Intuit er kjent verden over for sin populære finansieringsprogramvare QuickBooks, og derfor besluttet selskapet å skape sitt eget POS-system. QuickBooks POS gjør imidlertid ting ganske annerledes enn konkurrentene i rommet, noe som kan være en god eller dårlig ting, avhengig av bedriftens behov.
For eksempel, mens de fleste andre POS-systemer belaster kundene en månedlig avgift for sine tjenester, har Intuit i stedet bestemt seg for å gå med engangsavgift for alle sine POS-systemer. Dette kan fungere til din fordel i det lange løp, men i motsetning til NCR Silver som tilbyr gratis støtte, koster QuickBooks POS enten $ 89,95 per måned eller $ 299,95 per år for kundesupport.
- Vil du prøve QuickBooks POS? Sjekk ut nettsiden her
Er dine ansatte mer komfortable på et iPad eller Android-basert POS-system? Vel, til tross for at QuickBooks nettside har en oppføring i rullegardinmenyen POS Oversikt-menyen om hvordan det er kompatibel med tabletter, Selskapet refererer ikke til Apples iPad eller de mange Android-tabletter som er tilgjengelige.
I stedet har Intuit lagt til støtte for Microsoft Surface Pro 4, som teknisk sett er en tablett, selvfølgelig, men egentlig ikke hva bedrifter er vant til når de vurderer tablettstøttealternativer for deres POS-system.
Kanskje den beste egenskapen til QuickBooks POS-systemet er hvordan det er kompatibelt med Intuit’s populære regnskapsprogramvare QuickBooks. Mens andre POS-systemer hevder å integreres enkelt med QuickBooks, gjør QuickBooks POS faktisk, som du forventer, og programvaren synkroniserer enkelt dataene dine, og sparer tid og feil.
Så er QuickBooks den riktige POS-løsningen for din bedrift? La oss ta en nærmere titt på hva som gjør Intuit’s POS system kryss ved å undersøke programvarens funksjoner, priser, oppsett og brukervennlighet.
QuickBooks POS gjør ting annerledes ved å lade kundene en engangs kjøpesum (Image Credit: Intuit)
(Bilde: © Bilde Kreditt: Intuit)
Priser
Som vi sa før, tar de fleste POS-systemer ut en månedlig rente i tillegg til et gebyr for alle transaksjoner. QuickBooks POS gjør ting litt annerledes ved å tilby tre forskjellige planer skreddersydd for behovene til små, mellomstore og multi-store bedrifter.
De Grunnleggende plan lar deg ringe opp salg, ta betalinger, spore lagerbeholdning, spore kundedata og utføre grunnleggende rapportering, og er tilgjengelig for et engangsoppkjøp på $ 1200. Hvis dette virker dyrt, husk at NCR Silvers grunnleggende plan koster $ 99 per måned eller $ 1,188 per år. En annen ting å merke seg når man vurderer en QuickBooks POS-plan, er at nødvendig maskinvare selges separat og ikke dekkes av selskapets ganske høye engangsbetaling.
Neste opp har vi Pro plan som inkluderer alle funksjonene i grunnplanen sammen med evnen til å administrere ansatte og lønn, tilby layaway og gavekort, sette opp belønning og lojalitetsprogrammer for kunder, og gjør avansert rapportering. Denne planen koster $ 1700, og det er det Intuit anbefaler.
Sist oppe har vi Multi-Store plan som inkluderer alle funksjonene i Pro-planen sammen med muligheten til å administrere flere butikker, administrere og overføre beholdning, og utføre avansert salgs- og lagerrapportering mellom butikker. Dette er det dyreste produktet på $ 1,900, men for bedrifter med mer enn ett sted, er denne planen et krav.
For kunder på gjerdet tilbyr QuickBooks en 30-dagers gratis prøveversjon (Image Credit: Intuit)
(Bilde: © Bilde Kreditt: Intuit)
Intuit tilbyr en gratis 30-dagers prøveversjon med alle sine planer, og det er en lang nok tidsperiode å se om QuickBooks POS passer godt for bedriften din.
Setup
Hvis du er kjent i det hele tatt med Microsoft Windows, bør du ikke ha problemer med å få QuickBooks POS opp og ned. Først må du laste ned og installere selve programvaren som er kompatibel med alle utgaver av Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 og Windows Server 2008, 2011, 2012 og 2016.
Intuit anbefaler minst 4 GB RAM for en enkelt arbeidsstasjon installasjon med minst en 2 GHz prosessor for en enkelt bruker, og en 2.8 GHz prosessor for flere brukere. QuickBooks Pro er også optimalisert for skjermer med en oppløsning på 720p eller høyere.
Hvis du planlegger å eksportere POS-dataene til Microsoft Word eller Excel, krever QuickBooks POS at minst Microsoft Word og Excel 2000 eller høyere skal installeres på systemet / systemene dine.
Et annet poeng å merke seg er at maskinvare som PIN-pads og fysiske lagerskannere som ikke er kjøpt fra Intuit, kanskje ikke er konfigurert riktig for å fungere med programvaren. På sin nettside understreker selskapet at det ikke gir maskinvarekonfigurasjon, og det garanterer heller ikke maskinvare som er kjøpt andre steder, med sin programvare og tjenester.
For kunder som ikke er sikre på om maskinvaren deres vil fungere med QuickBooks POS, gir Intuit en liste over kompatibel maskinvare på stedet samt i fulle systemkrav trengte å bruke sitt POS-system.
QuickBooks POS gir deg mulighet til å godta kortbetalinger, ring opp salg, spore lager og mer (Image Credit: Intuit)
(Bilde: © Bilde Kreditt: Intuit)
Egenskaper
QuickBooks POS tilbyr alle funksjonene du kan forvente fra et premium POS-system som evnen til å godta kreditt- og debetkort (inkludert EMV-kort), samt kontanter og sjekker for betalinger. Salget kan hentes opp med en strekkodeskanner, og systemet lar deg også tilby rabatter og legge til kundeinformasjon for bedre tilpassing.
Så la oss markere noen av de beste og mest bemerkelsesverdige funksjonene i QuickBooks POS, som starter med lagerstyring.
Lagerstyring er godt implementert, og systemet holder alt lageret ditt organisert og oppdatert ved å justere og oppdatere med hvert salg eller retur. QuickBooks POS kan spore hvilken av elementene dine selger og hvilke som ikke er, slik at du kan justere beholdningen tilsvarende. Hvis en vare er i ferd med å selge, vil systemet varsle deg, og kan selv generere en innkjøpsordre automatisk hvis du abonnerer på enten Pro eller Multi-store planen.
Bedriftseiere med Pro-versjonen av QuickBooks POS vil også kunne styre sine ansatte. Systemet kan spore arbeidstimer og provisjoner med muligheten til å sende disse dataene til QuickBooks eller annen kontos programvare for å forenkle lønnsadministrasjonsprosessen. Du kan også tilpasse tilgang til bestemte funksjoner i programvaren basert på en ansattes status.
QuickBooks POS inkluderer omfattende rapporteringsalternativer, og programvaren vil gi deg rapporter om de beste og verste salgsmessige produktene, salg over tid, betalingsmåteoppsummeringer, vanlige avkastninger, travleste tider og mer. Hver rapport gir deg muligheten til å bore ned for mer detaljert informasjon om hvert enkelt salg gjort.
For bedrifter som foretrekker å bruke enten en iPhone eller iPad til å gjennomføre salg, har du lykke, da versjon 12.0 inneholder en ny app som lar deg lage salg og spore lager fra Apples enheter. Imidlertid trenger du en «Go Payments» kortleser for å gjøre salg på disse enhetene.
Konkurranse
Det finnes en rekke flotte POS-systemer der ute, så hvis QuickBooks POS er litt for mye når det gjelder en innledende investering, kan du være bedre med Square eller Shopify POS.
Samtidig som TorgetPrisene kan være høyere enn andre kredittkortbehandlingsselskaper, det er ingen overheadkostnader å håndtere, og alle forhandlere og mobilkunder får en Square Reader gratis. Selskapet belaster ikke brukerne en månedlig avgift, og det er ingen månedlige minimumsverdier som skal oppfylles, noe som gjør tjenesten til en god plass for bedrifter som bare av og til trenger å behandle kredittkort.
Hvis virksomheten din er mer e-handel fokusert, da Shopify POS kan være det riktige valget for deg. Shopify er kjent i e-handelsbransjen og selskapets POS-system integreres fullt ut med sine andre tjenester. Shopify POS er også på den billigere siden og tilbyr til og med en Lite-plan på bare $ 9 i måneden.
Hvis du allerede er tungt investert i QuickBooks økosystem, så bruker Intuits POS-system mye mening, men for de som bare ser for å godta betalinger, er det mange billigere alternativer der ute.
Endelig dom
QuickBooks POS er en no-brainer for bedrifter som allerede er avhengige av Intuit’s finansielle programvare. Men for de som ikke gjør det, ser selskapets POS-løsning ut datert i forhold til andre mer moderne, skybaserte tilbud.
Tjenesten vil trolig bli bedre over tid, spesielt med Intuits fulde støtte bak den, men fra nå er det vanskelig å anbefale, og de høye kostnadene for å starte opp små bedrifter ser ut til å akseptere kortbetalinger.
- Vi har også markert beste POS-systemer og beste mobilkort betaling lesere
