FreshBooks er en programvarepakke utviklet av 2ndsite, Inc. Det ble lansert i 2004 og er hovedsakelig rettet mot småbedrifter, frilansere og individuelle forhandlere. Platformen tilbyr skybaserte regnskapsverktøy som styrer fakturaer, utgifter og tidsstyring.
- Du kan registrere deg for FreshBooks her
Priser
FreshBooks tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon, slik at brukerne kan teste det ut før de forplikter seg til en månedlig pakke.
Du kan velge årlige eller månedlige planer. Det er tre nivåer tilgjengelig for hver plan.
De månedlige prisplanene starter på $ 15 (£ 11,39) for ‘Lite’ -pakken. Du får 5 klienter, ubegrensede fakturaer, estimater, tidssporing, kostnadssporing, online kredittkortbetalinger og utgifter kan importeres fra bankkontoen din.
Plus-pakken koster $ 25 (£ 18,98) per måned. Det har alle Lite-tierene å tilby pluss 50 klienter, betalingspåminnelser, sen gebyrer for forfalte kontoer, regnskapsrapporter, gjentakende fakturaplanlegging og kan sende forslag.
Premium-nivået koster $ 50 (£ 37,96) per måned og gir et ekstra godtgjørelse på opptil 500 kunder.
Det er også et valgfritt tillegg for $ 10 (7,59) per person per måned, som lar deg legge til lagmedlemmer på kontoen din.
FreshBooks tilbyr 10% rabatt for de som velger å betale årlig.
Setup
FreshBooks er veldig enkelt å sette opp. Når du har valgt din foretrukne betaling eller faktisk 30-dagers gratis prøveversjon, blir du bedt om å skrive inn din e-postadresse og passord. Du vil da bli sendt en bekreftelses-epost. Når kontoen din er bekreftet, kan du begynne å konfigurere bedriftskonto.
Dette er en veldig rask og smertefri prosess. FreshBooks kjører deg gjennom hvert trinn som er lette å følge. Som en del av prosessen spør plattformen om virksomheten din, enten du er oppstart, lanserer snart, ny, men med heltidsfokus eller har vært heltid i over et år.
Du kan også legge til medlemmer av teamet ditt på kontoen din, samt velg hvor stort teamet ditt er, hvis du tar online-betalinger og hva du skal bruke løsningen på.
Etter at du har konfigurert bedriftens profil, har du nå tilgang til hoveddashbordet. Dette er veldig enkelt lagt ut i blått og hvitt. På hovedsiden kan du velge å tilpasse merkevaren din. Enkelt sagt dette lar deg legge til en logo, velg en farge, mal og en skriftstil til fakturaene dine.
Når dette er gjort, kan du velge å forhåndsvise fakturaen din. Det er to maler å velge mellom. Begge er rett frem til bruk og godt lagt ut.
Interface
Hovedinstrumentet er veldig enkelt å navigere. Den venstre kolonnen viser alle tilgjengelige alternativer som fakturaer, estimater, klienter, utgifter, prosjekter og tidssporing.
Du kan få tilgang til støtte, se utestående inntekter, total fortjeneste, utgifter, ubillet tid og få tilgang til avanserte rapporter fra hovedsiden. Alt du trenger å gjøre er å bla nedover siden, og du kan se alle dine valg når de går.
Det finnes en rullegardinmeny på venstre side av siden ved siden av firmanavnet ditt. Dette viser forskjellige alternativer, for eksempel profilen, bedriftsprofilen, appene og bankintegrasjonene. FreshBooks lar deg kjøre flere bedrifter.
Generelt er instrumentpanelet ikke komplisert og ingenting er for vanskelig å finne. Grensesnittet er kun tilgjengelig på engelsk. Fakturaer og estimater kan imidlertid sendes blant annet på fransk, nederlandsk, estisk, spansk, svensk, italiensk og norsk.
Hvis du registrerer deg for Stripe eller FreshBooks-betalinger, kan du begynne å akseptere kredittkort med en gang.
Mens du jobber med fakturaer og estimater, gir FreshBooks deg muligheten til å gjøre regninger gjentatte eller om du vil tillate kredittkort. Denne kontekstfølsomme funksjonen er veldig nyttig og er noe som ikke tilbys av de fleste andre plattformer. Du vil finne opprette fakturaer og estimater mye mer fleksibel og enklere å bruke som et resultat.
fakturaer
FreshBooks gjør prosessen med å administrere fakturaene veldig grei. Du finner ut at det ikke går noen tid å fylle ut detaljer på fakturaene dine. Alle valgene er lagt ut foran deg. Hver faktura inkluderer kundens faktureringsadresse, utstedelsesdato, forfallsdato, fakturanummer, beløp forfaller, beskrivelse, pris, mengde og total inkludert skatter / rabatter.
I avsnittet ‘Faktura’ i dashbordet kan du se tidligere fakturaer. Dette inkluderer fakturaer sendt til deg eller av deg. Det viser også hvor mye som står utestående til eller fra deg uten å måtte gå inn i individuelle fakturaer. I motsetning til mindre regnskap tilbyr FreshBooks ikke domeneregistrering. Dette tar imidlertid ikke bort fra alt annet som plattformen har å tilby.
Fakturaer kan tilpasses. Det finnes imidlertid ikke et stort utvalg av tilpasningsalternativer. Det er to maler: Klassisk eller moderne. Du kan også velge å legge til en logo eller endre fargeskjemaet til den valgte malen.
klienter
FreshBooks-klientdetaljer er lett tilgjengelig gjennom «Client» -alternativet på venstre side av instrumentbrettet. Du kan se kontaktinformasjonen til klienten din gjennom det som ser ut som digitale visittkort. Når du legger til en ny klient, kan du legge til e-post, adresse, firmanavn og telefonnummer.
Klikk på dette og eventuelle interaksjoner med den klienten vil bli vist. Dette viser eventuelle utestående saldoer, unbilled tid og unbilled utgifter. Mens GoDaddy Bookkeeping lar deg legge til flere klientdata, dekker FreshBooks sikkert grunnleggende.
FreshBooks støtter mobilapper for iOS og Android. De støtter fakturaskaping, og du kan til og med bruke telefonens kamera til å fotografere kvitteringer, og deretter legge dem til dine utgifter. Appene lar deg også holde kontakt med kunder og holde øye med utestående / betalt fakturaer.
Endelig dom
Freshbooks er den perfekte plattformen for små bedrifter og frilansere. Den har et intuitivt dashbord som er en glede å navigere. Fakturering, utgifter og klientdetaljer er enkle å skrive inn. Støtte vil aldri være nødvendig, ettersom Freshbooks er ganske selvforklarende. Freshbooks egen kontekstavsensitiv funksjon gir deg stor fleksibilitet når det gjelder fakturering.
Selv om den ikke har funksjonaliteten, som for eksempel dobbeltoppføring, som større selskaper kanskje trenger, betyr dette ikke at det skal overses. Det er brukervennlighet alene bør være en viktig faktor å vurdere når man bestemmer hvilken regnskapsplattform som passer for din virksomhet.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogramvaren
