Alle vet Skype, selv om de ikke bruker det, og Microsofts oppkjøp av appen og selskapet tilbake i 2011 for 8,5 milliarder dollar (rundt 6,5 milliarder kroner) ser ut som en veldig skarp forretning. Den sitter nå i sentrum av kommunikasjon for Office 365 (eller Office 2019 hvis du lager et engangskjøp), som dekker video, lyd og tekstchatt.
Gitt at Skype ble kjøpt i stedet for utviklet fra bunnen av i Microsoft, er det kanskje ikke overraskende at det ikke føles så godt integrert i Office 365 som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Likevel passer det fortsatt godt.
Office 365 gir deg tilgang til Skype for Business, med noen ekstra funksjoner som vi nevner nedenfor. Hvis du er et mindre selskap, eller en eneste handler, kan du selvfølgelig bare holde fast med standardutgaven av Skype.
- Du kan registrere deg for Office 365 her
Skype for Office 365: grensesnitt
Skype har gått gjennom ulike endringer i grensesnittet gjennom årene, men den det har sett seg på for øyeblikket, får det meste av skjemaet og funksjonaliteten riktig. Med andre ord, det konsentrerer seg om selve video- og lydanropet, og holder alt annet presset til bakgrunnen.
Skype Office 365 gjennomgang
Du får chatter, samtaler og kontakter ned på den ene siden av skjermen, og dine faktiske samtaler nedover det andre. Hvis du lager lyd- og videosamtaler, tar de en behagelig enkel form, og alle funksjonene du trenger, er lett tilgjengelige – enten du vil henge på noen eller sende en fil til dem.
Skype er smart nok til å beskjære de viktigste delene av en videofôr for å vise personen snakke og kutte ut bakgrunnsinnredningen, og det gjør det også bra å håndtere flere ansikter på skjermen samtidig. Du kan faktisk ha opptil 250 personer på samme konferansesamtale med Skype for Office 365 eller Office 2019.
Vi har funnet Skype for å være pålitelig og intuitiv til å bruke stort sett i vår tid med det, men hvis du trenger å justere innstillinger eller prøve og feilsøke problemer, er det ikke vanskelig å finne de alternativene du trenger. Testing av video og lyd før en samtale er lett, for eksempel.
Skype Office 365 gjennomgang
Hvis det er feil med Skype, er de absolutt ingenting å gjøre med grensesnittet, som er rent og presentert overalt, uansett hvilken plattform du bruker. En komplett nybegynner kan hente programvaren på sekunder, og du kan ikke spørre mye mer enn det.
Skype for Office 365: funksjoner
Skype for Business i Office 365 (eller Office 2019) har mange flotte funksjoner, inkludert muligheten til å inkludere opptil 250 personer på samme konferansesamtale, som vi allerede har nevnt. Alt grunnleggende for video- og lydoppringing, samt tekstchatt og fildeling, er dekket, og Skype integrerer rimelig bra med resten av Office-pakken.
Skype Office 365 gjennomgang
Deltakere kan bli invitert med en direkte samtale eller en URL, PowerPoints kan deles (og merkes) i samtaler, deltakere kan dele sine skjermer med andre på en samtale – og så videre – det er vanskelig å tenke på en funksjon som du kanskje trenger det er ikke inkludert.
Ved å kjøpe Office får du en rekke ekstra funksjoner som ikke er tilgjengelige for normale (forbruker) brukere av Skype. De inkluderer teknisk assistanse døgnet rundt, garantert 99,99% oppetid for ditt firma, og innebygd møteopptaksverktøy. Du kan også kjøre meningsmålinger og QAer inne i Skype.
Som vi har sagt, integrerer Skype ikke sømløst inn i resten av kontoret, men du finner noen nyttige ting her og der, for eksempel muligheten til å slippe Skype-koblinger til avtaler opprettet i Outlook. Kontakteradministrasjon gjøres også bra – du kan alltid se hvem som er tilgjengelig på Skype og hvem som ikke er.
Microsoft-lag
For nå står Skype som en egen lyd- og videooppringingsapp du kan få tilgang til hvor som helst, men vær oppmerksom på at Microsoft-lagene (bildet ovenfor) er fremtiden av kommunikasjon i Office 365 – og er kun tilgjengelig på den dyrere Business Premium-planen. Det vil være interessant å se Microsofts planer for Skype fremover.
Skype for Office 365: mobil og web
Du kan komme på Skype på internett, selv om grensesnittet ikke er så moderne og funksjonssettet ikke er så rik som med den fullstendige desktop appen – det er virkelig det du skal bruke mesteparten av tiden, med mindre du plutselig finner deg selv satt foran noen andres datamaskin og trenger å lage et Skype-anrop.
Skype Office 365 gjennomgang
Skype er også tilgjengelig som et plugin for Outlook.com-portalen, slik at du kan sjekke e-posten din og foreta videosamtaler på samme tid. Dette fungerer litt mer som Hangouts gjør i Gmail-kontoer, og holder alle dine sentrale kommunikasjonsalternativer sammen på ett sted.
Så er det Skype apps for Android og iOS, som selvfølgelig kan være mange menneskers viktigste måte å oppleve Skype på. Du finner ikke noen store forskjeller mellom dem, og de har begge et brukervennlig, rent grensesnitt, sammen med alle funksjonene du forventer å finne fra en videosamtaler-app.
Disse Skype for Business-appene, som følger med et Office 365-abonnement, gir deg mer kontroll over enhets- og kontosikkerhet, og ser betydelig mer profesjonelt ut enn standard Skype-appene for Android og iOS du kanskje er kjent med til personlig bruk.
Skype Office 365 gjennomgang
De deler samme tilnærmet grensesnitt, valg av ringer (og teksting) moduser og fildeling alternativer. Mindre bedrifter av bare en håndfull folk kan ganske enkelt holde fast ved de opprinnelige Skype-appene, selvfølgelig, men avhengig av hvilket valg du velger, bør du være i stand til å holde kontakten med samtaler og kontakter fra en hvilken som helst enhet uten problemer.
Skype for Office 365: Prissetting og dom
Skype er tilgjengelig som en del av et Office 365 Business-abonnement – som er £ 7,90 per bruker per måned (pluss mva) med en årlig plan, eller £ 9,50 per bruker per måned (pluss mva) med en månedlig plan. I USA er disse prisene $ 8,25 eller $ 10. En gratis 30-dagers prøveversjon er tilgjengelig hvis du vil gi den en testkjøring først.
Skype Office 365 gjennomgang
Skype kan brukes til å ringe til fasttelefoner og mobilnumre også, mot et gebyr, og større organisasjoner kan velge å basere hele sitt anropssystem rundt Skype, hvis de finner funksjonene tiltalende nok.
Det er mye å like om Skype som en del av Office 365 eller Office 2019, og det er betydelig mer nyttig for bedrifter store og små enn du kanskje forventer hvis du bare har brukt forbrukerversjonen av programvaren. Når det brukes sammen med Microsoft-lag, er både intern og ekstern kommunikasjon godt tatt vare på.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene
