Trello er en nettbasert prosjektledelsesløsning, opprinnelig opprettet av Fog Creek Software i 2011. Den dannet sitt eget selskap i 2014 og har siden blitt solgt til Atlassian.
- Du kan registrere deg for Trello her
Trello tilbyr verktøy for å definere prosjekter og deres krav, og inkluderer et digitalt dashbord hvor du kan opprette, organisere og prioritere handlinger. Kortsystemet som brukes gjør at gruppemedlemmene kan samhandle og samarbeide med hverandre på prosjekter – brukere kan legge til kommentarer, linker, filer og bilder til prosjektkort.
Trello integreres med en rekke applikasjoner og har egne mobilapper for iOS og Android. Det er enda en Trello app for Slack.
Priser
Trello har tre prisnivåer. Free-tieret tilbyr ubegrensede brett, lister, kort, medlemmer, sjekklister og vedlegg. Den inneholder også én oppstart per brett, og du kan legge ved filer på opptil 10 MB eller koble en hvilken som helst fil fra Google Disk, Dropbox, Box eller OneDrive-kontoen.
Pakken «Business Class» koster $ 9,99 (£ 7,80) per måned når den betales årlig. Dette har alt gratis-nivået å tilby, pluss ubegrensede oppstart, integreringer med Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (blant annet), og du kan legge ved filer på opptil 250 MB. Du kan også organisere alle brettene dine med samlinger, kontrollere hvem som kan se styrene dine, dra nytte av begrenset medlemskapsinvitasjoner, tilpasset bakgrunn og prioritert e-postsupport.
Bedriftsplanen koster opptil $ 20,83 (£ 16,28) når den betales årlig. Den leveres med all funksjonalitet i pakken «Business Class», pluss tofaktorautentisering, personlig assistanse om bord, omfattende juridisk kontraktsanmeldelse, forbedret SLA, filkryptering i hvile, inntrengingsoppdaging og tilpasset sikkerhetsvurdering.
Setup
Trello gjør oppsettet en svært ukomplisert prosess som bare tar noen minutter. Du trenger ikke å legge inn et fjell med informasjon for å komme i gang – du trenger bare ditt navn, e-post, passord og du er klar til å gå. Brukerne blir umiddelbart brakt til sitt eget dashbord. Du kan jobbe på et tidligere uten tittelbrett eller opprette en ny.
Du kan endre navn, initialer, bio, avatar, passord, e-post og språkinnstillinger via dine initialer øverst til høyre på skjermen. Du kan også endre avataren din fra initialer til et bilde av ditt valg. Du kan også redigere meldingsinnstillingene herfra, og brukere som er fargeblind kan aktivere ‘Fargebindvennlig modus’.
Brukere kan få tilgang til informasjon om tastaturgenveier fra øverste høyre side av skjermen. Trello er tilgjengelig via nettstedet eller via en dedikert app for MacOS og Windows-brukere.
Interface
Trello grensesnitt er rent og friskt utseende. Det er også veldig enkelt å navigere.
Hovedskjermbildet viser de nylig viste kortene dine og dine personlige plater. Du kan opprette et lag og få tilgang til andre brett fra venstre side av skjermen.
Brukere kan håndtere varsler via ikonet «Notification» øverst til høyre på skjermen. Informasjon om hvordan du bruker Trello er også tilgjengelig her – du ser et annet hendig tips hver gang du klikker på ik-ikonet.
Støtte er tilgjengelig via avatarikonet ditt. Bistand er tilgjengelig via hjelpesiden gjennom elektroniske artikler, Trello-fellesskapet, eller du kan sende Trello en melding. Betalte abonnenter garanteres et svar innen 24 timer.
Egenskaper
Teamet ditt kan lage brett fra hoveddashbordet eller fra fanebladet Boards, og hvert brett kan bli navngitt for å passe prosjektet. Du kan da legge til i «Å gjøre», «Å gjøre» og «Utførte» oppgaver. Disse kan planlegges for bestemte datoer og tider.
Trello er standard på en blå bakgrunn. Dette kan tilpasses fra høyre side av skjermbildet. Du kan bytte til andre farger eller bruke et bilde hvis du foretrekker det.
Kortene kan filtreres med fargede etiketter og angis for bestemte tider, f.eks. «Forfaller i neste uke». Du kan også angi personvernfiltrene bare for offentlige, private eller lag.
Trello Power-Ups gir ekstra funksjonalitet til brettene dine. Du kan legge til knapper til brett, vise forhåndsvisninger av vedlegg på Trello-kort, og mer. Enkelte oppstart legger til en kalendervisning, avstemning, Google Disk og Notejoy. Disse tilpasser prosjektet og lar deg gjøre mer innen Trello.
Butler-oppstart, for eksempel, muliggjør automatisering av brettene dine med regler, planlagte kommandoer og egendefinerte knapper. Du kan opprette regler som utløser automatisk når du utfører bestemte handlinger, tilpasser brett med favoritthandlinger og filterlister innen forfallsdato, tittel, tid i liste, stemmer og så videre.
Å legge til en oppstart til et bestemt brett er veldig enkelt. Etter å ha valgt oppstart, klikker du bare på Add-knappen, velg hvilket brett du vil ha, og det blir lagt til umiddelbart. Strømmen vil da være synlig øverst til høyre på det valgte styrets dashbord.
Alle power-ups er gratis, men de fleste kommer med en oppgraderingskostnad som inkluderer flere funksjoner.
Trello har mobilapper for både Android og iOS. Det er også en Trello app for Slack. Appene har i utgangspunktet samme funksjonalitet som nettgrensesnittet. Dette gjør det enklere for deg å bytte fra skrivebordet til mobilappen.
Det er også verdt å merke seg at Trello integreres med en rekke tredjeparts applikasjoner. Disse inkluderer Slack, Google Disk, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box og Gantify blant andre.
Til slutt skal vi nevne Trello Gold, som er rettet mot enkelte brukere og de som abonnerer på «Free» tier. Det er en praktisk liten funksjon der du kan legge til tillegg for ytterligere $ 5 (£ 3,90) per måned. Dette inkluderer opptil tre power-ups på hvilket som helst brett per måned, 250 MB filvedlegg og ekstra bordtilpasning som klistremerker, emojis og bakgrunner.
Endelig dom
Trello er et brukervennlig, fleksibelt og morsomt prosjektstyringsverktøy. Den inneholder en praktisk dra og slipp-funksjon når du arbeider på brettene dine.
Oppsettet er greit og tar bare noen minutter. Trello er en lett styringsløsning som er best egnet for de som ikke trenger de generelle verktøyene som følger med de fleste prosjektstyringsapps. For de brukere som trenger innebygd rapportering og tidssporing, er Zoho Projects et bedre valg.
Trello er imidlertid lett på øyet og enkelt å navigere. Du kan styre teamet ditt og deres oppgaver gjennom hvert bord du oppretter. Alt vises pent og sammenhengende, og du har ingen problemer med å følge prosjektets fremgang gjennom denne plattformen.
- Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet
