Det kan være tøft å administrere arrangementer – det er folk å invitere, registreringer for å styre og kommersielt ansvar hvis du er en bedrift som ønsker å samarbeide med sponsorer. Og det er bare starten.
Markedsførere og arrangører av arrangementer kan gjøre livet enklere for seg ved å distribuere en av de beste løsningene for arrangementstyring tilgjengelig i 2020 for å kjøre arrangementer stressfrie – det er alt fra en liten samling til en flere dagers konferanse.
Løsninger for hendelsesadministrasjon er alltid i utvikling, og legger til nye funksjoner og muliggjør høyere produktivitetsnivåer via mobile enheter, alt sammen mens de integreres med et stadig økende utvalg av sosiale medieplattformer for å hjelpe arrangører med å spre ordet til potensielle deltakere..
Hvis du administrerer en messe, glem selvfølgelig ikke behovet for messeshow.
I mellomtiden har vi de beste løsningene for events management.
- Ta en titt på vår ultimate B2B tech begivenhetsguide for inspirasjon
Vil du at firmaet eller tjenestene dine blir lagt til i denne kjøperguiden? Send din forespørsel til [email protected] med nettadressen til kjøpeguiden på emnelinjen.
Beste løsninger for events management – med et øyeblikk
- Eventbrite
- Eventsforce
- Bizzabo
- Whova
- Aventri
- Ticketbud
- Everwall
- Monday.com
- Cvent
- Caterease
(Bildekreditt: Eventbrite)
1. Eventbrite
Den populære løsningen for arrangementstyring
Populært alternativStreamlined interfaceSocial media integration
Hvis du noen gang har deltatt på et arrangement eller møte av noe slag, er sjansen stor for at du har brukt Eventbrite. Det er ekstremt populært av en grunn, og har et enkelt og strømlinjeformet grensesnitt som er enkelt å bruke enten du organiserer din egen begivenhet eller bestiller en eticket til noen andres.
Den leveres med en innebygd betalingsprosessor og analysemotor som muliggjør rapportering av data og innsikt i sanntid. Eventbrite er en av de beste events management-løsningene for å integrere med sosiale medier nettsteder – spesielt Facebook – og det gir også dyp kompatibilitet med Spotify, Instagram og Survey Monkey, hvor sistnevnte gjør distribusjonsundersøkelser etter hendelsen til en fin tone.
Hvis du blir sittende fast, tilbyr Eventbrite live chat og online support i tillegg til personlig trening gjennom webinarer.
- Du kan registrere deg på Eventbrite her.
(Bildekreditt: Eventsforce)
2. Arrangementsstyrke
Det forenklede alternativet for styring av hendelser
Nettskybasert Forenklet prosess OppgaveautomasjonSikkerhetsoverholdelse
Eventsforce er et skybasert hendelsesstyringssystem som lar deg være vertskap for alt fra en enkel hendelse til en prisutdeling. I stedet for å forvirre deg med en rekke alternativer, lar Eventsforce deg aktivere så mange (eller få) prosesser som kreves avhengig av kompleksiteten til arrangementet ditt. Det gir muligheten til å administrere innsjekkinger, se på tilkoblede apper, sette opp priser og mye mer fra hvilken som helst internett-tilkoblet enhet.
Det gir også mulighet for automatisering av oppgavene, som lar deg komme videre med å organisere arrangementet i stedet for kontinuerlig å kontakte deltakere og ansatte. En programvare-som-en-tjeneste-løsning som kjører i skyen, oppfyller Eventsforce de strengeste sikkerhets- og forskriftsoverholdelsesstandardene inkludert PCI DSS og EU GDPR.
- Du kan registrere deg på Eventsforce her.
(Bildekreditt: Bizzabo)
3. Bizzabo
Det alt-i-ett-hendelsesstyringssystemet
Alt-i-ett-løsningMetodisk tilnærmingTicket-widgeter
Bizzabo er en alt-i-ett-løsning for hendelsesstyring som er like egnet for desktop eller mobil. Hvis du foretrekker å ta en metodisk tilnærming til å organisere arrangementer, dele prosessen opp i mindre og mer håndterbare biter, vil du sette pris på Bizzabos Unified Command Center som hjelper deg med alt fra å tilpasse billettkjøpssider til å skaffe sponsorer.
Bizzabos billettsystem går videre ved å la deg legge inn billettwidgets på dine egne sider for å opprettholde konsistensen og temaet på nettstedet ditt. Det tilbyr også dyp integrasjon med LinkedIn og andre sosiale medier nettsteder, noe som gjør det enkelt for deltakere i dine foretrukne markedsføringskanaler å kjøpe billetter.
- Du kan registrere deg på Bizzabo her.
(Bildekreditt: Whova)
4. Whova
Den smarttelefonvennlige løsningen for events management
Forenklet løsningSmartphone-vennlige QR-koder
Hvis dine ansatte foretrekker å administrere hendelser på en smarttelefon, i stedet for på skrivebordet, kan Whova være den beste løsningen for arrangementstyring for deg. Brukt av selskaper som Loreal, Hilton og NASA, forenkler det operasjonene ved bare å la deg bare aktivere bestemte funksjoner og prosesser som du trenger når som helst – enten det er tilsyn med hendelsesregistrering, oppretting av en begivenhetsnettsted, administrering av en agenda, innsjekking, eller generere navnemerker.
I likhet med Eventbrite lar Whova deltakere sjekke inn til hendelser ved hjelp av en QR-kode som kan skannes gjennom mobilappen sin. Bare for å være klar over at noen funksjoner bare er tilgjengelige som kjøp i appen.
- Du kan registrere deg på Whova her.
(Bildekreditt: Aventri)
5. Aventri
Arrangementstyring med markedsføringsfokus
Flerkanalsmarkedsføring Brukervennlig UICommunicationsMetrics og rapportering
Hvis du har problemer med å tiltrekke folk til hendelsene dine, kan Aventri hjelpe gjennom sin evne til å administrere flerkanals markedsføringskampanjer. Hjulpet av et flott brukergrensesnitt, gjør det dette gjennom et sanntids rapporteringspanel som bruker beregninger for å hjelpe deg med å måle hendelsesresultater mens du måler og sporer hendelsesresultater mot benchmarks og ROI-mål.
Som en velsignelse for interaktivitet, kan du også bruke Aventris plattform til å kommunisere informasjon til deltakere før, under eller etter arrangementet, noe som gjør det spesielt nyttig hvis du vil legge ut en pressemelding under eller etter anledningen.
- Du kan registrere deg på Aventri her.
(Bildekreditt: Ticketbud)
6. Ticketbud
Ticketing events management platform
Alt-i-ett-administrasjonTicketing-plattformAll inkluderende priserRapportering
Ticketbud er en stigende stjerne i verdenen av løsninger for arrangementstyring, og er en alt-i-ett-administrasjons- og billettplattform med alt inkluderende priser – slik at du ikke blir rammet av noen overraskelsesomkostninger. Det lar arrangementarrangører selge billetter til arrangementene sine, mens de markedsfører og markedsfører dem på Facebook, Twitter og Instagram.
Plattformen tilbyr også omfattende rapportering og fullstendig tilgang til hendelsesdata, og den vil også ta seg av betalingsbehandlingen. Det er mer rettet mot lokale arrangementer, så det er verdt å styre forventningene dine hvis du er litt mer ambisiøs enn det.
- Du kan registrere deg hos Ticketbud her.
(Bildekreditt: Everwall)
7. Everwall
Sosiale medier og kommunikasjon for hendelsesledelse
Sosiale medier feedMeldinger og avstemninger Tilpasses
Everwall gjør det enkelt å administrere folks oppfatning av hendelsen din mens den er i full flyt ved å vise et direkte kuratert syn på fôret på sosiale medier. Bare sett opp veggen og inviter deretter deltakere til å kommentere ved å bruke en hashtag for å komme i gang. Derfra kan du holde folk informert ved å tweete manuelt, eller du kan skyve meldinger i henhold til en fast tidsplan og invitere deltakere til å stemme i avstemningene.
Det er rimelig, belastet per arrangement og kan tilpasses for å matche temaet for ditt arrangement. I tillegg til en Twitter-strøm, lar Everwall deg vise meldinger fra en Slack-gruppe eller Instagram-feed, og du kan til og med vise meldinger sendt via tekstmelding for å inkludere folk som ikke er aktive på sosiale medier.
- Du kan registrere deg på Everwall her.
(Bildekreditt: Monday.com)
8. Monday.com
Prosjektledelse for arrangementer
Sjekk AmazonProject-styringsverktøy Enkel å bruke grensesnittstrukturert hendelsesplan
Strengt tatt er Monday.com ikke en løsning for håndtering av arrangementer. Som prosjektstyringsverktøy er det imidlertid nyttig å tilordne oppgaver til personer som jobber med hendelser og sjekke statusen deres på et gitt tidspunkt.
I tillegg gir det deg en enkelt oversikt over alt som skjer med arrangementet ditt. Den har et brukervennlig grensesnitt som gir mest mulig ut av visuelle elementer for å logge ting som hendelsesbudsjetter, deltakernummer, bestillingsinformasjon, tidsfrister og kartlagte forfallsdatoer og milepæler.
Alt dette gir struktur i hendelsesplanen din, som videre hjelper med Monday.coms kommunikasjonsverktøy som lar teammedlemmer samtale innenfor prosjekter for å muliggjøre raskere beslutningsprosesser.
- Du kan registrere deg på Monday.com her.
(Bildekreditt: Cvent)
9. Kloster
Programvare for hendelsesstyring for bedriften
Kraftig programvare Tilpassede dashboards Målrettet styring
Brukt av bransjegiganter som Olympus, er Cvent en brukervennlig og kraftig programvareløsning for hendelsesstyring. Plattformen lar deg styre alt fra arenainnkjøp til innholdsstyring, markedsføring av arrangementer, registrering av arrangementer, innsjekking på stedet, badging og avtaler.
Etter å ha hentet spillestedet for arrangementet ditt, lar Cvent deg sette opp tilpassede dashbord og rapporter før du bygger et nettsted for å bygge inn billettplattformen. Det kan skilte med en rekke funksjoner for å fremme oppmøte – for eksempel målrettet markedsføring av e-post via e-post, en kontakt- og profilsjef, utstiller- og høyttaleradministrasjon, og automatisert romblokkadministrasjon.
- Du kan registrere deg på Cvent her.
(Bildekreditt: Caterease)
10. Caterease
Catering for events management
Catering-løsning Øk produktiviteten Gratis prøve
Å planlegge og levere catering kan være et av de vanskeligste aspektene ved å få noe arrangement riktig. Caterease setter et spesielt fokus på dette, slik at du kan lage visuelle menyer for de fremmøtte, samtidig som du inneholder ingredienslister og klargjøringsinstruksjoner for kokker.
Plattformen, som har mer enn 50000 nåværende brukere over hele verden, er designet for å både øke produktiviteten og spare brukerne penger ved å forhindre feil i matleveringsprosessen. I tillegg til trening er det en gratis prøveversjon tilgjengelig, og den er kompatibel med både Android og iOS.
- Du kan registrere deg på Caterease her.
