Historisk var boks en av de første skylagringsløsninger som skulle markedsføres i 2005, sammen med Dropbox.
Box.net-programvaren var opprinnelig College Prosjekt av Aaron Levie, som ble selskapets første CEO når den ble kommersialisert. Siden da har California-baserte boks vokst vesentlig og ble det amerikanske aksjemarkedet sitert i 2015.
Men hva av Box-flaggskipet? Er det fortsatt et vennlig og effektivt verktøy som tiltrak kunder i utgangspunktet?
- Du kan registrere deg for boksen her
Egenskaper
Box opererer på tvers av en rekke plattformer, så nesten uavhengig av dine spesielle behov har du dekket for Cloud-lagring.
Brukere av stasjonær datamaskin kan laste ned Box Drive for Windows eller Box Notes for Mac, og mobilapper er også tilgjengelige for Android, Apple iOS og til og med Blackberry.
Når skrivebordsbordet er installert på en datamaskin, oppretter det en undermappe til det brukerdefinerte hierarkiet kalt «Boks», og alt som er plassert der, synkroniseres med Cloud-tjenesten.
Hva dette ikke lett tillater, er at du målretter mot bestemte mapper på tvers av datamaskinen, da de må kopieres til boksstrukturen for å være sikret på nettet.
For de Windows-brukere som lurer på Box-synkroniseringsrutinen, ignorerer snarveier og også symbolske lenker hvis du har ferdighetene til å lage dem.
Den eneste måten vi fant rundt dette er å bruke en Directory Junction, hvis du forstår MKLINK-kommandolinjens funksjon for å oppnå dette.
Og frem til relativt nylig var det det som ble tilbudt, men det har nå fått et nytt program som du trenger å installere kalt ‘Box Sync’ som lar deg slå synkroniseringen av og på per mappe.
For ekstra forvirring skaper den også en ny boksundermappe, denne gangen kalles Box Sync.
Med to programmer installert, ingen av dem gjør det de fleste brukere trenger, begynte vi å lure på nøyaktig hvem, hvis noen, har kontroll over produktutvikling?
Merkelig, Box synkronisering har muligheten til å tvinge en mappe på Cloud som skal synkroniseres til PCen, men ikke omvendt!
Måten dette har spilt på, minner oss om en sjef vi en gang hadde, og hvis han ble presentert med en realitet som han ikke bryr seg om, antar han at han hadde hørt informasjonen feilaktig.
Manglende evne til boksutviklere å akseptere hvordan de fleste brukere vil bruke datamaskinene sine, er trolig det største problemet for dette produktet fremover.
Dessverre overskygger dette problemet noen fine ting Box-utviklingslaget har gjort med hensyn til å bruke dette verktøyet på innovative måter.
Interface
For databrukere er Box bare en undermappe som kopieres til Cloud eller en elegant webportal som de kan få tilgang til og dele filer med.
Boksen inneholdt imidlertid også et lite arbeidsflytsystem kalt Box Notes som lar deg lage kalendere, prosjektplaner og noen andre andre delte dokumenter for å holde andre på sporet.
Det er ikke en erstatning for Google Dokumenter, eller installert verktøy for dokument- og tidshåndtering, men det er nyttig for de som har svært lite i vei for applikasjoner.
For brukere av Microsoft Office 365 finner de også Box-grensesnittene pent i kontorpakken, og utvider mulighetene for de som bruker Box og ikke 1 TB ledig plass som mange får gratis med det produktet.
At du kan definere samarbeidspartnere er bra, selv om det ville være enda bedre hvis boks tillater flere brukere å få tilgang til et dokument samtidig. Og implementerte blokknivåoppdateringer for å forbedre synkroniseringens totale hastighet.
Det vi likte var at boksen er klar hvis du bruker Google eller Microsoft Office, og i webgrensesnittet kan du trykke på den nye knappen og be om å lage en blank Word Doc, Powerpoint Presentation, Excel regneark, Google Doc eller Google Sheet direkte inn i sky-rommet. Og vil da åpne dokumentet i riktig nettredaktør.
Verktøy og sikkerhet
Sikkerheten på boksen er som standard minimalistisk, som med mange andre Cloud-leverandører, er 256-biters SSL-kryptering både i overføring og lagring et betalt «Premium Security Option». Når det er sagt, blir alle filoverføringer, innlogginger og til og med boksapplikasjoner installert sporet og logget. Hvis du legger til hele administrasjonskonsollen, får du enda større revisjons- og kontrollalternativer.
Skulle en fil eller mappe være tilgjengelig, kan du bli informert via e-post, slik at når noen sier at de leser rapporten, vet du at de er mindre enn sannferdige.
Priser
Hvor lyset av boksimplementeringen begynner å se mindre innbydende, er når man ser på prisingen, spesielt i forhold til sine største konkurrenter.
Box tilbyr fire planer, en av dem er til personlig bruk og de tre andre er for forretningsteam.
Personal Pro-planen er $ 11,50 (£ 8) per måned, og gir deg bare 100 GB lagringsplass med en maksimal filstørrelse på 5 GB. Microsoft gir deg 1 TB plass og Office 365 for mindre kostnader, for å sette det i perspektiv.
Forretningsorienterte planer er merket som «Starter», «Business», «Business Plus» og «Enterprise». Prisen for disse er $ 5,80 (£ 4), $ 11,50 (£ 12), $ 17,30 (£ 20), og sitert henholdsvis per bruker per måned. Starter gir deg 100 GB, men en filstørrelsesgrense på bare 2 GB, hvor Business tilbyr deg ubegrenset lagring og maksimalt 5 GB filer, selv om du må ha minst tre brukere.
Business Plus rettferdiggjør sin større pris ved å tillate ubegrensede eksterne samarbeidspartnere, sammen med Admin og Help Desk-funksjonalitet for internt selskapsstøtte. Enterprise gir arbeidsflytautomatisering, slik at dokumenter kan bevege seg jevnt rundt et selskap for godkjenning eller tilsyn.
For forretningsbrukere Box har også engangs starterpakker som inkluderer trening for en admin og ti brukere, bør du føle det som er nødvendig.
Det gratis tieret har ingen filversjonering, hvor de betalte har progressivt mer høyere oppe enn stigen du går. Personal Pro holder ti versjoner av en fil, der Enterprise kan beholde hundre filrevisjoner.
Hvordan «ubegrenset» hvor mye plass du kan bruke, er at vi ikke har en effektiv måte å teste på, men du kan sikkert lagre masse data på boksen for et relativt lite utlegg hvis du har bred bredbåndstilkobling for å sende den og gjenopprette Det går smart tilbake i tilfelle en katastrofe.
Takeaway fra denne prismodellen er at Box ikke bryr seg mye om personlige brukere, og i stedet ønsker store forretningskontrakter der alle i en bedrift er registrert på en månedlig kontrakt.
Prising i USA og andre steder virker ikke jevnt justert, med noen nivåer som fordeler amerikanske kunder, og andre er mer prangent priset utenfor den regionen.
Endelig dom
Med mindre de jobber i kontoer, vil de fleste bedriftsbrukere være uberørte av kostnadsimplikasjonene ved å bruke denne løsningen over andre, så lenge den er pålitelig, sikker og enkel å bruke.
Det som kan være vanskeligere å selge, er mangelen på en fleksibel synkroniseringsmodell og begrensningene i filstørrelsen.
- Vi har også markert den beste skylagringen
