Beste OCR-programvare
1. OmniPage Ultimate
2. Abbyy FineReader
3. Adobe Acrobat Pro DC
4. Readiris
5. Rossum datafangst
Les videre for vår detaljerte analyse av hver app
Når det gjelder dokumentskanning, trenger du en programvarepakke som kan balansere de to behovene for hastighet og nøyaktighet. Altfor ofte har OCR (Optical Character Recognition) historisk lidd på begge områder, med skannehastigheter ikke bare som treg, men nøyaktigheten er ganske dårlig med tekst som noen ganger er gjort dårlig.
Heldigvis har fremskritt innen utvikling av programvare og maskinvare tillatt OCR-teknologi å forbedre seg i sprang og grenser, slik at OCR-programvare i disse dager vanligvis ikke bare kan tilby en anstendig hastighet, men også viktige grad av nøyaktighet. Det siste er så viktig når du faktisk prøver å søke gjennom skannede dokumenter, da dårlig formaterte skanninger betyr at hele prosessen må gjentas, med det uunngåelige arbeidssvinnet i å flytte dokumentene til skanning i utgangspunktet, antatt at de ikke har vært resirkulert.
Nylige forbedringer av OCR-teknologi betyr imidlertid at det er langt mindre sannsynlig å være et problem, noe som betyr at det papirløse kontoret nå blir en realitet. Det eneste som holder igjen på det er sannsynligvis volumet av dokumenter som ennå ikke er skannet, men igjen med bedre skannehastigheter og enklere å bruke programvare, blir det unnvikende papirløse kontoret enda mer sannsynlig.
- Dette er de beste dokumentredigerings- og administrasjonsappene
- Ønsker at firmaet eller tjenestene dine legges til denne kjøperen’s guide? Send din forespørsel til [email protected] med nettadressen til kjøpeguiden i emnelinjen.
(Bildekreditt: Kofax)
1. OmniPage Ultimate
For fagfolkene…
Tilpassede, omfattende arbeidsflyter Topp hastighet og nøyaktighet For dyre for noen
Hvis du tar OCR-skanning på alvor – hvis det er en avgjørende tannhjul i maskinene til bedriften din – så se OmniPage Ultimate. Den er fullpakket med funksjoner utover hva du kan forvente, og selv om prisen er relativt høy, faller den fortsatt i rimelig brakett for de fleste små bedrifter.
Sett ned pengene dine, så kan du konvertere papirdokumenter fra praktisk talt hvilken som helst skannerkilde til omtrent hvilken som helst type digital fil du liker – og alt fungerer også superraskt. Hvis du har papirbunker å komme igjennom, kan tiden som er spart av OmniPage Ultimate virkelig begynne å legge seg opp.
Denne programvaren, kjent for sin nøyaktighet i konvertering, er klarert av noen av de største navnene i virksomheten – inkludert Amazon, Ford og GE – og lar deg bygge opp tilpassede arbeidsflyter slik at dokumentene dine automatisk blir levert til rett sted i riktig format, avhengig av dine behov.
Hvis Ultimate-utgaven er litt for rik for blodet ditt til $ 449.99 (ca. £ 352), kan du prøve den billigere versjonen av OmniPage Standard til $ 149.99 (omtrent £ 117). Selv om standardutgaven ikke inkluderer så mange inndata-, output- og arbeidsflytalternativer, tilbyr den fortsatt mer enn nok i veien for funksjoner for de fleste brukere som trenger en OCR-løsning.
- Du kan kjøpe OmniPage Ultimate her
(Bildekreditt: Abbyy FineReader)
2. Abbyy FineReader
En av veteranene i feltet
ABBYY FineReader Pro for Mac $ 119.99ABBYY FineReader 14 Standard $ 199.99ABBYY FineReader 14 Corporate $ 399.99? Besøk Siteat ABBYY USA Omfattende pakke med funksjonerMultiple outputalternativerDyrt for personlig bruk
Abbyy har hjulpet bedrifter med å administrere dokumenter i lang, lang tid nå, og det vises i den nyeste versjonen av FineReader-programvaren – den er omtrent så omfattende en løsning som du ønsker for en liten bedrift, selv om tilfeldige brukere kanskje foretrekker noe litt mer lett.
Du får alle verktøyene du trenger for å ta papirdokumenter fra en skanner og gjøre dem fullt lesbare, pent organisert, digitaliserte dokumenter. I tillegg til å gjenkjenne tekst og konvertere den til PDF, Microsoft Office eller andre formater, kan programmet også sammenligne dokumenter, legge til kommentarer og kommentarer med mer.
Hvis du trenger å konvertere bunter med dokumenter i grupper, kan FineReader også gjøre det. Den kan håndtere en rekke utdataformater og 192 forskjellige språk uten å brekke svette, og det er ledsagende mobilapper også hvis du trenger å gjøre noen raske skanning fra en telefon.
Programvaren er ikke den mest moderne vi noen gang har sett, men den er ren, funksjonell og gjør jobben perfekt. Abbyy FineReader har bygget opp et sterkt rykte for å være et av de beste alternativene i OCR-feltet, og du kan dra nytte av en gratis prøveperiode for å se om all hype er på pengene.
Programvaren starter på $ 199.99 (£ 169) for standardversjonen, som gir deg en engangs evigvarende lisens som kan gjøre OCR-konverteringer og redigere PDF-filer. Oppgraderingen til bedriftsversjonen gir muligheten til å sammenligne dokumenter og utføre automatiserte konverteringer via en hurtigmappe for $ 399.99 (ca. £ 313).
- Du kan kjøpe Abbyy FineReader her
(Bildekreditt: Adobe)
3. Adobe Acrobat Pro DC
En pålitelig løsning fra Adobe-stallen
Acrobat Standard DC $ 12.99 / mAcrobat Pro DC $ 14.99 / mth? Besøk Siteat AdobeMasse avanserte funksjoner Enkel å brukeDu må betale måned etter måned
Vil du gå med et kjent merkenavn du kan stole på? Adobe Acrobat DC passer på regningen, og har med seg en imponerende liste over funksjoner og alternativer, selv om prisen er litt brattere enn noen av konkurrentene. For alle OCR-funksjonene må du velge Pro-versjonen av Adobe Acrobat-programvaren.
At DC står for ‘Document Cloud’ forresten, og alt integreres ganske pent med Adobes skyløsning, hvis du trenger å skaffe filene dine fra hvilken som helst datamaskin. Selvfølgelig er det også glatt og sømløs integrasjon med alt annet Adobe lager, så du kan vurdere dette hvis du allerede bruker mange andre Adobe-apper som Photoshop.
Hvis du bestemmer deg for å betale for Pro-versjonen av Adobe Acrobat DC, får du alle OCR-grunnleggende pluss muligheten til å legge til kommentarer og tilbakemeldinger på dokumenter, et spesialisert verktøy for skanning av tabeller, muligheten til å raskt sammenligne to dokumenter sammen, og mye mer. Dokumenter kan redigeres rett på skjermen bare sekunder etter at du har skannet dem inn.
Adobe-merket garanterer et visst kvalitetsnivå, og vi er imponert over intuitiviteten og omfanget av Adobe Acrobat DC. Hvis du ikke har noe imot å legge til enda et abonnement på livet ditt – med Adobe Acrobat DC som starter på $ 12.99 (ca. £ 10) per måned på årlig basis – så er dette vel verdt å vurdere.
- Du kan registrere deg for Adobe Acrobat Pro DC her
(Bildekreditt: Readiris)
4. Readiris
Et produkt som er fullpakket med funksjoner
Omfattende alt-i-ett-løsning Enkel å lære og betjene Flere avanserte funksjoner koster ekstra
Readiris blander et polert grensesnitt med en rekke nyttige funksjoner og funksjoner for å virkelig tjene sin plass på listen vår. Hvis du driver en liten bedrift eller trenger en seriøs mengde papir digitalisert – og du er villig til å betale for det – vil du finne dette programmet som et av de mest omfattende der ute.
Fra en rekke støttede filformater (inkludert Microsoft Office-formater og muligheten til å lese tekst høyt), til signaturer og sikkerhetsbeskyttelse på dine ferdige digitale dokumenter, er det vanskelig å tenke på noe som utviklerne av Readiris har gått glipp av. Vannmerker, kommentarer og merknader støttes alle.
Det er også et av de raskeste og glatteste OCR-programmene der ute, noe som gjør noen eldre applikasjoner vi har sett til skamme. Dokumenter behandles og arkiveres raskt, og du vil snart hoppe raskt mellom de forskjellige Readiris-skjermbildene, uten behov for å konsultere en manuell eller innebygd hjelpefil. Som alle de beste appene, kombinerer det mange kraftige funksjoner med et enkelt og tilgjengelig grensesnitt.
Noen funksjoner, som støtte for maksimalt 138 språk og PDF-passordbeskyttelse, krever en pakke på bedriftsnivå. Den under dette nivået er Pro, og da er basisproduktet bare standard Readiris – og det er fremdeles veldig bra, så mange av dere vil klare deg med den laveste prispakken som starter til en gangs kostnad på $ 49 ( ca £ 38) for programvaren.
- Du kan kjøpe Readiris her
(Bildekreditt: Rossum)
5. Rossum datafangst
98% nøyaktighetUniversale fakturatjenesteNiseapplikasjoner
Rossum Data Capture tilbyr en OCR-løsning med en forskjell, ved at den tar sikte på å skanne fakturaer for nøkkelinformasjon som skal eksporteres til hvilket program du bruker.
Dette kan gjøre det spesielt nyttig for bedrifter med et stort antall fakturaer, spesielt kommer fra entreprenører og leverandører, som ofte kan være i papirform.
Programvaren fungerer ved å bruke AI til å skanne dokumentet etter nøkkelinformasjon i stedet for å bruke et malformat, noe som hjelper ved at forskjellige fakturaer har en tendens til å være formatert for å presentere informasjon på forskjellige måter.
Imidlertid, selv om dette kan gjøre det enormt nyttig i den forbindelse, er det smale bruksområde at det har begrenset anvendelse på andre områder der dokumenter eller bilder trenger skanning eller på annen måte konverteres til redigerbare tekstfiler..
Selv fremdeles har Rossum Data Capture et klart formål og fungerer etter et spesifikt nisjebehov, og vil uten tvil vise seg å være verdifullt for bedrifter som trenger å hente ut tall enkelt og greit i motsetning til å bare jobbe med tekst.
- Du kan registrere deg på Rossum Data Capture her
Vurder også disse OCR-programvarealternativene
Det finnes forskjellige typer OCR-programvare, med ovennevnte ofte i stand til å jobbe med grupper av dokumenter på samme tid. I tillegg kan de vanligvis håndtere dokumenter som ellers kan ha begrenset maskinlesbarhet. Imidlertid er det enklere skrivebordsversjoner som tillater en viss begrenset konvertering av skannede PDF- eller TIFF-filer til ren tekst- eller dokumentfiler, vanligvis til begrenset eller uten kostnad, og vi har noen av dem her for vurdering:
FreeOCR er programvare for Windows som lar de fleste skannede PDF- og flersidede Tiff-bilder sendes ut enten som ren tekst eller som et Microsoft Word-dokument. Den kan også skanne tekst fra andre bildefiler. Programvaren er gratis å bruke, selv for kommersielle formål.
SimpleOCR er freeware som lar deg skanne ett dokument om gangen og konvertere det til ren tekst eller et Word-dokument. Et interessant trekk ved denne gratis programvaren er at den også fungerer for fransk. Imidlertid kan gratisversjonen slite med flerkolonneoppsett, ikke-standard skrifter og dårlig utskriftskvalitet.
GOCR er gratis og åpen kildekode OCR-programvare designet for å utføre enkle oppgaver. Selv om det skal være i stand til å gjøre enkle konverteringer fra bilde til tekst, er den største styrken at den er utviklet for å kjøre på forskjellige plattformer, for eksempel Linux så vel som Windows, og fordi det er åpen kildekode, kan det tilpasses hvis du har rett kodingsferdigheter.
