Det er tydelig nå mer enn noensinne at dagene med å jobbe i et dedikert kontorlokale ligger bak oss, og nå kan vi se frem til en fremtid hvor ekstern sysselsetting er den viktigste arbeidsformen.
Ikke lenger trenger vi å bekymre oss for å komme i bilene våre eller hoppe på t-banen i de små timene om morgenen, for bare å komme seg til tid. Til slutt er det tid til å spise frokost på våre bærbare datamaskiner, i komforten av våre egne hjem, da vi venter på å ringe inn til våre ukentlige møter. Som isolerende som det kan virke for noen, sparer telecommuting selskaper penger og sparer deg bryet med å kjøpe nye bukser: pyjamas er alt du trenger.
Vel, pyjamas og en måte å kommunisere med dine kolleger som er. I alle de andre arbeidsplassgruppene for chat-alternativer, som Slack og HipChat, er en rekke alternativer kalt videokonferanse programvare som ikke totalt forsømmer ikke-talte former for kommunikasjon. Tross alt, ifølge Frost Sullivan, ikke-verbale signaler utgjør 90 prosent av all menneskelig kommunikasjon.
Selv om det kan vises, har vi tatt opp barrierene for å kommunisere på nettet med adventen til emoji, ideer og tone kan fortsatt bli misforstått og tatt ut av konteksten når de overføres over tekst. Derfor er det avgjørende at vi finner levedyktige og effektive måter å kommunisere på for den store delen av mobile ansatte som jobber hjemmefra, fra coworking-rom eller på annen måte.
Hvis du spør Microsoft, er løsningen Lag, en tjeneste som kombinerer mulighetene til overveiende tekstbaserte tjenester – som Slack – med video- og lydkonferanse-tjenester mer i tråd med RingCentral Meetings and Zoom. Sluttresultatet er en funksjonskomplett måte å gjennomføre online møter som nesten ugyldiggjør behovet for Microsofts andre virtuelle samarbeidstjeneste, Skype for Business.
Likevel, ved å kjøpe et abonnement på Microsoft-lag, får du automatisk tilgang til Microsoft-lag, som er som en vinn-vinn hvis du spør oss. Når vi snakker om hvilke, får vi se på hva du får med Microsoft Teams, så vel som hvor mye du kan forvente å skille ut for sin mangfold av funksjoner.
- Du kan registrere deg for Microsoft-lag her
Prissetting og nøkkelfunksjoner
Microsoft-lag er ikke som andre videokonferansetjenester vi har vurdert. I stedet for å lade opp for sine tjenester alene, har Redmond besluttet å kaste lag i Office 365 for Business, uansett om du ikke bryr deg om sin produktivitetsprogramvare, som inkluderer alt fra Word og Excel til Outlook-e-postklienten og den vanlige PowerPoint-presentasjonsprogramvaren. Når det er sagt, er det litt forvirrende hvordan Microsoft prøver å selge lag.
Merkelig nok kommer Microsoft Teams bare med de mest prisgunstige Office 365 Business Essentials og de dyreste Office 365 Business Premium-planene. Mens Essentials vil sette deg tilbake til bare $ 5 (£ 3,92) i måneden, som faktisk beløper seg til $ 60 (£ 46,22) per faktureringsperiode siden du må forplikte deg til en årlig kontrakt, koster Office 365 Business Premium en høyere, men likevel innen begrunnelse $ 12,50 (£ 9,80) per måned for et helt år.
Uansett får du samme versjon av Microsoft-lag. Det er ikke prisnivåer med varierende funksjoner som du ser med RingCentral Meetings and Zoom, eller til og med Cisco WebEx for den saks skyld. Microsoft Team er snarere en en-size-fits-all-tjeneste, hvis pris bare avhenger av hvilke andre Microsoft-programmer virksomheten din krever.
Mens de billigere Office 365 Business Essentials bare kommer med Exchange, OneDrive, SharePoint og Microsoft-lag, inneholder Office 365 Business Premium en rekke andre programmer, nemlig Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Access hvis du bruker en PC. Det er også en gratis versjon av lag, selv om Microsoft selv innrømmer at dette er mer en forhåndsvisning enn et fullverdig produkt.
Med Microsoft Teams gratis kan du forutse ubegrensede meldinger og søke, gjestenes tilgang og integrasjon med Word, Excel, PowerPoint og OneNote (men hvis du har betalt for de allerede, er det ikke klart hvorfor du ikke ville ha tilgang til en betalt versjon av Microsoft Teams også). Hver utgave av Microsoft-lag, inkludert den gratis versjonen, støtter opptil et stort antall 300 brukere.
Videre er det 140 andre apper og tjenester som integreres med den gratis versjonen av Microsoft Teams. Du får selv en-mot-en og gruppeoppringing, kanalmøter og skjermdeling. Samtidig er du begrenset når det gjelder skylagring til 2 GB per bruker og 10 GB delt mellom dine ansatte.
Hvis du liker Microsoft Teams gratis og bestemmer deg for at du vil ha mer fra det, vel, det er en enkel løsning: Betal $ 5,99 per måned for Office 365 Business Essentials, noe som øker filoppbevaring til 1TB per bruker og legger til på planlagte møter og møte opptak. Du får også tilgang til webversjoner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook-appene i tillegg til Exchange e-post hosting og et e-postdomenet.
Den $ 12,50 (£ 9,80) Business Premium-versjonen av Microsoft Teams er den samme, bortsett fra i tillegg til webversjoner av de nevnte Office 365-appene, får du web- og desktopversjoner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook.
Endelig dom
Å skille seg fra konkurrerende tjenester som RingCentral, Zoom og WebEx, Microsoft Teams har alle grunnleggende om en kompetent og samarbeidende videokonferanse tjeneste uten mye av fluffen. I motsetning til Zoom og RingCentral Meetings, er det ingen omtale av rapporteringsfunksjonalitet, admin kontroller, virtuell whiteboarding, merknader eller muligheten til å bli med i møter fra andre enheter som mobil- og PBX-telefonsystemer. Hva Microsoft Teams har, er et uovertruffen lavt utvalg av priser og en familie av Office 365-programmer inkludert, så lenge du velger noe annet enn gratisversjonen.
- Vi har også fremhevet de beste videokonferansene
