Syncplicity by Axway er en sky lagringsoperasjon med hovedfokus for fildeling og samarbeid, men spesielt for bedriftsbrukere i stedet for generelle forbrukere.
IT-fagfolk som vilkår som «Enterprise grade solution», men har Syncplicity det som trengs for å konkurrere med DropBox og Egnyte?
- Vil du prøve Syncplicity? Sjekk ut nettsiden her
Synkplisitetens mobilapp (Bildekreditt: Synkplisitet)
Egenskaper
Vi har sett mange prestisjefylte skylagringsløsninger der bakenden er fantastisk, men klientverktøyene er sørgelige. Heldigvis har Syncplicity et ganske godt skrivebordsprogram på PC og Mac.
Den oppnår de to kritiske kravene; en virtuell nettverksstasjon og en synkroniseringsmekanisme med flere mapper.
Synkplisitetens mappesynkroniseringsfunksjon (Image Credit: Syncplicity)
Mappesynkroniseringen er spesielt godt vurdert, da det ikke tvinger deg til å ta med alle mappene du vil ha sammen for å være sikret. Selv om det ikke fungerer på nettverkstilkoblet lagring, er det bare mapper som er fysisk del av datamaskinen.
Når du definerer mappesynkroniseringen, kan du også diktere om mappen skal deles med andre.
I tillegg til skrivebordsverktøyene tilbyr Syncplicity også en webportal og mobilapper på både Android og iOS.
Webportalen har noen elegante samarbeidsalternativer og flere funksjoner enn vi har forventet.
Mobilappen er imidlertid litt merkelig fordi den er helt fokusert på å bringe skyfilene til mobilenheten, i stedet for å sikre bilder og video fanget på den enheten til tjenesten.
Det kan gjøres for å gjøre dette, men sikkert dette er noe brukerne vil ha fra begynnelsen, og trenger ikke å konfigurere spesielt?
Synkplisitetens aktivitetsmating (Bildekreditt: Synkplisitet)
Hva synkplisitet mangler fra et forretningsperspektiv er for det meste integrering med eksterne applikasjoner.
De fleste bedrifter bruker Microsoft Office eller Google Dokumenter, og det er ingen forbindelse til Google, og de eneste integrasjonene til Microsoft er en som fungerer med Microsoft online-utgaver og et tillegg for Outlook 365 som gjør det mulig å unngå å sette store vedlegg i e-postmeldinger.
Vi la også merke til at den fulle integrasjonen med Office 365 krever et kommersielt Office 365-abonnement på arbeid, det vil ikke fungere med en student eller personlig konto.
Hva andre har, er integrering i desktopversjonen av Office 365, og det er ikke noe Synkplisitet for tiden, med mindre du installerer klientapplikasjonen og bruker den virtuelle nettverksstasjonen, og ikke på en måte der andre brukere vil vite om du redigerer filen.
Og det er andre aspekter ved denne tjenesten som ikke helt legger til.
Du kan i utgangspunktet ønske at du kan synkronisere filer med ubegrenset størrelse til tjenesten, men det vil du ikke hvis du regelmessig bytter de store filene. Fordi denne tjenesten ikke implementerte blokknivånivåsynkroniser, og så må hele en 5GB eller 10GB-fil muligvis overføres hvis bare en enkelt byte av den endret seg.
Det er en svært ineffektiv modell og undergraver verdien av å tilby ubegrensede filstørrelser for mange kunder. Og vi fant det å være en sakte tjeneste generelt, med en 700 MB-fil som tar det meste av 12 minutter å overføre over en bredbåndsforbindelse som kan flytte den samme filen til andre tjenester på mindre enn 2 minutter.
Og det siste problemet er de tre planene som tilbys, det kommer vi til senere. For nå, la oss bare si at Syncplicity har helt forskjellige oppfatninger av hva som skaper nok plass til forretningsbrukere enn vi gjør.
Synkplisitet som kjører i bakgrunnen på Windows 10 (Image Credit: Syncplicity)
Sikkerhet
Det er gode ting om Syncplicity-sikkerhet, og mindre fantastiske aspekter også.
Hva de fleste bedrifter krever som minimum, er kryptering, både som filene reiser over internett, men også når de kommer til å hvile på skytserverne. Og Synkplisitet oppnår begge disse målene.
Tjenesten oppretter en TLS-tunnel for overføringer og forbedrer beskyttelsen ved å bruke bransjestandard 256-biters AES-kryptering før sending.
Du kan imidlertid ikke holde dine egne nøkler, de holdes av Syncplicity. For å delvis negere problemet som dette kan opprette, bør Synkplisitet hackes, er nøklene holdt på en annen server på et annet kontinent enn hvor dataene ligger.
Det gjør utfordringen med å få både nøklene og dataene til et mer komplisert problem, men potensielt ikke umulig.
På administrasjonsnivå kan du også angi styrken på passordene som brukerne kan bruke, håndheve tofaktorautentisering og bruke SSO-leverandører (single sign-on).
De som insisterer på de høyeste sikkerhetsnivåene, vil ikke akseptere at de ikke kan holde sine egne nøkler, men for de fleste bedrifter er dette beskyttelsesnivået mer enn tilstrekkelig.
Synkplisitet tilbyr en rekke planer for å dekke dine behov (Bildekreditt: Synkplisitet)
Priser
Synkplisitet har fire planer; Personlig, Bedrift, Bedrift og Bedriftsutgave for U.S. Gov PrivacyRegion.
Med Personal Edition får du 10 GB for å registrere deg, uten kostnad, og du kan betale $ 60 per år for 100 GB lagringsplass hvis det er nok for dine data.
Det er samme kostnad som Business-utgaven, selv om du må ha minimum 3 brukere, tredobling utlegget. For tre brukere får du 300 GB plass pluss 5 GB per bruker (315 GB) og det koster 180 dollar per år.
I tillegg til de grunnleggende verktøyene for Personlig, omfatter Business gruppe- og brukerbaserte retningslinjer, koblinger til Active Directory og muligheten for å fjernkontrollere brukerenheter.
Enterprise-løsningene er kun anførselstegn, er minst 25 brukere, og de kan konfigureres for skylagring, På-premiss av en kombinasjon for å opprette en hybrid lagringsløsning.
De har tilgang til Syncplicity ved hjelp av Axway-APIer og utviklerportal, mobil SharePoint-tilgang og muligheten til å dele mapper fra en virksomhets interne nettverkslagring.
De som ønsker å få tilgang til Syncplicity av Axway DataHub for migrering og ECM systemkobling, finner at det krever en speratlicens.
Selv om vi ikke får tilgang til hvor rimelige Enterprise-nivåene er, er personlige og forretningsutgaver relativt billige. Imidlertid synes mengden plass for beskjeden for de fleste bedrifter som lager all dokumentasjon ved hjelp av datamaskiner eller på noen måte er et designbureau. Mange enkeltbrukere kan konsumere basen 300 GB kapasitet enkelthånds, og lar seg ikke lete for noen andre.
Det er også verdt å merke seg at beholdte historiske versjoner av filer teller mot kapasiteten, så oppdatering av en 5GB-fil seksti ganger vil spise hele tildelingen din.
Du kan imidlertid angi oppbevaring av slettede filer til et bestemt tidsrom og tidligere versjoner til et bestemt nummer for å administrere dette.
Den Syncplicity har ikke en 1TB Business-nivå, eller et utvalg av større kapasiteter ser ut til å skape sine kunder til Enterprise-nivået, når de fleste små bedrifter ikke vil ha eller trenger disse funksjonene.
Endelig dom
Achilles-hælen til denne tjenesten er mangelen på salgbarhet for de kundene hvor 300 GB ikke er et akseptabelt startpunkt.
Hvis du ikke har terabyte med data du bruker hver dag, så kan dette være riktig for deg.
- Vi har også markert beste skylagring
