Kastet inn i arbeids-fra-hjemmet dynamikken? Helt tapt på akkurat hvordan du vil være produktiv?
Uansett årsak til fjernarbeid, er det viktig å planlegge, få en god start, etablere arbeidsområdet ditt og opprettholde kommunikasjonen med teamet ditt. Slik treffer du bakken når du begynner å jobbe hjemmefra.
Planlegg alt
Der det er mulig, unngå å kaste bort en dag på dette. Ta deg tid til å planlegge den dagen før du begynner å jobbe hjemmefra.
Ikke prøv å jobbe hjemmefra uten å først lage en plan.
Enten du passer på arbeidsaktivitetene dine rundt familien eller husmannsplasser, må du vite når du jobber, hvor og hva med.
Sørg for at du har en datamaskin du kan bruke. Forsikre deg om at kollegaene har riktig telefonnummer. Er Wi-Fi-en din opp til grunn, eller kan du koble den bærbare datamaskinen til ruteren ved hjelp av en Ethernet-kabel?
For sikkerhets skyld, trenger du tilgang til et firmaetablert VPN for å få tilgang til servere? Kan du logge deg på e-post hjemmefra? Og hvis noen av disse spørsmålene sannsynligvis vil forårsake problemer, har du nummeret til IT-avdelingen din?
Ikke overlate noe til tilfeldighetene. Forsikre deg om at du vet hva du jobber med, hvilke klokkeslett samtaler er planlagt, og at du har tilgang til alle verktøyene, filene og andre ressurser du trenger.
Etablere et arbeidsområde
Det er viktig å vite hvor du jobber. Å ha et rom du kan bruke som et eget kontor er ideelt. For mange mennesker kan det være bordet du vanligvis spiser på. Det kan til og med være sofaen – bare prøv å unngå å forlate TV-en.
Arbeidsområdet ditt skal være så distraheringsfritt som mulig. Litt Spotify eller lokalradio er en ting. En Xbox En annen ting helt.
Det er også utfordringen å holde plassen klar til jobb. I et hjemmekontormiljø kan du la ting være som de fleste av tiden. I perioder når du trenger å bruke spisebordet, må du huske å ha en nærliggende skuff der du enkelt kan lagre din bærbare datamaskin, mus, nettbrett og andre enheter.
Still inn alarmen din og bli kledd
Husker du da du intervjuet for jobben og beskrev deg selv som «en stor selvstarter»? Nå er det på tide å bevise det.
Å jobbe hjemmefra er en utfordring som bare kan møtes på hodet. Mulighetene for utsettelse er langt større – det samme er fristelsen til ikke å komme ut av sengen. Kontoret er tross alt bare der borte …
Men for å lykkes med dette, må du være klar til jobb. Behandle hjemmearbeidet som du ville dukket opp på kontoret.
Dette betyr å stå opp i tide, spise frokost (eller ikke, avhengig av kostholdet ditt), sortere ut barna / kjæledyr / partnere … og kle på seg.
Nå kan ikke dette fremheves nok. Forberedelser er nøkkelen til hjemmearbeid, spesielt hvis det er første gang du ønsker å gjøre en god jobb. Behandle hjemmekontoret (eller arbeidsområdet) som om det er kontoret på slutten av pendlingen. Å være kledd for jobb setter deg i den rette sinnsrammen. En drakt betyr tillit, oppmerksomhet på detaljer, effektivitet; pyjamas eller en onesie mener å krølle seg sammen på sofaen med binge-watch Game of Thrones med et kar med Ben & Jerry’s.
Husk at du kan bli oppfordret til å ta opp en videokonferanse når som helst. Ikke gjør det i nattklubben din.
Og selv om du kanskje tror du har lengre i sengen, er det smartere å bruke denne ekstra tiden til god bruk. Sjekk e-postene dine tidlig, sjekk inn i bedriftens samarbeidsplattform, og oppdater deg om bransjens utvikling over natten.
Holde kontakten
Fjernarbeid betyr et fornyet fokus på nettbasert samarbeid. Du er sannsynligvis kjent med å jobbe med prosjekter med kolleger eller industripartnere i utlandet. Tvungen fjernarbeid hjemmefra kan imidlertid være litt annerledes. Det kan være vanskelig å isolere med det første, og det er derfor det er viktig å holde kontakten med teamet ditt.
Heldigvis har du et bredt utvalg av verktøy til disposisjon.
E-post, verktøy for direktemeldinger, Skype, denne ukens favorittgruppemøte- og presentasjonsverktøy, til og med selskapets intranett. Kanskje det er en Facebook-side for kolleger.
Fokuset ditt skal være på fullføring av oppgaven og formidle statusen til relevante interessenter. Du bør kunne gjøre det med hvilken som helst av den vanlige samarbeidsprogramvaren din. Hvis det er et problem, eller hvis du føler deg ensom, tar du opp telefonen!
Endre ting der du kan
I perioder med selvisolering er det ikke praktisk å jobbe fra en kaffebar for å endre landskapet. Mens du kanskje treffer hagen, setter et arbeidsområde på skrivebordet eller slapper av på balkongen mens du skriver din siste rapport, kan været være en vurdering.
Et kontormiljø er veldig bra, men du bør benytte anledningen til å friske utsikten fra tid til annen. Dette kan hjelpe med å øke produktiviteten – selv om du bare beveger bordet for å se ut av vinduet.
For en virkelig ny måte å jobbe på, ta tak i den bærbare datamaskinen og dra ut på landsbygda. Her kan du omfavne utsikten og den friske luften og være virkelig flittig. Bare vær sikker på at du har et godt mobilt bredbåndssignal.
Ta en pause for husholdningsoppgaver
Å jobbe hjemmefra er en tøff opplevelse. Å stirre for lenge på skjermen er ikke ideelt uansett miljø. Løsningen er å ta en pause. Rundt 15 minutter hver time du jobber er det ideelle forholdet, selv om dette kan variere basert på typen arbeid du gjør.
Imidlertid er det ingen vannkjøler hjemme. Ingen å prate med – det kan bli kjedelig i denne forbindelse. En vei rundt dette er å utnytte tiden din bort fra datamaskinen ved å gjøre noe helt annet.
Det kan være et raskt støv, et løp over teppet med støvsugeren … kanskje vaske opp, polere porselen, skifte sengetøy.
Ideen bak dette er enkel: å slå av fra jobb kan redusere stress, gi deg noe annet å fokusere på i løpet av kort tid. Dette hjelper deg med å sikre at du kommer tilbake fra pausen ladet, friskt, med en fornyet energi og fokus.
- Vi har omtalt de beste alternativene til Microsoft Office.
