Basecamp er mindre for tradisjonelle prosjektledelse oppgaver som ressursplanlegging og langsiktig planlegging, og mer rettet mot sanntids kommunikasjon og samarbeid.
- Du kan registrere deg for Basecamp her
Plattformen tilbyr oppgavelister, kalendere, forfallsdato og fildeling sammen med sitt eget chatrom, Campfire. Brukere kan holde rede på prioriteringer og handlinger som kan håndteres.
Basecamp integreres med en rekke applikasjoner og har egne programmer for iOS og Android.
Priser
Basecamp-priser er basert på en flat rate på $ 99 (£ 78) per måned, uansett hvor mange brukere du har. Det gir rabatt til non-profit og er gratis for studenter og lærere. Det er en 30-dagers gratis prøveversjon der det ikke kreves kredittkortdetaljer.
Basecamp inkluderer meldinger, sanntidschatt, oppgavelister, tidsplaner, filoppbevaring, dokumenter og automatisk innsjekking. Brukere kan kjøre så mange prosjekter som de liker for samme pris. Det er ingen minimumskontrakt, så du kan avbryte når du vil.
Basecamp har sagt at det er villig til å utvide 30-dagers gratis prøveversjon for noen brukere. Du må kontakte dem direkte om dette.
Setup
Basecamp går deg gjennom oppsett og gjør det til en veldig enkel prosess. Bare skriv inn din epost og svar på de aktuelle spørsmålene. Disse inkluderer firmaets navn, eget navn og tittel, hva du vil bruke plattformen for, hvilke typer prosjekter du kjører, og om du vil invitere medlemmer av teamet ditt til å bli med.
En popup-video vil starte når alt dette er fullført – det er en kort (to minutters) opplæring om grunnleggende Basecamp. Dashbordet ditt vil da bli vist. Du kan redigere profilinnstillingene dine, for eksempel navn, avatar, passord, tittel, e-post, temafarge, endre innloggingsinfo, rediger første dag i uken og tidssone øverst til høyre på skjermen.
Brukere kan også få tilgang til ‘Administrasjon’ fra øverste høyre hjørne av dashbordet. Herfra kan du legge til / fjerne personer, administratorer, redigere tilgang, endre navn på et selskap, tilpasse startskjermbildet, endre meldingskategorier og flytte prosjekter fra Basecamp 2 til Basecamp 3.
Kontoeiere kan oppgradere til en betalt konto, legge til andre eiere, endre navn på kontoen, se alt i søppelet, få tilgang til et prosjekt / team, eksporter data og kansellere kontoen herfra.
Basecamp har en «fokusmodus» som kan slås på eller av. Fokusmodus slår av varsler og oransje uleste merker i en viss lengde, slik at du kan fokusere på prosjektet, som navnet antyder.
Interface
Grensesnittet kan være litt overveldende i utgangspunktet. Det ser ut til å være mye som skjer på hovedpanelet.
Firmaets «HQ» er uthevet i midten av instrumentbrettet. Dette er hvor viktige kunngjøringer gjøres i forhold til lag og prosjekter.
Du kan få tilgang til dine oppdrag, bokmerker, tidsplan, utkast, nylig aktivitet og øker fra listen ved siden av HQ-delen. Selv om det er praktisk å få tilgang til disse alternativene, kan de være bedre plassert på en rute til venstre for instrumentbrettet (en layout som er vanlig sett med andre prosjektledelsesplattformer som Wrike).
Lag-seksjonen din vises under annonseringsområdet. Funksjonene som vises her, avhenger av valgene du har gjort under oppsettet. For eksempel valgte vi økonomi, mangers, markedsføring, RD og salg. Disse kan fjernes eller redigeres når som helst ved å klikke på det aktuelle kortet.
Prosjekter kan ses nederst på skjermen. Folk som bruker lignende maler, kan lage en «nybrukbar» mal herfra.
Hjem, Pings, Varsler, Aktivitet og Søk kan nås fra toppen av dashbordet.
Støtte er tilgjengelig nederst til høyre på skjermen. Dette inkluderer Basecamps kunnskapsbase sammen med chat-støtte.
Egenskaper
Campfire er Basecamps integrerte chatrom. Brukere kan diskutere emner i forhold til prosjektet og holde seg oppdatert på nye utviklinger eller ideer. Det er en morsom live chat app som inneholder lyder og emojis, pluss du kan også dele vedlegg.
Chat-rommet kan nås av alle brukere og gjester som har den delte nettadressen. Du kan slå av gjestetilgang hvis du bare vil ha teammedlemmer rundt Campfire.
Brukere kan sende hverandre direktemeldinger via Ping, som ikke er spesifikk for hvert eget lag eller prosjekt. Du ser varsler fra toppen av hoveddisplayskjermen. Ping varslinger kan ses uansett hvilken side du bruker. Det er imidlertid ingen popup-chat-boks som vist i Zoho Projects. Dette betyr at brukerne ikke kan lese samtaler mens de jobber med et bestemt prosjekt.
Basecamp lar deg ikke bare sende meldinger til klienter, men også å la dem dele med deg og teamet ditt i prosjektet.
Du kan tilordne klienter gjøremålslister, dele filer eller mapper, planlegge hendelser, møter og chatte ved hjelp av direktemeldinger. Du kontrollerer alt klienten ser. Prosjekter har alternativer som «privat til teamet vårt» eller «klienten kan se dette». Hvert prosjekt er satt til privat som standard. På denne måten kan du velge og velge hvilke elementer kundene dine kan få tilgang til.
Klienter kan ikke opprette nye prosjekter, legge til folk eller endre verktøy. De kan ikke se hovedkvarteret eller lagene. De kan bare vise seksjoner du spesifikt tillater.
Basecamp bruker automatiske innsjekkinger for å holde oversikt over lagets fremgang. Du kan spørre hvert medlem hva de jobber med, og hva deres prioriteringer er for den aktuelle dagen.
Brukere blir spurt en gang i uken for å dele et bilde av seg selv. Plattformen spør lag om å dele oppskrifter hver annen uke, og en gang i måneden spør den om bokanbefalinger.
Du kan angi hyppigheten av innsjekking, og alle i prosjektet kan se svarene.
Innsjekkingen kan pause, redigeres eller slettes når som helst ved å klikke på individuelle prosjektkort. Du kan legge til eller slette spørsmål som du synes passer.
Det er verdt å merke seg at Basecamp integreres med en rekke tredjepartsprogrammer. Disse inkluderer Zapier, TaskClone, ProjectBuddy, Field Trip, MinterApp og Ganttify blant andre.
Basecamp har også mobile apps for både Android og iOS. Disse tilbyr samme funksjonalitet som den webbaserte versjonen.
Endelig dom
Basecamp fungerer mer som et samarbeidsverktøy i stedet for en fullstendig prosjektstyringsløsning. Når du blir akklimatisert til det altfor opptatt utseendet på instrumentbrettet, er det veldig greit å administrere. Alt er lagt ut på en skjerm, og du kan enkelt få tilgang til prosjektene og gruppemedlemmene.
Platformens chatrom og direktemeldinger er praktiske funksjoner. Automatisk innsjekking sikrer at alle er på høyre side, og Basecamp prøver å gjøre arbeidsmiljøet litt mer interessant og morsomt.
Mens fastprisstrukturen er rettferdig, kan brukerne ende opp med å betale mer når det gjelder å integrere andre applikasjoner. Dette skyldes mangelen på visse verktøy som tidssporing, mer grundig rapportering og fakturering. Disse kan integreres, men til en pris.
Samlet sett gjør Basecamp nøyaktig hva det står på tinnet, og fungerer perfekt som et samarbeidsverktøy.
- Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet
