Human outsourcing (HR) gir en mulighet til å redusere administrasjonskostnader. Det er forskjellige nivåer tilgjengelig, fra å bare dekke grunnleggende lønn, til komplette PEO-tjenester som gjør det mulig å outsourcere alle aspekter av HR.
Selvfølgelig er det også HR-programvare som kan brukes i huset for å forenkle administrasjonen. Årsakene til at HR kan bli outsourcet er imidlertid mange, men kostnadene er en viktig bekymring.
Det er ikke bare at det er en direkte administrasjonskostnad for å styre HR, men også opplæring og spesialisme, pluss juridisk og etterlevelse, og i tillegg kontorplasser som kreves for å huse alt relevant HR-personell som kan bli spesielt dyrt i større byer.
I tillegg kan HR-outsourcing-selskaper skryte av ansatte med mange års eller tiårs erfaring, samt juridiske team for å sikre etterlevelse. På toppen av dette kan selskaper som administrerer mange ansatte på tvers av forskjellige selskaper megler spesielle kompensasjonspakkeavtaler som gir merverdi også.
Totalt sett, mens noen mennesker ser HR som en nødvendig oppgave, er andre bedrifter glade for å tilby den tjenesten med ekstra fordeler mot et gebyr som kan være langt under kostnadene for å sette opp HR-tjenester i huset.
Her er derfor tjenesteleverandørene vi mener tilbyr det beste innen HR-outsourcing.
- Vil du at firmaet eller tjenestene dine blir lagt til i denne kjøperguiden? Send din forespørsel til [email protected] med nettadressen til kjøpeguiden på emnelinjen.
(Bildekreditt: ADP)
1. ADP Comprehensive Services
Den store leverandøren for virksomheten
Landsomfattende serviceFor små eller store bedrifterIRS-sertifisert
ADP Comprehensive Services er designet for større virksomheter som ønsker å fokusere mer på strategi, ellers kan være til fordel for selskaper som gjennomgår en fusjon eller et oppkjøp. Comprehensive Services-pakken lar en virksomhet outsource enten alle HR-tjenestene sine til ADP, eller bare utvalgte HR-tjenester.
Tjenestene som er tilgjengelige inkluderer rekruttering, fastholdelse og engasjement av ansatte, med resultatstyring og kompensasjons benchmarking. ADP kan også håndtere alle aspekter ved administrasjon av fordeler, fra transportforbindelser og rapporteringsberettigelse, til å åpne administrasjonsadministrasjon, så vel som nye ansettelser og påmeldinger til livshendelser, og alt administreres under COBRA-retningslinjer. ADP kan også sikre overholdelse av juridiske rammer, ikke minst ACA og FMLA.
ADP kan selvfølgelig også ta på seg styrelønnsadministrasjon for å redusere overholdelsesrisiko, ikke minst når det gjelder å håndtere tid og oppmøte, men også når det gjelder endringer i føderale og statlige skatter, samt tilby proaktiv veiledning om beste praksis.
Totalt sett er ADP et av de største navnene innen HR-outsourcing, men likevel er Comprehensive Services-pakken for HR-outsourcing designet for bedrifter med mellom 1-1000 + ansatte.
- Du kan registrere deg for ADP Comprehensive Services her
(Bildekreditt: G&A Partners)
2. G & A-partnere
Pakket eller individuelle HR-løsninger
Landsdekkende servicePakkede eller individuelle tjenesterIRS-sertifisert
G&A Partners ‘full-service HR-løsning gir et outsourcet alternativ for bedrifter å administrere og administrere HR-tjenester, lønn og ansatte fordeler. De kjører dette ved å bruke sin egen HR-teknologiplattform, Worksight, som tilbyr SaaS (Software as a Service) som fungerer med SSO (Single Sign On) -teknologi.
Ved hjelp av Worksight er G&A i stand til å dekke alle aspekter av rekruttering, onboarding, tid og oppmøte, resultatstyring, fordeler påmelding og resultatstyring. For rekruttering bruker G&A et søkesporingssystem (ATS) som lar dem søke på søkeres databaser på nettet for å lage stillingsbeskrivelser og kompensasjonspakker som passer for stillingen. G&A kan screene søkere, og la dem kommunisere gjennom rekrutteringsprosessen.
Worksight-plattformen gjør det mulig å signere og lagre alle ansettelsesformer direkte i systemet, og gir sanntidsoppdateringer om medarbeiderens ombordprosess. Tids- og nærværssystemet gjør det mulig for ansatte å klokke seg inn digitalt, og også administrere alle aspekter ved å lage og administrere tidsplaner, så vel som ferier og sykdom.
G&A Partners gir også eksperthjelp om en rekke andre spørsmål, ikke minst sikkerhet på arbeidsplikt, reform av helsetjenester, og fordeler administrasjon skreddersydd for å vekte disse til de mest nødvendige stillinger etter behov..
Totalt sett tilbyr G&A Partners et bredt spekter av tjenester, som kan pakkes sammen som en enkelt løsning eller jobbes med individuelt avhengig av hvilke faktiske HR-tjenester du trenger.
- Du kan registrere deg hos G&A Partners her
(Bildekreditt: Insperity)
3. Insperitet
HR-planer for full service
Landsomfattende serviceDifferente plannivåerSIR-sertifisert
Insperity tilbyr HR-outsourcing-løsninger i henhold til to hovedplaner: den første er 5-149 ansatte, og den andre for 150-5000 ansatte. Begge dekker alle HR-grunnleggende, ikke minst HR-administrator og lønn, risikostyring og etterlevelse, fordeler, samt opplæring og styring av ansatte. Den viktigste forskjellen mellom programmene er et tilfelle av hvor fokuset er satt i tjenesten, og selvfølgelig prisen.
Den første planen for små bedrifter er en fullserviceløsning som fokuserer på å tilby en sterk, stabil og støttet HR-styringsplan i utgangspunktet, samtidig som den kan tilby forsikringsfordeler som normalt forventes med et Fortune 500-selskap. Insperity bruker også sin egen programvareplattform for å administrere alle aspekter ved lønn, regnskap og kostnadsadministrasjon, for ikke å nevne skatteregistrering. Som forventet gir de også støtte og råd for overholdelses- og ansvarsspørsmål, samt resultatstyring.
Den andre planen for mellomstore til store bedrifter tilbyr de samme tjenestene, samtidig som den setter fokus på produktivitet og lønnsomhet, ikke minst for å arbeide for å forhindre IT-spredning og ineffektivitet som nødvendigvis plager forretningssystemer jo større de blir. Målet er å gi detaljert kostnadsbeholdning og administrere dem for å sikre budsjettsikkerhet. Dette er spesielt relevant der en virksomhet kan være involvert i en fusjon eller oppkjøp og trenger å integrere ansatte fra forskjellige lønnssystemer i et.
I alt gir Insperity en omfattende løsning, og selv om to forskjellige planer har blitt nevnt, gir Insperity også individuelle HR-tjenester etter behov.
- Du kan registrere deg på Insperity her
(Bildekreditt: Paychex)
4. Paychex
Datadrevet HR-løsninger
Ulike servicenivåer tilgjengeligeGode tjenester tjenester Godkjent av IRS og ESAC
Paychex tilbyr både personalrådgivning samt HR-outsourcing og PEO-tjenester. Dette betyr at du kan se på forskjellige servicenivåer i samsvar med forretningsbehovene dine, fra å bare be om veiledning for hvordan du kan effektivisere eksisterende HR-arbeidsflyter til å outsourcere alle HR- og ansettelsesbehovene dine til Paychex.
Som forventet leverer Paychex alle de forventede tjenestene når det gjelder HR-styring, lønn og administrasjon av fordeler, samt compliance og juridiske tjenester. Der Paychex skiller seg fra konkurransen, er fokuset på digital effektivisering der det er mulig, for å sikre maksimal effektivitet og produktivitet i alle aspekter av menneskelig ressursstyring.
Med Paychex Flex kan du for eksempel enkelt administrere din bedriftshelseforsikring, seksjon 125-planer, 401 (k) og andre ansattes fordeler fra en enkelt online plattform. Endringer kan gjøres i sanntid, og settes opp slik at ansatte lett får tilgang til informasjonen uten å måtte be om den.
Hele prosessen betyr at mindre tid blir brukt på administrative oppgaver med lav verdi, samtidig som de eksisterende prosedyrer effektiviseres. I tillegg er det også lettere å søke etter handlingsinnsikt for å forbedre effektiviteten, med analyser automatisert for å jobbe gjennom Paychex HR-styringssystem for å avsløre trender og gi tilpasset rapportering.
Til sammen er Paychex et annet sterkt selskap med en sterk pakke med tjenester, og enda bedre ved at du enkelt kan velge riktig servicenivå for bedriften din.
- Du kan registrere deg på Paychex her
(Bildekreditt: TriNet)
5. TriNet
Den fleksible leverandøren med bransjens innsikt
Fleksible servicealternativer Bransjeerfaring og ekspertiseAkreditert
TriNet tilbyr en rekke HR-tjenester, inkludert HR-rådgivning, fordelsstyring, lønnstjenester, risikoredusering, alt kjøres gjennom en enkelt programvareplattform. De kan også tilby mobile apper for ansattes utgifter, tidsstyring, lønn og fordeler. Disse tjenestene kan tas pakket sammen, som individuelle outsourcetjenester, eller til og med en fullservice PEO (Professional Employer Organization) etter behov.
Det som gjør TriNet fremragende fra konkurransen, er at rådgiverne har erfaring fra bransjen, ikke minst innen arkitektur og ingeniørfag, rådgivning, finansielle tjenester, biovitenskap, produksjon, markedsføring, detaljhandel, teknologi og ideelle organisasjoner. Målet er å sørge for at denne ekspertisen oversettes til brukbare innsikter som er spesifikke for virksomheten din, og derfor bidra til å forbedre et aspekt av effektivitet, arbeidsflyt eller produktivitet.
En annen fordel med TriNet er at det belaster per ansatt, snarere enn som en prosent av lønnstallet. Dette betyr at HR-kostnadene dine er forutsigbare og konsistente, noe som kan være spesielt fordelaktig for små bedrifter som trenger å ha en veldig klar idé om kostnadene. TriNet er også i stand til å jobbe komfortabelt med virksomheter i forskjellige størrelser, og skreddersy planer deretter, selv om noen tjenester kan kreve et ansatt minimum for å gjøre dem økonomisk verdt.
Totalt sett er TriNet en fleksibel leverandør som kan tilby bransjens innsikt og samtidig tilby et omfattende utvalg av HR-outsourcing-tjenester.
- Du kan registrere deg på TriNet her
Flere HR-outsourcing-alternativer
Det er et stort antall forskjellige leverandører av HR-outsourcing der ute, mer enn vi har klart å dekke her så langt. Noen av disse selskapene passer mer for små bedrifter, men andre fokuserer på større virksomheter og har derfor et minimum antall ansatte å jobbe med.
Derfor for å hjelpe deg med å finne HR-tjenesten som passer deg, har vi nedenfor listet andre viktige HR-outsourcing-selskaper som det er verdt å sjekke ut:
XcelHR leverer en rekke outsource HR-løsninger inkludert menneskelig ressursstyring, lønns- og skatteadministrasjon, talentinnsamling, fordelsadministrasjon, pensjonstjenester og risikostyring.
Justworks er et HR-selskap med full service som kan tilby support og rådgivning etter behov. Deres viktigste tjenestevilkår inkluderer lønn, fordeler og overholdelse, på toppen av rutine HR-oppgaver.
Abel HR er en HR-leverandør som kan tilby en full tjenesteyting som en PEO, eller støtte spesifikke behov med tjenester tilgjengelig for lønn, forsikring og andre fordeler, samt andre outsourcede løsninger.
Acadia HR kan tilby et komplett utvalg av HR support og managementtjenester for selskaper i alle størrelser, som dekker alt fra lønn og etterlevelse, til ansettelser og opplæring.
