Microsoft har kanskje vært sakte i å tilpasse seg en sky-første datalengde, men OneDrive støtter nå alt annet i Microsoft Office 365 – det er et sted å lagre filer, nøkkelen til samarbeid i Word, Excel og PowerPoint, og hjemmet til det gratis online apps også.
Utover det kan OneDrive synkronisere filer mellom skrivebord, bærbare datamaskiner og mobile enheter, og gjør det – på papir – så omfattende et lagringssystem for sky som du finner. Men hvordan stabler den opp i bruk i virkeligheten mot slike som Dropbox, Google Drive, iCloud og andre?
- Du kan registrere deg for Office 365 her
Microsoft OneDrive for Office 365: grensesnitt
Det finnes ikke ett enkelt OneDrive-grensesnitt, da det er spredt over hele enhetene dine – det er bygget inn rett inn i Windows 10, for eksempel med lite synkroniseringsikoner er den eneste indikasjonen at OneDrive-mapper er forskjellige fra standardmapper i File Explorer.
Microsoft OneDrive-gjennomgang
OneDrive-integrering i Windows har vært clunky og buggy i fortiden, men i 2018 synes Microsoft endelig å ha alt stryket ut. Slett en fil eller mappe i OneDrive, og den synkroniseres med skyen (og de andre enhetene). Hvis du vil spare plass på din lokale maskin, kan du bare beholde en kopi i skyen.
Nettgrensesnittet, som du kan få tilgang til fra hvilken som helst datamaskin som bruker Microsoft ID, er ikke like polert – det har ikke enkelheten og stilen til noe som f.eks. Google Disk eller Dropbox. Det gjør jobben med å vise mediene dine, og dele filene dine, og la deg flytte filer rundt, men det gjør det ikke med mye panache.
Andre steder er det en blandet pose. Synkroniseringsklienten for macOS er ikke spesielt inspirerende, men som webgrensesnittet, dekker alt du trenger uten å være forvirrende (den går fra menylinjen, og kan eventuelt starte opp med macOS).
Microsoft OneDrive-gjennomgang
Det er kanskje på mobilfronten hvor OneDrive er mest imponerende. Appene for Android og iOS føler seg elegante og intuitive å bruke, slik at du kan hoppe rundt mapper og filer med noen swipes og kraner. De gjør en spesielt god jobb med å synkronisere og vise bilder og videoer du har slått på telefonen din – selv om OneDrive har mye konkurranse i dette området, selvfølgelig.
Microsoft OneDrive for Office 365: funksjoner
OneDrive har bare en nøkkelfunksjon: Synkronisere filene dine på tvers av enheter, og lagre dem på en sikker måte på nettet. For den vanlige prisen for Office 365 (se nedenfor) får hver bruker 1 TB nettverkslagring for å jobbe med, mens de dyrere virksomhetsplanene (£ 17,60 / $ 20 per bruker per måned og oppover) gir ubegrenset lagringsplass.
Microsoft OneDrive-gjennomgang
Hvis du velger å lagre Office-filene dine (Word, Excel, PowerPoint) i OneDrive, aktiveres noen ekstra triks: Autosaving (slik at du aldri mister arbeidet ditt) og avanserte samarbeidsfunksjoner som lar deg jobbe på filer samtidig med andre folk, rett innenfor skrivebordsprogrammet eller på nettet. Du kan også gjenopprette slettede filer opptil 30 dager etter at de er slettet.
Det er kjernen til OneDrive, men det er også noen kule ekstra triks – for eksempel å spille lyd- og videofiler direkte fra nettet, eller ved hjelp av AI-forbedret søk for å finne landemerker og objekter i bilder du har lagret i skyen. Med Google Photos å være så sterk service, er det enkelt å se hvordan OneDrive kan spinne ut bilde- og videofilmet i nær fremtid, i alle fall for forbrukerne.
Faktisk er søk sterk over hele OneDrive-plattformen, slik at du kan plukke den riktige filen ut av en masse mapper og data – det vil til og med søke gjennom tekst i bilder for deg. Vi liker også Delve-grensesnittet, som bruker maskinlæring til å overfylle filene du mest sannsynlig trenger neste (basert på hva du nylig har åpnet og hvem som bruker disse filene). Mer av dette, vennligst, Microsoft.
Microsoft OneDrive-gjennomgang
Med tett integrasjon med resten av Office 365 (du kan raskt legge til vedlegg fra OneDrive i Outlook for eksempel), bør OneDrive være ryggraden som du ikke ofte ser, men som holder resten av programmene dine i pakken kjørt jevnt – og i det hele tatt oppnår dette målet.
Microsoft OneDrive for Office 365: mobil og web
The OneDrive apps for Android, iOS og nettet er uten tvil viktigere enn ekvivalenter for Word, Excel og PowerPoint, fordi OneDrive er helt grunn til eksisterende, er å gjøre det mulig for deg å komme til dine filer fra hvor som helst når som helst – og i den forbindelse, som vi har sagt, virker det veldig bra .
Microsoft OneDrive-gjennomgang
De fleste filer kan sees på nettet og på mobile enheter uten en egen app. På nettet, hvis du åpner en Office-fil, lanserer den den aktuelle online Office-appen i nettleseren din. På mobil kan du se filen gjennom OneDrive, men du kan ikke gjøre noen endringer (du trenger de enkelte mobilappene for det).
Du får alt grunnleggende om å flytte filer rundt på nettet, i tillegg til de avanserte søkefunksjonene som vi nevnte ovenfor. Mesteparten av tiden, hvis du sitter på datamaskinen din, skal du gjøre disse operasjonene i Windows eller MacOS, men nettlesergrensesnittet er en nyttig sikkerhetskopi hvis du befinner deg på en ukjent datamaskin.
OneDrive-appene for Android og iOS dekker alle essensielle, også muligheten til å lagre bestemte filer for tilgang til tilgang hvis nødvendig. Skannemulighetene for dokument og visittkort er fine, små ekstraelementer som kan komme til nytte, og som du forventer at det er enkelt å dele filer med andre mennesker og andre programmer på enhetene dine.
Microsoft OneDrive-gjennomgang
Hvis du slår på varsler, kan du få varsler om endringer i nyere filer, noe som er nyttig hvis du jobber med mange ulike dokumenter og regneark som et lag, og appene inneholder også innebygde annoteringsverktøy for PDF-filer – slik at du kan lage notater om disse filtyper uten å måtte åpne en annen app.
Microsoft OneDrive for Office 365: prissetting og dom
Alle i bedriftens team får 1 TB lagringsplass som en del av et Office 365 Business-abonnement, koster £ 7,90 per bruker per måned (pluss mva) med en årlig plan eller £ 9,50 per bruker per måned (pluss mva) med en månedlig plan (det er henholdsvis $ 8,25 eller $ 10 hvis du er i USA). Hvis du trenger mer tid til å tenke på det, kan du bruke 30-dagers prøveversjon til å teste alt ut uten å betale.
Microsoft OneDrive-gjennomgang
OneDrive tok seg til en klebrig start i sine tidlige år (og ble opprinnelig kalt SkyDrive), da oppstart som Dropbox viste hvordan alle apper og programmer skulle fungere i fremtiden. Microsofts cloud-løsning har fremdeles noe å gjøre i 2018 med hensyn til både utseende og funksjoner, men situasjonen har forbedret seg mye.
Du kan nå stole på OneDrive for å lagre, synkronisere og dele filene dine effektivt, og mens det kanskje ikke er polsk av Dropbox eller Google Drive samlet, fungerer det perfekt og har noen fine triks for å vise seg. Du kan ikke kjøpe Office 365 for OneDrive, men det gjør hele pakken bedre.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene
