Beste eSign-programvare
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Sikret signering
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Les videre for vår detaljerte analyse av hver tjeneste
PDF-dokumentet (Portable Document Format) er en enkel og praktisk måte å dele dokumenter mellom brukere med forskjellige operativsystemer og enheter. Det er ikke rart at det er blitt et av de mest brukte dokumentfilformatene på internett, og brukes ofte for nedlastede dokumenter og dokumenter som sendes mellom ulike brukere, avdelinger og bedrifter.
Det faktum at PDF-filer kan være filbeskyttede, virker til deres fordel for å opprettholde integriteten til informasjonen og dataene som sendes i dem, og dette har gjort dem spesielt bruk for forretningskontrakter, samt serviceavtaler, EULA, NDA og andre viktige dokumenter .
Dette er enda mer grunnen til at det er nyttig å kunne signere PDF-filer direkte, i stedet for å skrive ut dem, signere, skanne og sende dem. Det er her E-signaturer, eller eSigning, kommer i sin egen forenkling av prosessen med godkjenning av dokumenter i ditt navn i PDF- eller lignende format.
Heldigvis finnes det en rekke programvarepakker som leverer nøyaktig denne funksjonen og tjenesten, noe som betyr at du kan jobbe lettere med konfidensielle dokumenter og kontrakter.
Her viser vi det beste i eSigning og E-signatur programvare løsning.
- Oppdag den beste gratis programvare for småbedrifter
- Vil du at din bedrift eller tjenester skal legges til denne kjøpers guide? Vennligst send forespørselen din til [email protected] med nettadressen til kjøpsguiden i emnelinjen.
Bilde Kreditt: Adobe
(Bilde kreditt: Adobe)
1. Adobe Sign
Den smartere måten å signere
Fungerer med Microsoft OfficeWidely brukesSimple til å søkeExpenderende uten hyppig bruk
Vi går rett inn med den store gutten – Adobe Sign er e-signaturløsningen som tilbys av et av de mest kjente navnene i programvarebransjen.
Adobes tjeneste tilbyr mange funksjoner og funksjonalitet. Den er tilgjengelig via både nett- og mobilappen, slik at du enkelt kan bruke din e-signatur når du er borte fra kontoret. Den tilbyr en autentiseringstjeneste for å sikre at de som brukes på viktige dokumenter, klargjør grunnleggende lovlig etterlevelse, og selvfølgelig kan du også tilpasse din e-signatur.
Nylige forbedringer inkluderer compliance for life science og farmasøytiske bedrifter og integrasjon med SAP SuccessFactors. Adobe Sign fungerer også på alle Microsoft Office-produkter. Prissetting for en enkelt bruker er $ 9,99 per måned.
For bruk mellom to til ni brukere, må du registrere deg for Adobe Sign Team, som koster 24,99 dollar per person per måned. For å se om det er verdt kontanter, kan du prøve en gratis 14-dagers prøve først.
- Du kan registrere deg for Adobe Sign her
Bildekreditt: DocuSign
(Bilde kreditt: Docusign)
2. DocuSign
Flytte virksomheten fremover sikkert og pålitelig
Dedikerte leverandør Mange integrasjonerTrusted krypteringExpensive for enkeltbrukere
Hevder å ha over 200 millioner brukere over hele verden, det er ikke nektet populariteten til DocuSign. Selskapet er en dedikert leverandør av e-signaturløsninger, og tilbyr rett og slett å bruke programvare for raskt og enkelt å få dokumentene signert.
Det er lett å komme i gang med DocuSign takket være antall integrasjoner med Google, Windows, Apple og SalesForce, samt en rekke apper for mobile enheter. Det legger stor vekt på sikkerhet, ved hjelp av sterke krypteringsteknologier og bruk av beste praksis for industrien for å beskytte dataene den håndterer.
Faktisk, fra mars 2018 har DocuSign fått sin søknad om Binding Corporate Rules (BCRs) godkjent. Dette er EUs høyeste nivå av sertifisering for dataoverføringer utenfor blokken.
Dens prising er ikke ulik Adobe, selv om enkeltbrukere betaler en dollar mer på $ 10 per måned. Få DocuSign Standard for flere brukere, og du må betale $ 25 per bruker per måned. Du kan prøve DocuSign gratis første med en 30-dagers prøveversjon.
- Du kan registrere deg for DocuSign her
Bildekreditt: Sikker signering
(Bildetekst: Bildekreditt: Sikker signering)
3. Sikret signering
Spar tid og stress med digitale signaturer
Gratis for lett bruk. Noen integrasjonerVideo bekreftelseDokumenter grenser
Sikker signering er en mer kostnadseffektiv programvare enn de ovennevnte to e-signaturløsningene. Det er skybasert, noe som betyr at det er enkelt å få tilgang til og bruke din elektroniske signatur fra stasjonære, bærbare eller mobile enheter.
Vi er imponert over den enorme mengden ekstra tjenester den tilbyr. For eksempel er det en videobekreftelsesfunksjon der du kan identifisere signatøren og forhindre at dokumentet manipulerer (hvis det er en bekymring). Du kan invitere andre til å signere. Og det er også muligheter for dokumentforhandlinger – en one-stop-tjeneste for å komme til alle viktige stiplede linjer så snart som mulig.
Sikker signering støtter også PDF-filer, inkludert flere tall for signaturfelter for samme vitne og flersidig signering. Vær imidlertid oppmerksom på at prisplaner fungerer på antall dokumenter for å signere så mye som antall brukere.
Vi liker også at det er lettere å tilpasse pakken og få bedre verdi når du legger til flere brukere. Team Edition starter på rundt $ 20 per måned, men blir relativt billigere for flere mennesker. Gå over til sikret signering for ditt skreddersydde sitat.
- Du kan registrere deg for sikker signering her
Bildekreditt: OneSpan Sign
(Bildetekst: Bildekreditt: OneSpan Sign)
4. OneSpan Sign
Designet for store og små organisasjoner
Brukt av Fortune 500 selskaperHøyt kundetilfredshet ratingsWhite-merket
Hvis du vil ha påtegninger fra noen kjente navn, har OneSpan Sign noen ganske store selskaper ved hjelp av e-signaturprogramvaren. Hvordan høres IBM, BMW og den amerikanske hæren for startere?
Når det er sagt, sier OneSpan Sign fortsatt at den er like nyttig for både små og store bedrifter, med en optimal, brukervennlig arbeidsflyt på tvers av enheter og personell. Den kan distribueres på en offentlig eller privat sky, kun i din databehandlingsinfrastruktur eller en kombinasjon av de tre. Men i tillegg til fleksibilitet har programvaren også beskyttelse av selskapets sikkerhet i sitt hjerte.
Du kan få OneSpan Sign for $ 20 per bruker per måned, eller gi en gå gratis med en 30-dagers prøveversjon.
- Du kan registrere deg for OneSpan Sign her
Bildekreditt: SignEasy
(Bildetekst: Bildekreditt: SignEasy)
5. SignEasy
Klarert og elsket av over 5 millioner mennesker
Tegn fra hvor som helst på en hvilken som helst deviceTrack progressReuse maler
Selv om SignEasy selvfølgelig kan brukes fra kontor- eller hjemmedatamaskinen, ser det ut til å ha kanalisert mye arbeid for å gjøre den mobil klar. Det er skybasert – så det kan nås på farten – og mobilopplevelsen for telefoner og tabletter er veldig smart lagt ut.
Ellers har den mange av de samme funksjonene som de ovennevnte e-signaturtjenestene, men det er et reelt fokus på enkelhet (som navnet antyder). Du kan annotere signaturbokser slik at det er krystallklart som trenger å signere og hvordan. Og hvis du finner ut at samme type dokumenter må signeres elektronisk igjen og igjen, så er det enkelt å sette opp maler for gjenbruk.
SignEasy har nylig bestått fem millioner nedlastinger og har gått med på et partnerskap med WeWork for å bringe e-signaturer til samfunnet.
Prøv før du kjøper med en 14-dagers prøveversjon. Hvis du er en liten bedrift, logger du på SignEasy på den mer overkommelige siden – $ 10 per måned. Men det er bare for en avsender. Det er mer som $ 60 per måned for hele premieplanen for 3 brukere.
- Du kan registrere deg for SignEasy her
Bildekreditt: KeepSolid
(Bildetekst: Bildekreditt: KeepSolid)
6. KeepSolid Sign
Tegn noe hvor som helst, selv offline
Frakoblet modusCross plattform supportFree for signersKjøpste alternativet
KeepSolid Sign er tilbudet fra sikkerhet og kryptering spesialister KeepSolid. Det lover raske, juridisk bindende signaturer på en hvilken som helst enhet, samt offline tilgang til signerte kontrakter.
Med hensyn til brukervennlighet er det annotasjons- og samarbeidsverktøy sammen med dokumentsporing, slik at det er enkelt å gjøre endringer og samarbeide om prosjekter eller juridiske prosesser. Du kan få dokumenter fra nesten alle større sky- eller e-postarkiver, inkludert Google Disk, Dropbox, Box og iCloud. Bare importer dokumentet til KeepSolid Sign og legg til din signatur.
Nøkkelsalgspunktet til KeepSolid er dets sikkerhetsinformasjon når det passer inn i selskapets bredere portefølje av sikkerhets- og personvernverktøy, og appen er beskyttet av AES-256 kryptering.
Det er en 14-dagers gratis prøveperiode, hvorpå planene starter på $ 99,99 per år for et personlig abonnement. Et lite lagabonnement på fem brukere er $ 349,99 per år og for ti brukere er det $ 599.99. Det finnes også virksomhetsabonnementer.
- Du kan registrere deg for KeepSolid Sign her
Hvordan velge en e-signaturløsning
Elektroniske signaturer, ofte referert til som E-signaturer, er en digital versjon av noens «analog» eller håndskrevet signatur (ikke forveksles med digitale signaturer).
E-signaturløsninger ble født ut av behovet for å akselerere overgangen til det papirløse kontoret. Det er nå mange av dem i markedet siden teknologien først kom til markedet for over 20 år siden.
De har vokst i popularitet de siste årene, da bedrifter i alle størrelser omfavner SaaS (software-as-a-service) paradigmet som fjerner mange av de ulemper som er forbundet med noen mer tradisjonelle e-signaturløsninger.
Nedenfor er fem viktige ting å se etter når du velger en e-signaturløsning.
1. Enhet agnostisk
Dermed mener vi at signeringsprosessen skal være sømløs uansett hvilken enhet som brukes. Mac, PC, nettbrett eller mobil håndsett. Det gjelder både dokumenthåndteringsdelen og personlig signering som gjør det mulig for tredjeparter å logge for å logge direkte på enheten og få det ferdige dokumentet levert sikkert via e-post. Å være i stand til å gjøre det hvor som helst og når som helst gir en kraftig økning i effektivitet, spesielt siden det ikke krever noe program (eller app), bare din standard nettleser og internettforbindelse.
2. Koble til populære forretningsapplikasjoner og tjenester
Stram integrering med eksisterende populære online-applikasjoner som Google Dokumenter, Zoho, Dropbox, Salesforce, OneDrive eller Evernote er avgjørende for å opprettholde levedyktigheten til eksisterende dokument arbeidsflyt. Integrasjonen skal være så sømløs og så rask som mulig, slik at brukerne kan slå bakken med minimal nedetid. Se opp for APIer, så vel som de vil tillate deg å presse integrasjonen enda lenger, slik at utviklere kan skreddersy tilveiebringelsen av e-signatur for spesielle brukstilfeller.
3. vokse med selskapet
APIer gir deg vanligvis fleksibiliteten til skalering så langt du vil. Men bare sørg for at din e-signaturleverandør kan støtte bedriftens krav med et tilstrekkelig antall API-forespørsler, bør du gå den ruten med en rekke nivåer som samsvarer med dine forretningsbehov. Å ha en tiered tilnærming betyr at bedrifter kan vokse (eller krympe) deres e-signatur service krav uten å negativt påvirke bunnlinjen.
4. Møt sikkerhet, forskrifter og godkjenningskrav
En elektronisk signatur betyr ingenting hvis du ikke kan garantere autentisiteten til avsenderen, mottakeren og det faktiske dokumentet. Å ha en robust revisjonssporfunksjon hjelper som det gir med en delt og lett tilgjengelig liste over hvem som har gjort hva og når. Sørg for at e-signaturleverandøren din oppfyller minst med ESIGN (US Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000), UETA (Uniform Electronic Transactions Act) og eIDAS (European Union Directive 910/2014). Og sørg for at løsningen din beskytter deg ikke bare mot forfalskning, men også fra avvisning.
5. Utmerket styringsfunksjoner
Å være i stand til å håndtere flere oversikter over signaler og brukere av e-signaturløsningen i selskapet er viktig for å opprettholde integriteten til systemet. Granulær kontroll av lagmedlemmer, for eksempel, bør være høy på listen din, da det tillater at ulike lag (for eksempel salg, HR eller juridisk) har tilgang til forskjellige dokumenter og signaler mens de deler samme plattform. Det samme gjelder for maler; Å ha disse klare gjør det mulig for raskere svingning, noe som gir mer effektive prosesser.
Eversign er nybegynner i e-signaturens verden, men dens imponerende liste over funksjoner vil appellere både til små bedrifter og store bedrifter.
