), du har full kontroll over hvordan meldingene dine blir samlet.
Microsoft Outlook gjennomgang
I likhet med de andre programmene i Office 365 bruker Outlook en båndmeny for å få de mest relevante funksjonene og funksjonene rett i forkant når du trenger dem. Det er sannsynligvis litt mer rotete enn det må være – se web- og mobilappene for bevis på det – men båndet kan alltid være skjult hvis det er nødvendig.
Faktisk kan du vise eller skjule omtrent hvilken som helst del av grensesnittet med et par klikk, så det er enkelt nok til å endre hvis det ikke passer deg. Det er litt fin bruk av subtil farge for flagging og kategorisering av e-post, og hvis du blir sittende fast, så sier «Fortell meg hva du vil gjøre …» alternativet på menylinjen er faktisk nyttig i stedet for gimmicky.
Outlook-grensesnittet er rent og intuitivt nok da, men – mer enn med Word, Excel og PowerPoint – det er fortsatt en følelse av at den holdes tilbake av alle de eldre funksjonene den er tvunget til å inkludere. Se på enkelheten til Gmail på nettet, for eksempel, og Outlook-grensesnittet begynner å se positivt opp oppblåst ved sammenligning.
Microsoft Outlook gjennomgang
Kalenderen del av brukergrensesnittet, tilgjengelig med ett klikk fra innboksen, klarer å kombinere en følelse av minimalisme med noen fine, små blomstrer – som de miniatyr værmeldingene som vises over kalenderen. Microsoft har gjort en bedre jobb med å holde alt tilgjengelig her, kanskje fordi det er færre funksjoner å bekymre seg for.
Microsoft Outlook for Office 365: funksjoner
Med en kulturarv som strekker seg over mer enn 20 år, er det ikke overraskende at Outlook kommer med nesten alle funksjoner du kan ønske fra et e-postprogram: filtre, flagg, smarte søk, forfallsdatoer, utendørs svar, planlagt sending og mye mer i tillegg.
Microsoft Outlook gjennomgang
Mer nylig har Microsoft forsøkt å legge til mer kunstig intelligens til Outlook, med automatisk sortering av e-postmeldinger inn og ut av den Fokuserte innboksen, for eksempel, som vi allerede har nevnt. Det finnes også MyAnalytics-dataanalysen som kan vise mønstre før du gjør det – en skjema blir for full med møter, råd til å sende e-post etterpå og automatisk plukke ut oppgavene fra e-posttråder.
En annen oppdatering lagt til Outlook de siste månedene er automatiske betalinger, rett fra innboksen, med partnere, inkludert Stripe og Braintree om bord. Vi liker også muligheten til å finne relaterte e-postmeldinger – fra samme avsender eller knyttet til samme samtale – veldig praktisk også.
På kalenderen har du alt fra tilpassede visninger til automatisk møteplanlegging (for når alle deltakerne er gratis) å leke med. Egentlig er en av hovedårsakene til å kjøpe Outlook på grunn av den stramme e-post- og kalenderintegrasjonen. Hvis du trenger timeplanen din til å være med en med innboksen din, opprette møter fra e-post og så videre, er dette noe Outlook gjør veldig bra.
Microsoft Outlook gjennomgang
Outlook er et funksjonsrikt kraftverk av en app for å administrere e-post, uansett hvor mange meldinger du får, eller hvor mange kontoer du må administrere. Spørsmålet er om det faktisk er for mange funksjoner her – og om flertallet av brukerne ikke bare er bedre med Windows 10 Mail eller Outlook på nettet i stedet …
Microsoft Outlook for Office 365: mobil og web
Det er ingen tvil om at Outlook fortsatt er fullpakket med funksjoner for den kresne e-postøren – men er det en forbannelse og en velsignelse? Brann opp Outlook på nettet og det føles umiddelbart skarpt, enkelt og friskt i forhold til den ganske oppblåste desktop-utgaven, selv om den holder de fleste av hovedtrekkene på plass.
Microsoft Outlook gjennomgang
Takket være et nylig lick av maling, er det nå mye lettere på øyet, og mye mer av en ekte konkurrent til den mektige Gmail på nettet. Kalenskomponenten føles fortsatt ganske grunnleggende og svak, og alternativer som søk og sortering kan fortsatt bruke noen betydelig forbedring, men Outlook Online må ikke snuse seg på.
På samme måte med Outlook-appene for Android og iOS. Microsoft har gjort en felles innsats for å forbedre kvaliteten på sine apper for de mobile operativsystemene som er laget av Google og Apple, og det viser. Dette er to av de mest intuitive og tiltalende e-postprogrammene du kan få på disse plattformene, med sveipehandlinger og søkeverktøy som er utformet for å hjelpe deg med å komme gjennom e-postene dine så raskt som mulig.
Appene inkluderer også kalenderkomponenten for å sjekke opp timeplanen din på farten – og igjen gjør de desktop-versjonen ser ganske datert og rotete i sammenligning. En funksjon som fungerer bra, er muligheten til å vise Microsoft Office-filer (vedlagt e-postene dine) rett i Outlook-appene.
Microsoft Outlook gjennomgang
Det polske av Outlook på Android og iOS skylder noe for mobilappene fra Apple og Google seg selv – men selv om Microsoft ikke var den første til å spikere e-post på en smarttelefon, har det gjort en respektfull jobb med å dra sin stående skrivebordsklient inn i et skjema som føles intuitivt og nyttig på en mindre skjerm.
Microsoft Outlook for Office 365: prissetting og dom
For å få Outlook som en del av Office 365 Business må du forklare ut £ 7,90 per bruker per måned (pluss mva) hvis du betaler årlig (eller $ 8,25 i USA) eller £ 9,50 per bruker per måned (pluss mva) hvis du betaler månedlig (eller $ 10 i USA). En 30-dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig hvis du vil gi den en gå før du forplikter deg, eller du kan velge det eneste Office 2019-kjøpet.
Microsoft Outlook gjennomgang
På den ene siden er det vanskelig å utsette Outlook – det er fortsatt fullpakket med funksjoner, rimelig intuitivt å bruke, og uten tvil den kraftigste e-postløsningen for stasjonære og bærbare datamaskiner. Microsoft legger nå regelmessig AI-inspirerte berøringer som lover å være virkelig nyttig når det gjelder å håndtere flommen av e-postmeldinger som fortsetter å strømme inn for de fleste av oss.
På den annen side virker det som om Outlook har blitt overhalet noe med raskere, slickerverktøy fra Apple og Google – og faktisk av Microsofts egne Outlook-klienter for nettet og mobilen (og ved å fjerne Mail-appen for Windows 10). For de fleste av oss må e-post ikke være så komplisert som Outlook gjør det.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene
