Å plukke en skygtjeneste kan være noe av et lotteri. De store aktørene har en tendens til å tilby en løsning som låser deg inn i sine tjenester, men tilbyr en attraktiv pris å være shackled. Og de mindre operasjonene har en tendens til å mangle funksjonaliteten som virksomheten alltid trenger.
Nextcloud er ikke som et av disse stereotypiske skylagringstilbudene, da det gir funksjonaliteten til riktig pris hvis du er villig til å omfavne sin åpne tilnærming.
Hvis du vil ha noe annet, men likevel kraftig, kan Nextcloud kanskje være løsningen for deg.
- Vil du prøve Nextcloud? Sjekk ut nettsiden her
Dokumenter i NextCloud (Image Credit: TechRadar)
Egenskaper
Før vi kommer inn i funksjonene du kan forvente fra Nextcloud, la oss dekke hvor dette produktet kom fra, da det har en interessant backstory.
Tilbake i 2011 ble ownCloud dannet med sikte på å skape en klient-server programvare og fil hosting tjenester combo til rival Dropbox. Dette produktet var gratis, åpen kildekode, og tillot at noen installerte den på egen serverhardware og opprettet en privat sky løsning.
Men i 2016 bestemte en av de tre opphavsmennene til ownCloud, Frank Karlitschek, og noen andre kodesubsidenter å forlate og ta løsningen ned en annen vei, forking ownCloud til Nextcloud.
Denne handlingen har den uheldige bivirkningen ved å stenge ownCloud i USA, selv om en versjon av virksomheten fortsatt eksisterer og har vært vellykket i Tyskland, ownCloud GmbH.
Etter skissen startet Nextcloud på versjon 9.0.58 og har siden gått gjennom seks hovedpoengutgivelser for å få oss til å utgjøre 15.0.2, først utgitt i desember 2018.
Ikke overraskende fra et funksjonsperspektiv, er Nextcloud veldig lik Dropbox i funksjonalitet, selv om det kan gjøre vesentlig mer hvis du er forberedt på å kjøpe inn i hva som er en fantastisk åpen løsning.
Det er import for å forstå at Nextcloud ikke er en enkelt klient-server-løsning der du registrerer deg og får en skyvedrift. I stedet er det en serie verktøy som fungerer rundt Nextcloud-plattformen for å gi en helt kundespesifisert løsning.
Nextcloud foto lagring (Image Credit: TechRadar)
I hjertet av denne plattformen er Nextcloud Files, en online lagringsløsning som gjør at dokumenter kan synkroniseres fra stasjonære datamaskiner og mobile enheter, delt mellom lagmedlemmer og integrert med andre lagringsplattformer.
Og dette er en selvbetjent løsning, så hvor mye plass de har tilgang til, er helt opp til deg, selv om du kan kjøpe forhåndsinstallerte og hostede løsninger hvis du vil ha dem også.
Ved siden av filer er det også en chat og et nettsamarbeid verktøy, Nextcloud Talk. Og en Groupware-løsning med kalendere og kontakter som heter Nextcloud Groupware. Og også hjemmebruk og virksomhetsspesifikke pakker.
Hva dette kaster ned til, er at Nextcloud er et gratis, selvbetjent alternativ til Dropbox, men med full Google Docs-funksjonalitet og omfattende integrasjoner med andre forretningskritiske verktøy, som Outlook, SharePoint, Mozilla Thunderbird og viktigst, Collabora.
Når du registrerer deg, har brukerne umiddelbar tilgang til nesten all denne funksjonaliteten gjennom et rikt WebDAV-kompatibelt webgrensesnitt, hvor de kan se hvilke filer og mapper som er på systemet, dele dem med andre eller bruke noen av de appene som er vert som en del av Nextcloud.
De som ønsker å synkronisere med mapper på PCen, kan bruke et synkroniseringsverktøy for skrivebord, og de støttes på Windows, Apple Mac og Linux. Mappens synkronisering er helt fleksibel, og du kan til og med synkronisere med flere servere for ekstra redundans.
En komplett logg av all aktivitet, både på webgrensesnittet og på skrivebordsklienten, blir registrert, hvis noen trenger å bli vist det eksakte punktet når de slettet den viktige filen.
Synkronisering er alltid live, og du kan sette garantier på plass for å unngå synkronisering av terabyte nivå ved å be om bekreftelse før du synkroniserer en mappe som er større enn en forhåndsdefinert størrelse.
Båndbreddegrenser kan også pålegges, for å unngå at noen tar alle ressursene utilsiktet.
Det tok ikke mye tid for oss å innse at de som designet Nextcloud tenkte veldig dypt på hvordan det ville bli brukt, vedlikeholdt og støttet.
Nextcloud-filredigering (Image Credit: TechRadar)
Sikkerhet
Avhengig av hvordan du ser på disse tingene, er self-hosting enten gode nyheter eller dårlige fra et sikkerhetsmessig synspunkt.
Den gode siden av denne mynten er at virksomheten din ikke er klumpet inn med en million andre, og håper at tjenesten X ikke har blitt hacket, og alle dine interne dokumenter er i ferd med å vises magisk på Wikileaks.
Men omvendt plasserer fokuset på intern sikkerhet, og ikke tillater noen fysisk og ekstern tilgang til servere som kjører Nextcloud.
Det er kritisk fordi det i andre henseender er en veldig sikker modell der innholdet på serveren kan krypteres, og operere en endring til sluttkrypteringsteknologi på transitt, server side og klientside.
Den kan også fungere med LDAP / Active Directory, SSO / SAML 2.0, Kerberos, OAuth2, OpenID Connect, JWT, CAS eller hvilken som helst SQL-database som er mediert av Apache-moduler.
Tofaktorautentisering er standard, og du kan bruke Time-based One-Time Password (TOTP) samt NFC og Gateway Signal / Telegram / SMS for den andre faktoren.
For alle hvite hat-hackere som ønsker å tjene penger, tilbyr Nextcloud også en $ 5000-gevinst for alle som kan oppnå ekstern kjøring av kode på serveren som uautorisert bruker på serveren. Og mindre beløp for mindre kritiske innfall.
For det meste på grunn av denne løsningen, selvsagt, er det sannsynligvis en av de sikreste løsningene for lagring av cloud-lagring, og betydelig bedre enn noen kjente merkenavn.
Priser
Det åpenbare spørsmålet de fleste lesere kan spørre nå, er hvis dette er «gratis», og så godt som det høres ut, og hvem som helst kan installere sin egen kopi, hvordan har Nextcloud et pågående problem?
Et enkelt svar er at alle som bruker dette produktet i sinne, virkelig bør vurdere et Nextcloud-abonnement, fordi alle dine lagringsegg er i en kurv, og ingen system er helt feilfri.
Grunnleggende, Standard og Premium abonnementsplaner er tilgjengelige som kan håndtere fra 50 brukere opptil 10 millioner (ja det mange!) Og de starter på rundt $ 43 per bruker om året, og kostnaden går ned som du øker antall brukere.
De som ønsker å bruke Collabora Online Office, kan legge til den funksjonaliteten for bare € 17 per bruker per år.
Nextcloud har også rabatter for offentlig sektor og utdanning, og rammeavtaler kan gjøres. Og de vil merke Nextcloud for bedrifter til en pris, og ha installasjons- og konfigurasjonsstøttepakker.
Nextcloud synkronisering (Image Credit: TechRadar)
Endelig dom
Samlet sett kan vi ikke hjelpe, men bli imponert over Nextcloud.
Den gir nesten alle funksjonene du kan få fra Google, Microsoft eller Dropbox, til en brøkdel av kostnaden, og med den fleksibiliteten som bare self hosting gir.
Den eneste advarselen til selv-hosting er at sikkerhetskopiering av lagringsplassen er ansvaret for virksomheten, ikke programvareleverandøren.
Derfor kan alle som implementerer dette, kanskje slå sammen med en sikker lagringsløsning på stedet for de scenariene der det verste skjer.
For de som ønsker å utforske hva Nextcloud har å tilby, har de en gratis evalueringsversjon der de gjør verten og en umiddelbar prøveversjon.
Ta en titt på evalueringen, da du kanskje finner ut at den er vesentlig bedre egnet for din virksomhet enn hva de store leverandørene har.
- Sjekk også den beste skylagringen
