Med firmaer som Google, Microsoft, Apple og Dropbox som tilbyr gigabyte eller til og med terabytes av online lagring, stikker alt i skyen en tiltalende ide – spesielt hvis du bruker mange enheter eller trenger tilgang til PC-ting på mobilen din på nettbrettet.
Mens du ikke virkelig kan bruke skygtjenester som hovedlager på din primære PC eller Mac, kopierer du bare det du lagrer til din lokale harddisk eller bærbare SSD – du kan bruke mappen / mappene som standard lagring for dokumenter, bilder og andre typer filer – og du kan deretter få tilgang til noen eller alle disse filene fra andre datamaskiner, mobiler og nettbrett ved å åpne individuelle filer eller synkronisere bestemte mapper. Men er det lurt å sette viktige data i skyen? Her er ti ting å tenke på.
- Beste skylagring av 2019 online: gratis, betalt og forretningsmuligheter
- Vi har også samlet listen over de beste online lagringstjenestene
- Det anbefales at du beholder en lokal kopi av filene dine, så sjekk ut vårt beste NAS
Velg riktig sky
Forskjellige tjenester har forskjellige krav, så mens Dropbox, Google Drive og OneDrive fungerer stort sett alt, trenger iCloud en Mac som kjører minst Yosemite og / eller iOS-enheter som kjører minst iOS 8 – og mens det er en iCloud-klient for Windows, er ikke en for Android eller andre mobile plattformer. Det er viktig å tenke på enheten (e) du kanskje vil dele med, og kontroller at det er apper tilgjengelige for disse enhetene.
Ikke legg din tro på fri
Det er fint å få ting gratis, men gratis gir ingen garantier – vilkår og betingelser, funksjoner og alternativer kan og noen ganger endres med liten eller ingen varsel, kapasiteten har en tendens til å være ganske begrenset, og det er ikke noe som garantert tilgjengelighet uten pris tag festet.
Det betyr ikke nødvendigvis at du må rush ut og bruke penger, fordi mange betalte tjenester tilbys i pakker med andre kjøp. For eksempel får Office 365-abonnenter stabler med skylagring (en hel terabyte) som en del av bunten.
Beskytt telefonen din
Hvis du vil dele eller synkronisere med mobilenheten din, må du beskytte dem med PIN-koder eller passord. Det er ingen grunn til å observere strenge sikkerhet på datamaskinen din og deretter forlate telefonen eller nettbrettet ditt for at noen skal få tilgang til dine ting.
Storbritannias National Mobile Crime Unit sier at mer enn 300.000 telefoner går tapt hvert år, men det er bare de som rapporteres å kreve mot forsikring – den virkelige figuren er mye høyere. Hvis noen fikk telefonen, kunne de få tilgang til dine ting? Sørg for at de ikke kan ta seg tid i det hele tatt.
Vet hva som er trygt å lagre
Den eneste absolutt positive, definitivt garanterte måten å sikre at noe ikke kan komme fra Internett, er å sørge for at det aldri går noen steder i nærheten av internett. Mens risikoen for tap av data eller tyveri fra kjente skygtjenester kan være fjernt, er det fortsatt mulig og noe du trenger å tenke på – spesielt hvis du lagrer arbeidsfiler med personopplysninger, da databeskyttelsesloven sier at dataene må være tilstrekkelig beskyttet. Ønsker du ikke at verdensdommensinasjonen skal falle i fiendens hender? Bruk filkryptering på alt du legger i skyen.
Slå på 2FA
En enkel brukernavn / passordkombinasjon er ikke nok til å holde sikkerhetsplassen din trygg, og derfor tilbyr de store skylagringsleverandørene tofaktorautentisering, eller 2FA for kort. 2FA bruker en annen bekreftelsesform for å sikre at du faktisk er deg, oftest ved å sende en kode til en annen enhet, for eksempel smarttelefonen eller nettbrettet. 2FA er også tilgjengelig for elektroniske tjenester som e-post og foto lagring, og det er en veldig god ide å aktivere den også.
Ha alltid en sikkerhetskopi
Mens mange tjenester gjør sitt ytterste for å beskytte dataene dine, er det alltid risiko for at noe kan gå galt – og jo viktigere filen er, desto viktigere er at du har en sikkerhetskopi av den. Det kan bety at du laster opp bilder til to forskjellige skygtjenester (noe som er automatisk hvis du installerer, sier Flickr på en iCloud-sharing iOS-enhet og slår på Flickr automatisk opplasting slik at både Flickr og iCloud får hvert bilde), eller bare regelmessig synkronisere og sikkerhetskopiere nøkkelfiler.
Sjekk hva som kobles til
Tjenester som Dropbox og Google Disk gjør at du kan se akkurat hvilke enheter som har koblet til kontoen din. For eksempel, kan Dropbox vise deg hvilke nettlesere som for øyeblikket er koblet sammen og hvilke bestemte PCer, Macer og mobiler du har gitt tilgang til konto.
Hvis det finnes en enhet som ikke er din, eller at du ikke har noe mer, kan du koble fra enheten for å tilbakekalle tilgangen. Enhetslisten inkluderer ikke personer du har sendt delbare lenker til, for eksempel Dropbox-offentlige nettadresser; Den dekker bare enheter med tilgang til kontoen din.
Tilbakekall app-tilgang
Cloud-lagring kobler seg ikke bare til enheter direkte – det kan kalles fra tredjepartsapps, for eksempel kan det hende du vil ha vedlegg i Google Disk i e-postprogramvaren, OneDrive-filer i Office-dokumentene dine eller for å koble Dropbox til IFTTT.
Igjen kan kontobutikkpanelet du se hvilke apper som har tilgang, og å tilbakekalle tilgangen til alt du ikke trenger. Jo færre apper som har tilgang til kontoen din, desto sikrere er kontoen sannsynligvis forbli.
Ikke overgjøre godtgjørelsen din
En av de vanligste bruken av skybasert programvare er å gi tilgang på tvers av enheter, slik at du for eksempel vil at iCloud-dokumenter fra Mac-en din er tilgjengelig på din iPad eller OneDrive-filer fra din PC på din feil, Windows Phone.
Det er flott, men vær forsiktig hvis du er i en mobil dataplan med en månedlig trafikkgrense. For mye fildeling og synkronisering kan enkelt sprekke gjennom båndbreddegrensen, redusere tilkoblingen din eller pådra seg ekstra kostnader. Hvis kontoen din er begrenset, begrens det du deler eller synkroniser bare når mobilen din har Wi-Fi.
Hold betalingsinformasjonen din nåværende
Hvis du har en betalt skyskonto og fornyelsen ikke går gjennom deg, trenger du ikke å panikk – Dropbox-tilnærmingen er ganske typisk, med kontoer nedgradert for å frigjøre grunnleggende kontoer, men filene forblir uberørt.
Hva som endrer seg, er imidlertid evnen til å synkronisere – hvis den betalte kontoen din har blitt banket ned til en grunnleggende, gratis konto, kan det føre til at lagringsplassen faller fra 1 TB til bare 2 GB. Hvis filene dine overstiger det, kan du ikke synkronisere noe nytt før du har abonnert på den betalte kontoen.
Bonus tips: Hvordan velge en cloud storage / cloud backup leverandør?
Alex Fagioli, administrerende direktør i Tectrade, ga oss noen nyttige tips om hvordan du velger skylagrings- eller backuptjenesteleverandør som passer dine forretningsbehov
1. Kjenn ditt nåværende system
Før du foretar IT-relaterte innkjøpsbeslutninger, må ledere fullstendig revidere sine systemer for å få full forståelse for deres behov og optimalisere det de har for øyeblikket. De fleste store bedrifter har hybridinfrastrukturer, som omfatter interne datasentre, private skyer og minst en offentlig skytservice, men mange IT-avdelinger vet ikke nøyaktig hva som skjer under programvaren og tjenestene som driver virksomheten. En cloud storage-leverandør kan gi en prangende salgsstrek, men med mindre du vet nøyaktig hvordan det vil spille inn i ditt eksisterende system, er det ikke verdt å vurdere.
2. Søkeverdi
IT-ledere føler stor press for å levere kostnadsverdi samtidig som produktiviteten forbedres og støtte ytes. Nylige undersøkelser på IT-utgifter viser at bare 7 prosent av organisasjonens IT-budsjett blir brukt på sikkerhetskopiering og gjenoppretting – et svært lite beløp vurderer at det er viktig å holde virksomheten i gang. Det er derfor viktig å sørge for at en bedrift får mest mulig ut av budsjettet de har for sikkerhetskopiering og gjenoppretting. Prøv å finne en leverandør som tilbyr en lønn som du bruker eller betaler som du vokser forbruksmodell for å optimalisere utgifter.
3. Prioritere arbeidsmengder
Mesteparten av tiden vil sikkerhetskopier brukes til å hente gamle versjoner av dokumenter eller uhell slettede filer, men deres grunnleggende formål tjener til å få deg til å starte opp igjen hvis du blir slått av på nettet. For en vanlig forbruker, kan de nok ha råd til å være uten sin bærbare i et par timer som de gjenoppretter fra en sikkerhetskopi. En tapt tid for en bedrift er imidlertid tapt penger, og det er viktig å ha viktige oppgaver raskt oppe. Se etter en leverandør som jobber med deg for å prioritere arbeidsbelastninger og sikre at de kan gjenopprettes effektivt.
