Xero er en New Zealand Cloud-basert regnskapsløsning. Det ble grunnlagt i 2006 og har kontorer i New Zealand, Australia, Storbritannia, Singapore og USA.
Plattformen tilbyr et bredt spekter av regnskapsfunksjoner som etterspørres av de fleste bedriftsbrukere. Disse inkluderer fakturering, lønn, kostnadsstyring, prosjekter, rapportering og regnskap. De fleste oppgaver er automatiserte, for eksempel fakturapåminnelser og gjentakende fakturering.
- Du kan registrere deg for Xero her
Du kan når som helst bruke den praktiske mobilappen til å få tilgang til kontoen din.
Allehandlere og frilansere trenger kanskje ikke noen av de mer avanserte funksjonene som lønn, men dette gjenspeiles i prisstrukturen.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogramvaren
Priser
Med Xero-regnskap kan du prøve løsningen med en 30-dagers gratis prøveversjon. Det er tre prisplaner tilgjengelig hvis du bestemmer deg for å fortsette.
Startpakken er $ 9 (£ 6,91) per måned. Dette inkluderer tilgang til fem fakturaer, sitater, regninger og avstemme tjuebanktransaksjoner.
Standardplanen er $ 30 (£ 23,05) per måned, som inkluderer ubegrensede fakturaer, regninger, sitater, banktransaksjonsavstemming og lønn for inntil fem personer.
Pakken Premium 10 koster $ 70 (NOK 53,77) per måned. Dette inkluderer alt «Standard» -planen har å tilby pluss lønn for opptil 10 personer.
Setup
Når du har valgt planen din eller hvis du har utnyttet 30-fay gratis prøveversjon, vil Xero be deg om å skrive inn ditt navn, telefonnummer og e-postadresse. Etter at du har fylt inn disse, må du bekrefte e-postadressen din. Når dette er fullført, er du klar til å begynne å konfigurere kontoen din.
Xero vil be deg om å velge et passord. Når du er valgt, kommer du til hoveddashbordet. plattformen guider deg gjennom installasjonsprosessen. Du trenger bare å bekrefte noen få detaljer, for eksempel regnskapsåret, om du vil akseptere Xero-regnskapskategorier og sikkert koble til banken din. Du vil også bli bedt om å legge inn dine bankkonti og eventuelle fakturaer som du eller deg skylder.
Selv om dette er en enkel prosess, tar det litt tid. Mesteparten av tiden din vil bli brukt til å importere bankerklæringer, kontakter og annen nødvendig informasjonsvirksomhet.
Interface
Dashbordet er lett på øyet og bare lagt ut. Det er en rekke faner over toppen av siden. Disse inkluderer lønn, prosjektkontoer, innstillinger og kontakter. De grunnleggende funksjonene er enkle å finne, men noen av de mer komplekse funksjonene er vanskeligere å finne. Men når du får en følelse for programvaren, vil navigasjonen ikke lenger være et problem.
Hver fane har en rullegardinmeny som inneholder en rekke alternativer. Disse er svært enkle å navigere. Hvis du ikke finner det du leter etter, er det også en støtteknapp.
Xero går deg gjennom hvert trinn i ikke bare installasjonsprosessen, men legger også til lønn, kontakter og konfigurering av rapporter. Dette er relativt uanstrengt, men det tar tid å legge inn alle detaljene som er nødvendige for å få lønnsfunksjonen til å fungere, basert på dine behov.
Du kan også legge til en annen bedrift i Xero via kategorien «Min Xero».
Hoveddashboardet viser din totale kontantstrøm, regninger og fakturaer som fortsatt er utestående. Du kan redigere dashbordet hvis layoutet ikke passer til deg.
Egenskaper
Xero kommer med sin egen integrerte lønnsprogramvare i motsetning til sin skarpere kusine FreshBooks.
Xero lønn er tilgjengelig i New Zealand, Australia, 37 amerikanske stater og i Storbritannia. Det kan nås av de som har kjøpt de to høyere prissettene. Du kan sette opp bankkontoen for å betale ansatte, konfigurere betaledatoer gjennom kalendere, oppsettskattinformasjon, arbeidsplasspensjoner og legge alle ansatte inn i systemet. Xero vil gå deg gjennom hver av disse individuelt.
Du kan tilpasse betalingsplaner, holde styr på fordelene, overtid, sykefravær, forespørsler om tidsavbrudd og fradrag.
Lønnseksjonen er både enkel å bruke og funksjonsrik.
Xero har nylig lagt til en hendig ny funksjon kalt ‘Prosjekter’. Det er gratis å få tilgang til i løpet av prøveperioden på 30 dager.
Denne funksjonen lar deg sende inn tid og utgifter knyttet til individuelle prosjekter. Xero kan også spore prosjektets lønnsomhet.
Du kan spore anførselstegn, innbetalt innskudd og utgifter.
Rapporteringsfunksjonen er mye mer grundig enn tilsvarende regnskapsprogrammer som GoDaddy Bookkeeping.
Du kan opprette rapporter om finans, salg, skatt, kjøp, regnskap, lager, lønn, anleggsmidler og prosjekter under fanen «Rapporter»
Du kan også spore dine anleggsmidler. Dette er en funksjon som ikke finnes i QuickBooks Online. Xero lar deg importere anleggsmidler eller legge dem til manuelt. Det beregner også avskrivningene på
Når du abonnerer på Xero, kan du også laste ned tilsvarende mobilapper.
Du kan godkjenne ansattes utgifter og laste opp din egen ved hjelp av mobilappen også.
Når du har fullført en jobb for en kunde, kan du til og med sende dem en faktura umiddelbart fra mobilen din.
Appen kan også lagre all relevant forretningsinformasjon, for eksempel adresser og kontakter.
Endelig dom
Xero er et utmerket skybasert regnskapsmessig valg som passer for bedrifter som trenger en mer grundig pakke. Hvis du vil ha alle dine regnskapsbehov oppfylt av en plattform, kan Xero være det beste valget for deg.
Det store utvalget av funksjoner som er tilgjengelig gjennom løsningen, vil få flest brukere til å kryptere for å abonnere. Det kan virke overveldende for de som ikke trenger slike komplekse regnskapsprogrammer. Men etter bruk av det for en stund, vil noen brukere lure på hvordan de noen gang overlevde uten det.
Det tar litt tid å få oppsett, men dette er bare en gang, etter som du vil kunne bruke programvaren raskt og enkelt.
- Dette er den beste gratis programvare for personlig økonomi i 2018
