Beste apper for SMB-er
1. Kashoo
2. Expensify
3. Slakk
4. Office 365
5. QuickBooks
Les videre for vår detaljerte analyse av hver app
Eiere av små bedrifter er ikke fremmede for å operere i en skyve. Eventuelle små endringer du kan gjøre med tanke på effektivitet, kan bli en stor fordel i forhold til konkurrentene.
Selv om det ikke er mangel på omfattende forretningsløsninger og tjenester på nettet som tilbyr en rekke forskjellige funksjoner, er disse ofte overdreven for å administrere små selskaper.
I denne guiden har vi fokusert på fem av de mest nyttige applikasjonene for SMB (små til mellomstore bedrifter). Alle disse tilbyr enten et gratis lag eller representerer utmerket valuta for pengene. Ytterligere premiumfunksjoner er ofte tilgjengelige når bedriften vokser.
Når du vurderer nye apper, kan du ta litt tid til å reflektere over gjeldende forretningsskikk. Hvis du for eksempel bruker regnearkprogramvare som Microsoft Excel for å lage utgiftsrapporter, kan du vurdere å bruke Expensify i stedet. Dette automatiserer prosessen for deg ved å integrere med populære reise-apper som Uber.
- Vi har også trukket frem de beste webhotelltjenestene for små bedrifter
- Ønsker at firmaet eller tjenestene dine legges til denne kjøperen’s guide? Send din forespørsel til [email protected] med nettadressen til kjøpeguiden i emnelinjen.
(Bildekreditt: Kashoo)
1. Kashoo
En smart og rimelig følgesvenn for SMB
Kashoo Accounting $ 16,58 / mth? Besøk Siteat Kashoo Støtter flere regnskapsfunksjonerUtmerket teknisk supportMobilversjon er bare for iOS
Kashoo har sparket rundt siden 2008 og er designet for å være en ideell regnskapsløsning for frilansere, gründere og andre småbedriftseiere. Plattformen støtter enkel oppretting av fakturaer, revisjon, beskatning og mer.
Fakturafunksjonen i flere valutaer er spesielt prisverdig, slik at du kan utstede fakturaer i et hvilket som helst antall valutaer. Gjeldende valutakurser lastes ned automatisk. Kashoo støtter tilkobling til over 5000 bankdatainnmatinger utenfor boksen.
Brukere kan godta betaling med kredittkort via Kashoos egen betalingsport. Square, Stripe og BluePay støttes også. Abonnenter kan betale $ 19,95 (£ 15,20) per måned eller $ 199 (£ 151,28) årlig. Dette fungerer på $ 16.65 (£ 12.66) per måned. Det er også en 14-dagers gratis prøveperiode og en pengene-tilbake-garanti hvis du ikke er fornøyd.
Hovedpanelet viser alle relevante forretningsdata. Kashoo har også fått ros på nettet for å tilby ubegrenset støtte via telefon, e-post og chat.
Mobilappen, som dessverre bare er tilgjengelig for iOS, tilbyr lignende funksjoner som oppretting av fakturaer. Brukere kan også spore utgifter ved å ta og laste opp bilder av kvitteringer.
Kashoo oppdateres kontinuerlig, noe som gir en moderne plattform, men UI har mottatt en viss online-kritikk for å være ganske sammensatt. Plattformen støtter heller ikke timebasert fakturering, noe som tvinger brukere til å opprette en skreddersydd faktura hver gang.
- Du kan laste ned Kashoo her
(Bildekreditt: Expensify)
2. Expensify
Administrer utgiftsrapporter og tell bønnene
Utmerket gratis lagintegrering med reise-apper som UberSupport har blitt kritisert
Expensify er etableringen av utvikler David Barrett, som med egne ord ønsket å lage «utgiftsrapporter som ikke suger!» En av måtene Expensify gjør dette på er ved å integrere tjenester som Uber og HotelTonight for å registrere utgifter på flukt. Slike utgifter kan deretter konsolideres med andre, slik at ledere kan gjennomgå turer som helhet og finne ut hvor kostnadene kan kuttes.
«Samle» -nivået koster bare £ 4 ($ 5) per måned per aktiv bruker og gir mulighet for ubegrensede smarte skanninger, godkjenning av grunnleggende utgifter, samt integrasjon med QuickBooks og Xero.
‘Control’ -nivået koster £ 7 ($ 9) per aktiv bruker og inkluderer alle funksjonene som tilbys i ‘Team’-pakken, samt avansert policyhåndhevelse, firmakort-avstemming og integrasjon med kraftigere regnskapsprogramvare som Sage. Det er en gratis prøveperiode for premiumfunksjoner som lar deg bestemme om Expensify er riktig for ditt selskap.
Plattformen er populær blant eiere av små bedrifter på grunn av konkurransedyktige priser, men det tar tid å mestre ettersom det er lite online dokumentasjon. Noen brukere har også klaget på at chatstøtte tar litt tid å svare.
- Du kan laste ned Expensify her
(Bildekreditt: Slack)
3. Slakk
Arbeid sammen om prosjekter med dette definitive samarbeidsverktøyet
Gratis lagring tilgjengelig Integrering med skytjenesterTricky to master
Slack (Søkbar logg over all samtale og kunnskap) er et hendig skybasert verktøy som holder all melding og filer på ett sted. Denne applikasjonen er tilgjengelig for alle mobile enheter og kan også nås via selve websiden.
Slack ble opprinnelig brakt til live for å bli brukt som et online verktøy for spillet Glitch, som nå er nedlagt. Det ble offisielt lansert i 2013 som en måte å hjelpe folk til å samarbeide på nettet.
Slack channel-systemet gjør det mulig for virksomheter å dele opp arbeid basert på team, klienter, eller på hvilken måte de trenger. Ansatte kan bli med og forlate chattene slik de ser passende, slik at de ikke trenger å bli utsatt for dyptgående samtaler som ikke er relevante for dem. Den har også en hendig videofunksjon der du kan snakke med medlemmer av teamet ditt ansikt til ansikt uansett hvor de tilfeldigvis befinner seg.
Slack-katalogen integreres med over 1000 apper som inkluderer Dropbox og Google Drive. Du kan dra og slippe filer, bilder og videoer direkte inn i Slack om nødvendig. Skjermdeling er også en annen praktisk funksjon som er integrert i appen.
Slack har tre nivåer, med den første tierne gratis, men det kan se ut til å være ganske begrenset avhengig av størrelsen på laget ditt. Standardnivået, fakturert til $ 8 (£ 5.25) per måned, har flere funksjoner tilgjengelig, for eksempel 10 GB lagring for hvert teammedlem og prioritert støtte. Pluss-nivået, fakturert til $ 12,50 (£ 9,75) per måned, kommer med 20 GB lagringsplass og har 24/7 kundestøtte som garanterer en fire timers svartid.
Den har mottatt en del kritikk på nettet for ikke å være brukervennlig, og det er en bratt læringskurve.
- Du kan laste ned Slack her
(Bildekreditt: Microsoft)
4. Office 365
Den definitive kontorprogramvareplattformen
Office 365 Personal $ 69,99 / år Kontor 365 Hjem $ 99,99 / år Lavt lager Kontor 365 Business Premium $ 12,50 / mnd? Besøk Siteat Office 365 for BusinessUniversally usedFeature-pakketOnline backups
Det er mange forskjellige plattformer for kontorprogramvare, men til tross for hard konkurranse om pris og funksjoner, forblir Microsofts Office 365 den ledende pakken og må-kjøpe for små bedrifter.
Du husker kanskje dagene da Microsoft Office var noe du kjøpte som programvarepakke og installerte på din PC. Selv om det fortsatt er mulig, er den mest nyttige formen webapp-versjonen av Office 365, da det betyr at alt løper fra skyen og er lagret i skyen, og du kan også bruke dine mobile enheter til å logge inn og bruke den. Ettersom det er nettbasert, betyr dette at du også kan bruke det på Mac så vel som på PC.
Office 365 inkluderer de tre store kontorprogramvare-appene du trenger: Word, Excel og Powerpoint. OneDrive er også tilgjengelig for sikkerhetskopiering på nettet som en del av og er verdt å bruke, selv om du allerede bruker en annen skyleverandør som Google Drive eller Drop Box – det er viktig å holde dataene dine trygge og det er ingen skade i å ha flere alternativer for sikkerhetskopiering.
Så er det de andre programvarene som er inkludert i Office 365, for eksempel Outlook (online versjon), og bare for PC-bruk er det også Publisher og Access. Skype er også samlet, men du kan laste ned og bruke dette som et frittstående produkt uansett.
Som nevnt tidligere er det alternativer til Microsoft Office, men det enkle faktum er at de ikke er like gode. Funksjoner har en tendens til å være langt mer begrenset, og det kan være problemer med å konvertere kjernekontorfiler til alternative formater, som du absolutt ikke trenger stresset for å håndtere når du driver egen virksomhet..
Det er et par forskjellige utgaver du kan kjøpe. Hvis du bare trenger en pakke for deg selv, koster en personlig utgave $ 6,99 (£ 5,99) per måned, eller rabatteres til $ 69,99 (£ 59,99) hvis du betaler for et årlig abonnement. Du kan også kjøpe en pakke for opptil 6 brukere og derfor dekke kontorpersonalet, og som er priset til $ 9,99 (£ 7,99) per måned, eller nedsatt til $ 99,99 (£ 79,99) hvis det betales for årlig.
For bedriftsbrukere er Office 365 Business tilgjengelig fra $ 8,25 (£ 7,90) per måned på en årskontrakt, og kommer med de vanligste – og essensielle – appene, mens Office 365 Business Premium starter fra $ 12,50 (£ 9,40) per måned når du betaler årlig, og kommer med mange tilleggstjenester for bedriftsservice og styring.
- Du kan kjøpe Office 365 her
(Bildekreditt: QuickBooks)
5. QuickBooks
Alle småbedrifter trenger i en hendig app
Quickbooks Enkel start $ 10 / mthQuickBooks Essentials $ 17 / mQQickickBooks Plus $ 30 / mth? Besøk Siteat QuickBooksSmå nivåer som passer dine behov Integrerer med Apple Pay og PayPalUI kan være litt overveldende
Intuit QuickBooks ble opprinnelig grunnlagt som en programvarepakke rettet mot individuell økonomistyring. Etter å ha sett hvor vellykket dette var, bestemte selskapet seg imidlertid for å tilby en løsning for små til mellomstore bedrifter.
QuickBooks kan lastes ned til hver datamaskin i firmaet, men det er også tilgjengelig som en skybasert løsning. Bedrifter kan bruke den til å administrere og betale regninger så vel som å godta betalinger, sammen med å være en nyttig ressurs for lønningslisten.
Pakken ‘Enkel start’ ($ 12 eller £ 12 per måned) lar brukere spore inntekter og utgifter, fange opp og organisere kvitteringer samt kjøre grunnleggende rapporter. Neste nivå, ‘Essentials’ ($ 20 eller £ 18 per måned), inkluderer alt dette pluss muligheten til å administrere regninger og ha flere brukere. Noen ganger er det rabatter tilgjengelig for det første halvåret.
QuickBooks har også inkludert en betalingsnivå som passer for den selvstendig næringsdrivende brukeren som er $ 20 (£ 15,20) per måned og inneholder alt det grunnleggende nivået har å tilby, samt muligheten til å spore kjørelengde. En gratis prøveperiode på 30 dager tilbys, slik at du får god tid til å bestemme om dette er appen for deg.
Appen bruker Apple Pay og Paypal for enkle betalinger og fakturering. Dette er definitivt en ressurs som er egnet for mindre bedrifter, siden den ikke har veldig detaljert rapportering, og de fleste selskapene finner ut at de vokser frem.
Det har også blitt kritisert på nettet for ikke å være brukervennlig, og det krever litt å venne seg til.
- Du kan laste ned QuickBooks her
Andre forretningsapper du bør vurdere
Selv om vi har dekket de viktigste appene for store behov, er det noen andre apper tilgjengelig som kan vise seg å være utrolig nyttige:
Avast Mobile Security er mer enn bare en antivirus-app. Bortsett fra å blokkere malware og virus, kan det også bekrefte at wi-fi-nettverket ditt er sikkert – nyttig når du er på farten. Det tilbyr også personvernbeskyttelse som anonym surfing og passordbeskyttelse av bildene dine, samt muligheten til å eksternt sikre telefonen din. Det finnes til og med et sett ytelsesforbedrende verktøy som hjelper telefonen din å løpe raskt. Det beste av alt er at appen er gratis.
Bitrix24 tilbyr en innovativ plattform for å håndtere kommunikasjonsstyring, og kan vise seg å være et verdifullt supplement til telefonen din, enten du jobber alene eller som en del av et team. CRM-funksjonene lar deg enkelt administrere salg og kundespørsmål, men det er også et prosjektstyringsalternativ for teamsamarbeid. Det er en gratis lagring tilgjengelig for å dekke det grunnleggende om begge deler, men betalte nivåer tilbyr et eskalerende utvalg av funksjoner som ditt eget kontaktsenter.
Paypal tilbyr en enkel og enkel måte å handle penger på nettet, slik at du kan behandle kreditt- og debetkort, samt utstede frittstående fakturaer eller til og med abonnement, og muligheten til å jobbe med et bredt spekter av valutaer. Hvis du jobber alene, kan Paypals frittstående tjeneste være en uvurderlig måte å ta betalinger fra kunder, og hvis du driver ditt eget e-handelssted, er sjansen stor for at det er en plugin for Paypal tilgjengelig. Ingen månedlige avgifter for grunnleggende tjenester og konkurrerende transaksjonsgebyrer kan være et attraktivt alternativ.
Evernote er en nyttig notat-app som kommer med mange funksjoner, som tar den over alle vanlige notisblokker. Med evnen til å jobbe med tekst, bilder, lyd og video, presenterer Evernote en flott måte å organisere og jobbe med viktige biter av informasjon, alt i et vennlig grensesnitt. Selv om du har en kontorpakke, kan det virke som overdreven eller mindre brukervennlig på en mobilenhet, og Evernotes indekserings- og sikkerhetsfunksjoner betyr at den kan fungere som et verdifullt tillegg.
Google Drive er en flott måte å lagre viktige dokumenter på i skyen. Enda bedre er at du kan synkronisere dette med de andre enhetene dine, slik at du kan jobbe med et dokument på kontoret, deretter endre og sende fra telefonen mens du er på farten. I tillegg gir det også et sikkert sted å lagre viktige filer som et sikkerhetskopieringsverktøy, så selv om PC-en din krasjer og dør, kan du fortsette å jobbe med lagrede filer fra telefonen din og så unngå forstyrrelser.
