Asana er et web- og mobilprosjektledelsesprogram utviklet for å hjelpe lag organisere og spore arbeid. Den er rettet mot folk som håndterer flere prosjekter samtidig, og inkluderer oppgavebehandling, varsler, en kundeportal, samarbeidsverktøy, oppgavefordeling og grunnleggende rapportering.
- Du kan registrere deg for Asana her
Asanas mobilapper er tilgjengelige for både iOS og Android. Programvaren kan integreres med en rekke tredjeparts applikasjoner som Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive og Hipchat.
Priser
Asana har fire prisnivåer. Grunnleggende tier er gratis, og som navnet antyder, tilbys de grunnleggende prosjektstyringsverktøyene. Disse inkluderer visningsprosjekter, oppdragsgivere og forfallsdato, kalendervisning og statusoppdateringer.
Premium-nivået er $ 11,99 (£ 9,40) per måned, og det er også en 30-dagers gratis prøveperiode. Denne planen inkluderer at alle grunnleggende tier har å tilby pluss tidslinje, avansert rapportering, egendefinerte felt, oppgaveavhengigheter, premiuminnhold i Asana-akademiet, private lag og prosjekter.
Bedriftsplanen er $ 23,99 (£ 18,78) månedlig (du kan be om en 30-dagers gratis prøveperiode). Den inneholder alle funksjonene i «Premium» -planen sammen med porteføljen, låser tilpassede felt, ressursstyring og muligheten til å bygge en ombordplan med kundeserviceteamet.
Pakken Enterprise tilbyr tilleggsutstyr som SAML, tilpasset merkevarebygging, dataeksport, brukervilje, data sletting, prioriterte kundestøtte og mer. Potensielle abonnenter må kontakte salgsteamet direkte for et tilbud.
Setup
Oppsettet er ganske enkelt og tar bare noen få minutter. Bare skriv inn e-postadressen din og Asana vil gå deg gjennom resten av prosessen. Du vil bli bedt om å legge inn betalingsinformasjonen din selv om du bare har tilgang til 30-dagers gratis prøveversjon.
Etter det blir du bedt om å legge inn mer informasjon om prosjektet ditt. Når alt dette er ferdig, vises hoveddashbordet. Du kan administrere profilen din øverst til høyre på skjermen.
Brukerne kan navngi arbeidsområdet, se / legge til medlemmer, få tilgang til faktura og mer, med avanserte innstillinger tilgjengelige. Asana arbeider med Harvest time-tracking og dette kan aktiveres gjennom den nevnte avanserte delen av arbeidsområdeinnstillinger.
Du kan redigere profilen din, e-postvarsler, e-post videresending, konto, skjerm, apper og hack via profilinnstillinger. Du kan også aktivere fargeblind modus her, i likhet med Trello.
Interface
Grensesnittet er relativt enkelt å navigere. Du kan få tilgang til Hjem, Mine oppgaver, Innboks og porteføljer (sistnevnte er bare tilgjengelig for «Business» -plan abonnenter) fra venstre side av skjermen. Du kan også se dine favorittprosjekter, rapporter, nåværende prosjekter og lagmedlemmer.
Brukere kan oppgradere og legge til flere personer i abonnementet sitt øverst til høyre på skjermen. Grensesnittet kan også tilpasses, og det er flere forskjellige bakgrunner.
Språkinnstillinger kan endres herfra. Asana er tilgjengelig på tysk, fransk, spansk og portugisisk. Japansk er for tiden i beta-testing.
Asana er ikke så visuelt fristende som andre prosjektledelsesplattformer som Zoho Projects, men det er fortsatt enkelt å bruke. Du er ikke overveldet av det rene antallet av dashbord-alternativer.
Egenskaper
Asana er veldig intuitivt og tilbyr en rekke alternativer som kan gjøre prosjektledelsen interessant. Brettspillet fungerer på samme måte som Trello, hvor du setter opp kolonner og lister ulike oppgaver i notatformat.
Brukere kan angi forfallsdatoer for visse oppgaver som skal fylles ut, legge til notater, koder og tilordne oppgaver til lagmedlemmer. Dette kan gjøres i hvilken som helst rekkefølge, men denne mangelen på struktur kan være litt forvirrende under første oppsett. Men når du blir vant til denne måten å gjøre ting på, blir det ikke et problem.
Tidslinjefunksjonen, som ikke er tilgjengelig i «Grunnleggende» -linjen, viser hvordan alt arbeidet ditt slår sammen. Det knytter alle forfallsdatoer, oppgaver og lagmedlemmer. Tidslinjen ligner veldig på et Gantt-diagram, da det viser alt arbeidet ditt på ett sted, og det er live. Som et resultat er det alltid oppdatert.
Porteføljer er en ny funksjon til Asana, og er bare tilgjengelig for de som er på forretningsplanen. De kan brukes til å holde styr på alle dine prosjekter og lag på ett sted, og gir en praktisk oversikt over alt for ledere.
Du kan enkelt lage en portefølje – det er bare et spørsmål om å velge prosjektene du vil legge til. Disse porteføljene kan enkelt deles med andre ved å kopiere nettadressen deres også.
Som vi allerede nevnte, integrerer Asana med Harvest time-tracking, som lar deg spore tid og budsjetter. For å komme i gang må du aktivere og registrere en konto med Harvest fra profilinnstillingene øverst til høyre på siden. Det er gratis for en person og opptil to prosjekter. Solo-tier er $ 12 (£ 9,40) per måned for en person å ha ubegrensede prosjekter. Team-planen er $ 12 (£ 9,40) per person per måned med ubegrensede prosjekter. Det er også en 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig.
Asana tilbyr ikke en live chat-funksjon. Det integrerer imidlertid med Slack og Microsoft Teams. Brukere kan også bruke samtaler – dette er et meldingsbrett laget for teammedlemmer for å diskutere problemer knyttet til alle prosjekter. Det inkluderer ikke direkte melding til andre lagmedlemmer.
Asana har mobile applikasjoner for både iOS og Android. Selv om disse er litt annerledes enn nettgrensesnittet, har de fortsatt alle de samme kjernevennene. De fleste av kategoriene som er til venstre i den webbaserte versjonen, finner du på høyre side i mobilappen.
Endelig dom
Asana drar nytte av en intuitiv og interaktiv design. Den passer perfekt til mindre prosjekter og samarbeid. Noen folk kan finne at det tar litt å bli vant til som det kan virke som manglende struktur sammenlignet med andre prosjektledelsesverktøy. Men når du har kommet over læringskurven, fungerer det vakkert som en oppgavebehandling-app.
Det er litt lys på de mer grundige aspektene av prosjektledelse, men det fungerer perfekt for å administrere arbeidsflyt. Asana har ikke sin egen tidsporingsfunksjon, og mens Harvest integreres perfekt, kan det koste deg mer – avhengig av størrelsen på laget ditt – i forhold til andre prosjektstyringsapps med en kombinert tidssporing som Liquid Planner.
Asana rapporteringsfunksjoner er også ganske grunnleggende og kan ikke oppfylle noen lags behov. Men den sjenerøse gratis tieren alene gjør det verdt å prøve ut denne tjenesten.
- Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet
