Podio er en skybasert samarbeidsplattform som ble grunnlagt i 2009 og senere overtatt av Citrix i 2012.
Bedrifter kan bruke den til å lage tilpassede applikasjoner med lite teknisk ingeniørvitenskap. Podio App Market tilbyr hundrevis av gratis applikasjoner som produkt, salg og prosjektledelse. Det er apps for kundeforholdsstyring og søkersporing.
- Du kan registrere deg for Podio her
Brukere kan opprette og bygge egne apper, pluss Podio har egne programmer for både Android og iOS.
Priser
Podio har fire forskjellige prisnivåer. Den «gratis» tier tillater fem ansatte, oppgavebehandling, apps og arbeidsområder.
Grunnleggende planen er $ 9 (£ 7) per bruker per måned og inkluderer oppgaveadministrasjon, apper og arbeidsområder som ovenfor, samt brukeradministrasjon og ubegrensede eksterne brukere.
Pakken «Plus» koster $ 14 (£ 11) per bruker per måned. Dette inkluderer alle «Gratis» og «Grunnleggende» planer har å tilby sammen med automatiserte arbeidsflyter, og muligheten til å skape en lett brukerrolle (i motsetning til en vanlig bruker eller admin).
Premium-nivået er $ 24 (£ 18,80) per bruker per måned, og inkluderer alle funksjonene de andre nivåene har pluss visuelle rapporter, kontaktsynkronisering, interaktive salgsdashboards og avansert workflow-orkestrasjon av GlobiFlow.
Du får rabatt hvis du melde deg på en årlig plan, og større lag kan kontakte salgsavdelingen for å be om en tilpasset plan. Dessverre er det ingen gratis prøveversjon tilgjengelig.
Setup
Podio gjør oppsettet veldig enkelt. Det tar bare noen minutter – du skriver bare inn navn og e-postadresse for å registrere deg for en gratis konto. Du kan oppgradere til et betalt nivå på et senere tidspunkt. Du vil motta en bekreftelses-epost som inneholder en instruksjonsvideo på grunnleggende om bruk av Podio.
På hoveddashbordet vises profilinnstillingene øverst til høyre på siden. Du kan fullføre profilen din herfra – brukere kan legge til en avatar, informasjon om seg selv og deres ferdigheter, sammen med et telefonnummer, nettside, Skype, LinkedIn, Twitter og postadresse. En hvilken som helst av din siste aktivitet vises også i delen Fullfør profilen din.
Du kan få tilgang til informasjon som tjenester, e-postmeldinger, varsler, ekstern app-tillatelser, API-nøkler og markedsprofil i Kontoinnstillinger.
I rullegardinmenyen finnes også alternativer knyttet til prising, fakturering, batchjobber og delte apper.
Interface
Grensesnittet er enkelt når det gjelder design og er enkelt å navigere. Hovedpanelet viser aktivitetsstrømmen, de siste elementene, tilkoblingene, favorittappene, oppgavene og kalenderen som standard. Du kan legge til eller fjerne lysbilder som passer dine behov.
Koblinger, kalender, oppgaver, søk, konto, varsler og chat-ikoner vises øverst på skjermen. Du kan også få tilgang til støtte herfra. Hjelp kommer i form av ulike artikler, webinars og videoer. Hvis ingen av disse har den informasjonen du trenger, kan du kontakte kundestøtte direkte ved å fylle ut en billett. Podio tilbyr også en «Hva er nytt i Podio» -delen der du kan få oppdatert informasjon om nylig introduserte funksjoner.
Podio er tilgjengelig på 12 språk: engelsk, tysk, dansk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, russisk, kinesisk, nederlandsk, japansk og svensk.
Egenskaper
Podio har integrert chat, en fin liten funksjon som ikke er allment tilgjengelig på mange andre prosjektledelsesplattformer som Liquid Planner eller Wrike.
Chat-funksjonen kan åpnes fra øverste høyre hjørne av dashbordet eller via en hurtigtast. Denne ruten kan enkelt lukkes for mer skjermrom når du ikke er aktiv i en samtale. Du kan se kontaktene dine og innboksen fra venstre side av chat-panelet, pluss folk du nylig har interaksjon med, vil også bli vist her. Internett-brukere vises med et grønt ikon ved siden av navnet sitt.
Du kan klikke på kollegaens navn og all chataktivitet vises, for eksempel når samtalen ble startet, og filene som er delt mellom dere begge. Filer kan deles via Dropbox, Ubuntu One, Box og Google Drive.
Brukere kan legge til flere personer til en individuell chat via Add People-ikonet øverst på meldingen. Disse brukerne kan ikke se noen meldinger før de ble lagt til.
Endelig merk at du kan lære hvordan du bruker Podio Chat i en praktisk videoopplæring.
Arbeidsområder kan opprettes via «Velg et arbeidsområde eller app» -knapp øverst til venstre i dashbordet. Du kan navngi ditt nye arbeidsområde og gjøre det enten privat eller åpent for alle brukere å se uten en invitasjon.
En popup-melding for å invitere andre ansatte vises ved første oppstart. Hovedpanelet i ditt nye prosjekt viser aktivitetsstrømmen, forbindelsene, de siste elementene og kalenderen. Dette ligner på ditt hoveddashboard, og kan også tilpasses dine behov.
Du kan dele filer, lenker og informasjon gjennom aktivitetsstrømmen din. Brukere kan følge og liker individuelle meldinger.
Teamledere eller ledere kan tildele oppgaver og skape frister for ansatte. Hvert arbeidsområde er svært tilpassbart, og du kan legge til eller fjerne widgets basert på firmaets behov.
Podios App Market er den viktigste grunnen til at plattformen er svært tilpassbar. Det er et stort utvalg av applikasjoner som finnes i butikken. I tillegg kan du bygge din egen app med Podio-verktøy hvis du ikke finner en app som passer dine spesifikke krav. Det finnes en rekke forskjellige maler som kan brukes til å lage et program via dra-og-slipp-funksjonalitet.
Podio API tar dette et skritt videre ved å la brukerne sette opp tilpassede integrasjoner. Du kan integrere med andre tjenester, bygge verktøy og applikasjoner på toppen av Podio.
Naturligvis har Podio sine egne mobile apper for både Android og iOS. Disse har de samme funksjonene som desktopversjonen, og du kan motta push notifications for den integrerte chatfunksjonen.
Endelig dom
Podio er mer et samarbeidsverktøy enn en fullverdig prosjektledelsesplattform. Som et resultat tilbyr det ikke innfødte rapporterings- eller tidssporingsfunksjoner. Det er imidlertid ikke å si at det ikke er et godt valg når det gjelder å jobbe med prosjekter.
Den integrerte chatfunksjonen gjør det enkelt for lag å holde kontakten og på toppen av prosjekter. Hvert arbeidsområde er svært tilpassbart via App Market. Det er lite eller ingen læringskurve med Podio og oppsettet er i utgangspunktet øyeblikkelig.
Den gratis tier kan betraktes som litt lett for noen brukere. Men mindre lag med enklere behov kan være det ideelle valget for en kostnadseffektiv måte å samarbeide på oppgaver.
- Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet
