Gi folket det de vil. Det er et mantra du kanskje vil vurdere om du driver en bedrift eller har ansvar for et team eller avdeling. Innenfor enhver organisasjon kan det være andre mantraer å følge – for eksempel å overholde regjeringens forskrifter – men å imøtekomme teamets behov er en god underliggende retningslinje.
Arbeidsplass fra Facebook er et godt eksempel på hvordan det fungerer. Det vil se og fungere bemerkelsesverdig likt alle som noen gang har brukt Facebook (som tilsynelatende er mange mennesker). Den betalte versjonen er rimelig og kraftig, selv sammenlignet med Microsoft Teams.
- Vil du prøve Workplace fra Facebook? Sjekk ut hjemmesiden her
(Bildekreditt: Facebook)
Planer og priser
Arbeidsplass fra Facebook vil være kjent for de fleste, og du vil også varme deg opp til prisstrategien. Facebook som en sosial medieplattform er gratis og kjent. Arbeidsstedet er også gratis for opptil 50 grupper (arbeidsplassens terminologi for en kanal), og hver bruker kan lagre opptil 5 GB filer. Det er ganske sjenerøst og muligens en måte å få selskaper til å bruke tjenesten slik at de oppgraderer til den avanserte versjonen ($ 4 per bruker per måned) eller Enterprise-versjonen ($ 8 per måned per bruker).
En av de viktigste forskjellene mellom Advanced og Enterprise er støttenivået – med Enterprise får du et dedikert supportteam og nesten øyeblikkelig tilgang. Enterprise gir også ubegrenset lagring for alle brukere av Workplace.
(Bildekreditt: Facebook)
Grensesnitt og ytelse
Vi er ikke engang eksternt i Slack territorium her. Arbeidsplassen ser ut og fungerer mer som Facebook, og det er en god ting. I stedet for kanaler, kan du opprette grupper som skiller samtaler for deg. Du kan ha en gruppe for markedsføringsteamet eller nettutviklingsprosjektet. Ved første øyekast ser dette ut som et glorifisert chat-system.
(Bildekreditt: Facebook)
Det er faktisk langt mer enn det. Grupper i vanlig Facebook involverer en dedikert side for et tema som sykling til jobb eller strikking slik at alle chats og innlegg skjer på den ene siden. Interessant nok eksisterer det samme paradigmet her. På arbeidsplassen er alle gruppene listet til venstre, og når du klikker på hver enkelt, kan du se en feed for den gruppen med innlegg, filer og til og med blogginnlegg. Hele opplevelsen – med det velkjente Facebook-blåfargeskjemaet – vil være umiddelbart intuitivt for de fleste, slik at du sannsynligvis ikke trenger å trene mye. Det hele er klart og nyttig.
Funksjoner
Workplace er en av de mest imponerende teammeldingsappene delvis fordi den er gratis å bruke med mindre du vil ha mer lagringsplass. Det er kjent og enkelt, og når du begynner å grave deg rundt vil du oppdage ganske mange funksjoner ment for lettere samarbeid.
Som du kan forvente, er det en chatfunksjon som ser ut og fungerer som den du finner i vanlig Facebook. I gruppeflaten kan du legge ut meldinger for alle å se, dele filer og legge til kommentarer til innlegg. Likevel er det mye mer enn det. Du kan også lage teambegivenheter og spore oppmøte. Du kan opprette et fotobibliotek med eiendeler et team eller en avdeling kan trenge. De fleste tilgjengelige integrasjoner er relatert til nyhetsstrømmer og roboter for automatisk postering av innhold.
(Bildekreditt: Facebook)
Workplace tilbyr en gruppevideochat som også er øyeblikkelig gjenkjennelig, men kraftig – uten behov for Zoom her, og vi snakker ikke om en appet tredjepartsapp, alt er innebygd. Du kan foreta gruppesamtaler eller videosamtaler med ett klikk.
Med alternativene Avansert og Enterprise kan du foreta undersøkelser over hele verden og se et org-diagram. I Enterprise-versjonen kan du holde et webinar som streamer en videostrøm til alle ansatte.
Det er til og med et frontlinjearbeidertilskudd (for $ 1,50 per bruker per måned) som identifiserer arbeidstakere i en organisasjon som en del av en viktig arbeidsgruppe eller medisinsk personell. Hvis du legger til den funksjonen, kan du snarere kommunisere med disse arbeiderne og merke innhold de trenger å se.
Konkurransen
Har Facebook konkurranse? Ikke egentlig. Arbeidsplass fra Facebook gjør det absolutt, men starter med Slack og Microsoft Teams. Selv om Facebook ikke ser ut til å ha en storslått strategi relatert til dominans på arbeidsplassen – det er ingen Facebook-versjon av Office eller Google Docs, for eksempel – er den definitivt viden kjent, kanskje mer kjent enn noen app som noen gang er opprettet i nyere minne. (Det er her du lett kan hevde at Windows eller Office er mer populære og velkjente, og du vil ha rett i det, selv om de også har eksistert mye lenger.) Poenget er at folk kjenner Facebook og de vil justere seg raskt til arbeidsplassen.
Det er egentlig ikke noen ulempe med den fortroligheten. arbeidsplass “fungerer bare” i den forstand at teamet ditt sannsynligvis vil begynne å legge til innlegg, utveksle filer og chatte i løpet av noen få minutter etter innlogging og uten trening. Microsoft Teams er et forvirrende beist. Slack gir ikke så mye fleksibilitet når det gjelder avholdelse av arrangementer og webinarer, den generøse fillagringen for hver bruker eller ekstrem kjennskap. Even Slack er litt forvirrende for alle som aldri har brukt en team messaging-app. Microsoft Teams styrker absolutt Workplace når du begynner å undersøke retningslinjer for oppbevaring av data, og vi har ikke funnet noen annen app som støtter et 10.000-personers webinar.
Endelig dom
Alt dette kan føre til den endelige konklusjonen at Workplace fra Facebook er en intet brainer for noe team eller lett mer tiltalende enn Slack, og det er ikke helt tilfelle. Den endelige vurderingen vår avslører en klar oppdagelse – dette er en kraftig teammeldingsapp og konkurrerer absolutt gunstig med Slack og andre teammeldingsapper.
Fillagringstildelingen er ganske overraskende for hver bruker selv med gratisversjonen. Den ene grunnen til å tilby et alternativt synspunkt her er hvis du ikke er tilhenger av Facebook. Utseendet og følelsen er ekstremt lik. Chatten fungerer på samme måte, innleggene og nyhetsfeeden ser like ut. Arbeidsplassen kan gi teamet ditt “Facebook-tretthet” av den grunn, og til tider føltes det litt som om det var en gjenbruk av Facebook-koden til en team-meldings-app. Det negerer imidlertid ikke noen av funnene. Arbeidssted fungerer bare.
- Vi har også trukket frem de beste online samarbeidsverktøyene
