Når det gjelder finansiell programvare, er en bestemt juggernaut Intuit. I tillegg til QuickBooks har den også TurboTax, Proconnect og Mint for å dekke en rekke økonomiske situasjoner. QuickBooks fokuserer på småbedrifter regnskap.
Intuit har sin opprinnelse tilbake til sine grunner for tiår siden 1983, og ble offentliggjort i 1993. Den har for tiden ca 9000 ansatte, på 19 steder i 6 land, med over 6,0 milliarder kroner i omsetning.
- Vil du prøve QuickBooks? Sjekk ut nettsiden her
QuickBooks tilbyr en rekke planer for å passe dine behov (Image Credit: Intuit)
Priser
QuickBooks tilbyr et utvalg av tre online planer, og et valg av en nedlastbar versjon av programvaren, for å dekke hele spekteret av bokføringsbehov for småbedrifter. Alle online-nivåene har en gratis 30-dagers prøveversjon, og muligheten til å spare mer ved å kjøpe et 3 måneders abonnement på forhånd for halv pris. Det er ingen kontrakt eller forpliktelse som kreves for onlineplanen.
Den nederste delen er Simple Start-abonnementet som koster $ 20 per måned som et abonnement på nettet. Den har alle de grunnleggende omstendighetene, inkludert sporing av inntekter og utgifter, organisering av kvitteringer, fakturering betalinger, og sending estimater. Det kan også syntetisere denne informasjonen for å gi grunnleggende rapporter, maksimere skattefradrag og spore salgs- og salgsskatt. En begrensning av denne planen er at den bare støtter en enkelt bruker, noe som gjør dette mer egnet for de som er selvstendig næringsdrivende.
Å flytte opp et nivå tar oss til Essentials-planen, et online abonnement som koster $ 35 for hver måned. Den inneholder alle funksjonene i den nedre delen, og legger til nyttige funksjoner for å administrere regninger, angi tidsskrifter og støtter flere brukere (opptil tre).
Neste tier opp er Plus-planen, som løper $ 60 per måned for online abonnementet, og angivelig deres mest populære tier. Denne tier inkluderer funksjonene til de to lavere nivåene, og legger også til opptil fem flere brukere, støtte for å skrive inn tidsblad, spore prosjektets lønnsomhet, spore inventar og administrere 1099 entreprenører.
En bemerkelsesverdig forsømmelse er lønn, og dette kan legges separat til noen av planene. Self-service Payroll, som har evnen til å betale ansatte og e-fil skatt, er en ekstra $ 35 per måned pluss $ 4 for hver ansatt per måned. Det er også Full Service Payroll som legger til ekspert lønn hjelp for oppsett, skatt arkivering støtte og garantert nøyaktighet (og de legger pengene sine der munnen deres som de vil betale noen gebyrer hvis det er et programvare problem), for $ 80 per måned, med ytterligere $ 4 for hver ansatt. Endelig er automatisk tidssporing tilgjengelig for å spore ansattes tid på $ 6 per ansatt per måned.
For de som foretrekker en nedlastbar, engangs-kjøp, løsning, er det også QuickBooks Pro, som installerer på en datamaskin for $ 299,95 for en enkelt bruker og $ 150 for hver ekstra bruker, opptil maksimalt tre. Dette kan brukes til å spore inntekter og utgifter, spore inventar, faktura og godta betalinger, og å skape og sende estimater. Det er ekstra gebyrer for å synkronisere banktransaksjoner, for telefonstøtte, for tilgang til produktoppdateringer, og for tilgang til skyen, og gjør denne versjonen mindre attraktiv. QuickBooks Desktop Pro har en 60 dagers pengene tilbake garanti.
QuickBooks tilbyr også enda rimeligere planer for de som er Selvstendig næringsdrivende starter på $ 5 per måned.
Egenskaper
QuickBooks Online abonnementsplaner har en fordel at de vil fungere på hvilken som helst plattform via nettleseren, og også ha integrering med iOS- og Android-appene for bruk på en smarttelefon eller nettbrett. For de som foretrekker den nedlastbare programvaren, fungerer den både for Windows og Macintosh OS, men dessverre er det ingen mobil appstøtte.
QuickBooks Online-planene har også andre fordeler i tillegg til den nedlastede versjonen. Dette inkluderer innhenting av kvitteringer via kameraet på smarttelefonen, som da lett kan knyttes til fangeutgifter. Den integrerer også enkelt med andre programmer, inkludert PayPal.
Støtte er et annet differensieringspunkt mellom online og nedlastbare versjoner av QuickBooks. Nok en gang er den nedlastede programvaren «Rødt ledet barn», da det ikke har inkludert støtte, og koster en heftig $ 89 for 90 dager med telefonstøtte. Den elektroniske versjonen kommer fremover her, da telefonstøtten er inkludert for både den frie 30-dagers prøveperioden og deretter med det betalte abonnementet.
Derfor, for flere grunner som nevnt ovenfor, slutter den elektroniske programvaren med det mer robuste funksjonssettet, sammenlignet med sine nedlastbare brødre. Det gir også liten mening at den nedlastbare versjonen for den årlige oppgraderingen har samme pris på $ 299 enn det første kjøpet av programmet, noe som gjør det til et årlig abonnement uansett.
Endelig dom
For en liten bedrift uten en egen regnskapsavdeling, eller til og med en eneste regnskapsfører, tilbyr QuickBooks en attraktiv løsning for å administrere økonomien. De grunnleggende bokføringsingrediensene er her, dekker fakturaer, lønn, estimater, sporing av ansatte, salgsskatt, lagersporing, og kan synkronisere banktransaksjoner. Onlineversjonene har tydeligvis et bedre sett med funksjoner enn den nedlastbare versjonen.
Vår bekymring er at dette fulle funksjonssettet kommer til en høyere pris enn noen konkurrenter. Sammenligning av dette problemet er at når tilleggstjenestene som lønn og tidssporing legges til i basispakken, øker kostnadene enda høyere. Selv om en seriøs kontantstrammet virksomhet kan være bedre å se andre steder for mer av en verdi bokføring løsning, for småbedrifter som kan benytte seg av det brede spekteret av tilgjengelige bokføringsfunksjoner, er QuickBooks via det elektroniske abonnementet fortsatt et attraktivt valg.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogramvaren i denne runden
