Hvis du har en smarttelefon, kan du jobbe eksternt, det er så enkelt som det. Legg til noen andre teknologier, for eksempel en bærbar PC eller et nettbrett, last ned noen forretningsapper, så kan du raskt gjøre deg om til et eksternt fungerende kraftverk. Og med tider som endrer seg raskt, er det sannsynlig at flere og flere av oss kommer til å ønske å gripe muligheten til å jobbe hjemmefra eller et annet praktisk fjerntliggende sted.
Eksternt arbeid er ikke et nytt fenomen, og mange frilansere og eiere av små bedrifter har tjent penger på denne måten i mange år. Imidlertid ser større bedrifter med mange ansatte at det å sende alle hjem til jobb eksternt kan, og fungerer effektivt. Selv om du kanskje forventer at det vil være kontraproduktivt, har mange virksomheter som har tatt i bruk denne måten å jobbe på, hevdet at produktiviteten går opp, snarere enn ned.
Type arbeid
Å stille seg opp til fjernarbeid er naturlig nok enklere for noen yrker enn andre. Hvis du må håndtere kunder ansikt til ansikt, vil det være vanskelig, men i vanskelige tider er folk også innstilt på å inngå kompromisser. Som et resultat, og takket være teknologi, kan du faktisk fortsette med mange jobber ved å bruke tilkobling som det hemmelige våpenet ditt, selv om du ikke faktisk er i samme rom som personen du har å gjøre med.
Så hvis du ønsker å jobbe eksternt, er det første du vil tenke på hvordan du blir koblet til resten av verden. For det andre vil du bestemme hva slags enhet du vil bruke for å kommunisere med det globale publikummet ditt. Når du har jobbet så, kan du gå videre til å velge tilleggsverktøyene du trenger for å komme i gang og holde ting til å tikke over..
Viktige verktøy
Som vi sa i begynnelsen, kan du faktisk utføre de fleste eksterne arbeidsoppgaver på en smarttelefon, selv om du for litt mer brukervennlighet sannsynligvis vil ønske deg en bærbar PC, stasjonær PC eller et nettbrett. Med maskinvaren på plass, skjønt du vil henlede oppmerksomheten til programvare. Det er her fjernarbeid virkelig kommer til sin rett, da det er et stort utvalg av alternativer til din disposisjon.
Hvis du er frilanser, handler det alltid om bunnlinjen, så se etter gratis alternativer til Microsoft Office og Adobe Photoshop. Alternativer finnes, og noen av dem er veldig gode. Vær imidlertid stadig våken av tvilsomme nedlastingsnettsteder og dodgy utseende programmer. Hold deg til legitime nettsteder som har en åpenbar merittliste. Og noen ganger er det verdt å betale for å få det rette verktøyet for jobben hvis det forbedrer effektiviteten og produktiviteten.
Sikkerhetsproblemer
På en relatert merknad: vil du definitivt tenke nøye på å holde deg trygg og trygg mens du jobber eksternt. Hvis du tidligere har vært vant til å bruke tilfeldige gratis Wi-Fi-nettverk mens du har vært på reisene, vil du vurdere den strategien på nytt. Det er spesielt slik hvis du skal jobbe eksternt og også håndtere klientfiler eller private dokumenter fra en arbeidsgiver.
I så måte vil du låse ting som passord og Wi-Fi-ruteren din, i tillegg til å bli gjemt bak et virtuelt privat nettverk. Og selv om mange av oss liker å skjørt rundt antivirusprogramvare, er det virkelig verdt å bruke litt penger for å komme deg bak en brannmur og ha oppdaterte måter å håndtere de siste truslene på. Det er nye versjoner av gamle trusler og et skred av ferske sikkerhetsspørsmål å kjempe daglig, så vær forberedt.
Bli med på prikker
Fjernarbeidet begynner å komme sammen når du har fullført grunnleggende trinn, inkludert konfigurering av maskinvare og programvare, og sikre at alt forhåpentligvis er trygt og sikkert. Derfra vil du kunne starte nettverk på nettet, og for dette finner du alle de samme verktøyene som du en gang hadde brukt på et vanlig kontor eller lignende arbeidsplass.
Faktisk kan det å jobbe eksternt, spesielt hvis du er hjemme på hjemmekontor, faktisk gi deg noen flere verktøy for å få dagens arbeid. Det er vanlig e-post så vel som webmail, som betyr at du kan logge deg på via nettleseren hvis du ikke vil ha en e-postklient installert. Det finnes videokonferanseverktøy, inkludert Zoom, som nylig har hatt stor popularitet. Hvis du vil bruke smarttelefonen mindre, kan du også ringe via nettet.
Laginnsats?
Selv om det er betydelig mindre å gjøre hvis du stiller opp som en enslig fjernarbeider, kan du jobbe med samarbeidsverktøy hvis du er en del av et team. Å ikke være på kontoret betyr at du må planlegge hva som må gjøres og når, og det er her en kjernehåndfull programvareverktøy virkelig kan gjøre en forskjell for den totale produktiviteten.
Slack er et av de beste alternativene for å koordinere en samarbeidsinnsats av flere mennesker. Hvis du trenger å tildele forskjellige oppgaver og følge med på fremdriften, kan Slack vise seg å være et uvurderlig verktøy for jobben. På samme måte gir Trello mye mening hvis du prøver å styre et team og alle deres respektive oppgaver. Dette er også et fint verktøy for å holde alle på topp av sine respektive frister.
Samlet sammen
Mens fjernarbeid antyder at det kan være en litt ensom tilværelse, trenger å jobbe hjemmefra eller faktisk andre steder ikke å være sånn i det hele tatt. Så lenge du har internettforbindelse, som tydeligvis også kan opprettholdes ved hjelp av mobiltelefonen din hvis du ikke har bredbånd, er klienter, kolleger, venner og familie alle der ute.
Når det gjelder den sistnevnte gruppen, kan de faktisk være i rommet ved siden av. Et bevis på at fjernarbeid gjør verden til et mye mindre, men forhåpentligvis tryggere sted, spesielt under den nåværende situasjonen.
- Oppgrader skrivebordet ditt med den beste skjermen.
