Kashoo er en skybasert regnskapsplattform. Den er basert i Vancouver, Canada, og består av et lite team på 20 personer.
Plattformen er rettet mot små bedrifter, men er også et ideelt valg for selgere / frilansere.
- Du kan registrere deg for Kashoo her
Brukere kan få tilgang til fakturaer, generere rapporter, spore regninger og utgifter. Kashoo tilbyr integrering med SurePayroll for en ekstra månedlig pris.
Den inkluderer også dobbeltbokføring og en mobilapp for iPad og iPhone.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogramvaren
Priser
Kashoo gir deg muligheten til å prøve sin plattform gratis i 14 dager.
Du kan benytte deg av en årlig eller en «pay as you go» plan. Årsplanen er $ 199,95 (£ 155,24), som går ut på $ 16,95 (£ 13,20) per måned. Planen «Pay as you Go» er $ 29,95 (£ 23,29) per måned.
Begge planene inkluderer fakturaer, salgssporing, salgsavgift, enkel rapportering, sjekk utskrift, inntekts- og kostnadssporing. Du kan også legge til flere brukere, spore ubegrensede prosjekter, administrere regninger og bruke flere valutaer.
Setup
Oppsett er en enkel og smertefri prosess. Du vil bli bedt om å skrive inn en e-postadresse for å starte 14-dagers gratis prøveversjon. Når dette er bekreftet, kan du begynne å konfigurere kontoen din.
Du må skrive inn firmaets navn, land, stat (hvis aktuelt), typen bedrift du eier og hvilken bransje du tilhører.
Siden Kashoo er skybasert, kan du bruke den på hvilket som helst operativsystem. Dette betyr også at du ikke trenger å laste ned ekstra programvare under installasjonsprosessen.
Etter at du har registrert deg, kan du angi postadressen din, ytterligere forretningsinformasjon og eventuelle andre detaljer som gjelder for organisasjonen din i Innstillinger-delen øverst til høyre på skjermen. Du kan også angi salgsavgiften som gjelder for din bedrift og koble dine bankkontoer.
Du kan da velge å legge til flere brukere, koble din konto til Stripe, BluePay, Square og FreshBooks Classics.
Interface
Dashbordet, eller «Workspace» er veldig enkelt lagt ut. De fleste plattformer viser som standard en generell finansiell oversikt. Kashoo viser imidlertid en detaljert oversikt over inntekter og utgifter. Du kan legge inn en klient i enten ‘inntekt’ eller ‘utgifter’. Betalinger fra bestemte kunder vises på høyre side av siden.
Filer kan eksporteres i enten Excel- eller CSV-format.
Bruk venstre side av dashbordet for å få tilgang til fakturaer, sjekker, bank, journalposter, moms, kunder, leverandører, elementer og kontoer.
Støtte er tilgjengelig via «Hjelp» -delen øverst til høyre på siden. Det finnes dusinvis av støtteartikler tilgjengelig i Kashoo Helo-senteret. Hvis du ikke finner svaret du leter etter i dokumentasjonen som er oppgitt, kan du bruke nettpraten. Vi sendte inn en spørring til chatteamet og mottok et svar på 2 minutter.
Støttede språk er engelsk, fransk, japansk og spansk.
fakturaer
Som med alt annet på Kashoo er fakturafunksjonen enkel i design. Du må bare velge fanen ‘Faktura’ til venstre for skjermen for å begynne å jobbe med en ny faktura. Herfra kan du legge inn en betaling, sende inn en ny faktura eller aktivere kredittkort. På venstre side av skjermen vises din nåværende fortjeneste, ubetalte fakturaer, inntekt etter kunde og konto.
Du kan skrive inn klientens navn og nummer på hver faktura samt faktura nummer, dato sendt, forfallsdato, regningskategori, beskrivelse, mengde solgt, selvangivelse og totalbeløp. Du kan også legge til et notat til klienten nederst på hver faktura.
Mens fakturaer som tilbys av Kashoo, kanskje ikke er så estetisk tiltalende som de som er tilgjengelige fra FreshBooks, tilbyr de nøyaktig hva de fleste brukere forventer å se på en faktura mal.
rapporter
Kashoo tilbyr en rekke forskjellige typer rapporter. Du kan velge mellom disse på venstre side av skjermen. Disse inkluderer resultatregnskap, ubetalte fakturaer, prøvebalanse, balanse, en hovedbok, alle transaksjoner og historie. Mens denne listen ikke er så omfattende som den som tilbys av GoDaddy Bookkeeping, har den noen få alternativer som ikke er tilgjengelige fra sine konkurrenter.
Disse kan alle eksporteres i PDF-, CSV-, Excel- og Google-formater. Hver rapport kan filtreres etter dato, prosjekt, klient eller leverandør. Du kan også se sammenligninger som måned-til-måned og år-til-år.
Egenskaper
Kashoo har ikke eget lønnsystem. Det integrerer imidlertid med SurePayroll. Du kan aktivere dette via tilleggsdelen nederst til venstre i dashbordet. Prisene starter fra $ 54.99 for 10 brukere per måned. Når du har fylt ut bedriftens detaljer, beregner SurePayroll dine månedlige kostnader.
Kashoo tilbyr en mobil app til abonnenter: den er bare tilgjengelig for iOS. Brukere må ha iOS 9.3 eller senere installert. Appen støtter iPhone, iPad og iPod touch.
Mobilappen tilbyr ikke det samme antall funksjoner som desktopversjonen. Du kan imidlertid ta bilder av utgifter og laste dem opp til kontoen din. Appen kan også vise finansielle rapporter, fakturaer og utgifter.
Endelig dom
Kashoo er utmerket valuta for pengene for småbedriftseiere. De har dispensert med de mange tiered prisene som de fleste andre plattformer tilbyr. I stedet får du tilgang til alt de tilbyr for en månedlig eller årlig forpliktelse.
Plattformen er enkel å bruke og sporer alle betalinger som er mottatt av din virksomhet, samt eventuelle regninger og utgifter påløpt. I motsetning til konkurrenten, Wave Accounting, tilbyr den ikke automatiske betalingspåminnelser. Det er en «no muss, no fuss» løsning for brukere som ønsker en enkel regnskapsløsning. Det kan komme uten frills, men dette gjør det enklere å navigere og det er lite eller ingen læringskurve.
- Ta også en titt på den beste personalfinansieringsprogramvaren
