Egnyte er et privateid selskap basert på Mountain View i California, som ble startet i 2007 av et lite team av enkeltpersoner støttet av venturekapitalister.
Plattformen den utviklet er rettet mot forretningskunder på jakt etter noe mer sofistikert enn bare en sky backup og deling anlegget.
Egnyte Connect er kjernevirksomheten som gir delingskomponenten, og Egnyte Protect er den tilsvarende styringsdelen som håndhever databeskyttelse og regulatorisk overholdelse.
I dag ser vi spesielt på Egnyte Connect og hva denne løsningen tilbyr som ligger utenfor den typiske skylagringsløsningen.
- Vil du prøve Egnyte Connect? Sjekk ut nettsiden her
Egnyte-funksjoner (Image Credit: TechRadar)
Egenskaper
Det er fristende å se på Egnyte og se et dusin andre lagringsløsninger for sky, alt som tilbyr et webgrensesnitt og et skrivebordsprogram som gjør det mulig for ansatte å sentralt få tilgang til dokumenter og dele dem i og utenfor selskapet.
Egnyte er så mye mer enn det, selv om parallellene mellom dette er noen andre løsninger åpenbare.
Som det enkleste nivået, er dette et nettsted som gir deg tilgang til et filsystem som du kan administrere og desktop synkroniseringsprogrammer som gjør lokalt lagrede filer automatisk til skyen.
Men djevelen i denne detalj er hvordan disse filene styres og distribueres, og hvordan Egnyte skjøser veldig elegant inn i de andre programvareverktøyene som mange bedrifter allerede bruker.
Både Office 365 og Google Dokumenter er integrert, slik at du kan lage disse filene i webgrensesnittet direkte inn i skyplassen.
Og når du gjør det, og deretter åpner dem for redigering (skrivebord og sky), er de nå låst fra endring til andre brukere, til du er ferdig med dem.
Egnyte integrasjoner (Image Credit: TechRadar)
Men det er ikke bare disse to plattformene dette produktet kan utnytte, Egnyte kobler seg også til Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk og 100 andre ofte brukte verktøy.
Du kan få e-signaturer gjennom RightSignature, samarbeid med Confluence, Form creation med 123Form Builder, prosjektledelse med Trello, mulighetene er omfattende.
Og hvis verktøyet du bruker mest ikke er inkludert, kan du be om at det blir vurdert, da Egnyte legger til nye hele tiden.
De fleste integrasjoner er gratis, forutsatt at du allerede har lisensene for verktøyene du har tenkt å bruke sammen med Egnyte.
En utviklings-API er tilgjengelig, for de som har skreddersydde løsninger som de vil bruke med Egnyte.
Det eneste aspektet av dette produktet som kanskje trenger litt arbeid, er skrivebordssynkroniseringsverktøyet.
Det fungerer bra nok og flytter filer til og fra skylagring som du kanskje forventer, men det tillater deg ikke å plukke filer eller mapper fra noe sted på datamaskinen og synkronisere dem.
Noen programmer som å sette viktige filer i obskure mappestrukturer utenfor Dokumenter-treet og flytte dem under en vanlig konstruksjon, kan være vanskelige.
Egnyte stasjonssjef (Bildekreditt: TechRadar)
For de som har det problemet, vil det være behov for et annet programvareverktøy for å synkronisere disse mappene til en kopi i Egnyte-tilkoblet stasjon slik at de kan sikres og distribueres sammen med alt annet.
Egnyte mappekonfigurasjon (Image Credit: TechRadar)
For de som lurer på hva som skjer når internettforbindelsen går i stykker, har Egnyte noen muligheter for de som kan få det til å skje med dem.
Disse lager en hybrid cloud-løsning ved hjelp av Netgear ReadyNAS-maskinvare, slik at hvis internett blir utilgjengelig, er det forretningsmessig før det kommer tilbake.
For å hjelpe de som har bredbåndsutvikling, gir Egnyte Turbo lokalt caching, slik at lokale brukere ikke holdes tilbake av internettforbindelseshastigheter.
Gjennom ekstra programmer og iboende design har Egnyte vurdert de fleste scenariene som en bedrift vil støte på hvis de flytter til skylagring fra en konvensjonell filservermodell.
Egnyte sikkerhetsinnstillinger (Image Credit: TechRadar)
Sikkerhet
Sikkerheten i Egnyte er like god som du med rimelighet vil at den skal være, avhengig av dine spesifikke behov.
Filer lagret på Egnyte, lever i en Tier II SSAE-16 klagefasilitet, kryptert med 256-biters AES-kryptering med muligheten til å bli ytterligere beskyttet med ekstra autentiseringslag.
Ekstra autentisering krever enten forretnings- eller bedriftsplanene, da oppføringen Office-nivå ikke tilbyr avansert autentisering.
Forretningsplankunder får multifaktorautentisering og sentralisert enhetsadministrasjon, hvor Enterprise-kunder også får Egnyte Key Management på toppen av det.
Den siste funksjonen lar krypteringsnøklene leve andre steder enn Egnyte, ved hjelp av Amazon Cloud HSM, Microsoft Azure Key eller et utvalg av HSM-alternativer på stedet.
De som ønsker å ta ansvar for sine egne nøkler må innse at hvis nøkkelen skulle gå tapt, vil disse filene bli kryptert for evigheten, effektivt.
Det er de viktigste sikkerhetsfunksjonene, men det er de mindre greiene Egnyte implementerte som virkelig bidrar til å holde data trygge på dette systemet.
For eksempel, mens global sikkerhetskontroll over filplassen er implementert, er det mulig å sette svært spesifikk sikkerhet på mapper og filer, og hvem har tilgang til dem på granulært nivå.
For de bedriftene som liker å dele filer med kunder og leverandører, gjør dette det mulig for dem å opprette en aksje som er tilgangskontrollert, tidsbegrenset, fullt revidert og lett tilbakekallelig.
Data fra systemet som er bosatt på datamaskiner eller mobile enheter kan fjernstyres i tilfelle av tyveri eller ansattes problemer, og en fullstendig oversikt over alle fil- og mappendringer beholdes.
Kort sagt, sikkerhetsimplementeringen av Egnyte er toppladen.
Egnyte-grensesnitt (Image Credit: TechRadar)
Priser
Egnyte tilbyr tre forretnings- og en lagplan, selv om vi vil anbefale at du holder deg til forretningssiden av denne løsningen på grunn av all den ekstra funksjonaliteten som tilbys.
Det laveste nivået er Office, designet for 5-25 ansatte, og det koster $ 8 per måned for hver person og gir 5 TB plass og 10 GB maksimal filstørrelse.
For de som ønsker tofaktorautentisering og flere ansatte, er neste nivå Business, som dekker 25-100 personer for $ 15 per måned, med 10 TB plass og 10 GB filstørrelser og Avansert sikkerhet.
Og på toppen er Enterprise, ment for 100+ ansatte, hvor mengden plass er skalerbar for å dekke dine behov, 25 GB filer kan lagres, det er en sofistikert admin suite og premium level support. Prissetting på Enterprise er sitert og er avhengig av antall ansatte og hvor mye plass du trenger.
Premium-støtte kan også fås i en forretningsplan for ekstra, og en Platinum-serviceplan, og å oppnå service er også tilgjengelig for bedriftskunder.
Ingen av disse tallene gjør Egnyte den billigste skyteoppløsningsløsningen rundt, men i motsetning til denne løsningen er den ikke overdrevet priset.
Endelig dom
Det som virker om Egnyte er at det ikke har blitt fristet ned på banen for showboating med funksjoner er alternativer til Google eller Microsoft-apper. I stedet fokuserte den på hvilke bedrifter som trenger mest fra et skytholdingssystem og leverte det.
Spesielt en måte å unngå å ha medarbeidere og maskinvare til å håndtere en teknologi som ikke er kjernen til de fleste bedrifter.
Alle filer og mapper styres i skyen, og ansvaret for å holde dem trygge er med Egnyte, ikke spredt rundt en kombinasjon av maskinvare- og programvarefirmaer og det interne IT-personalet.
Bruke denne tjenesten handler om å ha tillit til å overlate ansvaret for denne misjonskritiske løsningen til et eksternt selskap, og Egnyte gjør mer enn de fleste for å tjene tilliten.
Egnyte er absolutt en av de beste forretningsmessige løsningene som er tilgjengelige, og bør være på noen shortlist for de som ønsker å overgå fra interne filserverteknologier.
- Dette er de beste skylagringstjenestene for bedrifter
