Zoho Projects kommer fra det indiske programvareutviklingsselskapet Zoho Corporation, som ble grunnlagt i 1996. Prosjektledelsesløsningen gir brukerne mulighet til å planlegge og spore prosjekter, og passer for lag i alle størrelser, med ulike prisnivåer.
- Du kan registrere deg for Zoho Projects her
Zoho tilbyr prosjektplanlegging og budsjettering. Teamledere kan definere prosjektoppgaver, tilordne arbeid til teamet, estimere kostnader og holde øye med fremdriften av prosjektet.
Det inkluderer også dokumentbehandling hvor brukere kan dele dokumenter gjennom portalen. Det finnes også mobile applikasjoner for iOS og Android.
Priser
Zoho Projects har en rekke abonnementsplaner. Hver inkluderer en 10-dagers prøveversjon og konkurransedyktig priset med mange alternativer å velge mellom.
Standardpakken er $ 25 (£ 19,50) per måned. Dette inkluderer 10 prosjekter, 15 brukere, fem prosjektmaler, filer på opptil 5 GB, tidssporing, oppgavevarighet, Google-oppgavesynkronisering, CRM-integrasjon og Gamescope (vi snakker mer om det senere). Denne pakken er rettet mot små lag.
Expressplanen er $ 50 (£ 39) per måned. Den tilbyr alle funksjonene i standardpakken pluss ubegrensede prosjekter, 25 brukere – koster $ 3 (£ 2,30) per ekstra bruker – 10 prosjektmaler, filer på opptil 20 GB, tilpassede visninger, gjentatte oppgaver, tidsskriftgodkjenning, faktura og bøkerintegrasjon.
Premium-pakken, som Zoho anser mest populær, starter på $ 100 (£ 78) per måned. Den inneholder alle funksjonene i de to andre tier pluss 20 prosjektmaler, filer på opptil 100 GB, fire typer oppgaveavhengighet, prosjektbudsjett, streng prosjektledelse, flere integrasjoner, forretningsregler, automatisering for problemer og et ressursutnyttelseskart. Du kan legge til flere brukere for ytterligere $ 4 (£ 3,10) per person.
Bedriftsplanen veier inn på $ 150 (£ 117) per måned. Ekstra funksjoner inkluderer 30 prosjektmaler, filer på opptil 120 GB, egendefinerte felt, profiler, roller, domene, et globalt Gantt-diagram, kritisk bane og en Service Level Agreement for eventuelle problemer.
Men for mye mindre grupper er det en standard fri plan. Dette inkluderer fem brukere, to prosjekter, Google Apps-integrasjon, egendefinert status for oppgaver, feeder, kalender, forum og filer på opptil 10 MB. Hvis du er ute etter gratis programvare med mer ledig lagringsplass, kan Wrike være et bedre alternativ, da det inkluderer 2 GB gratis kontooppbevaring.
Setup
Oppsettet er greit, og du går gjennom ‘Oppgaver og undertøy’ i form av veldig fargerike lysbilder. Du må velge bransjen, tidssone og hvilke funksjoner i planen du vil bruke.
Vi valgte å prøve ut Premium-planen og valgte alle funksjoner. Når dette er fullført, kommer en YouTube-video opp som fungerer som en veiledning om hvordan du bruker de forskjellige funksjonene i Zoho Projects.
Du blir så brakt til hovedgrensesnittet. Dette viser en statuslinje som gjenspeiler hvor mye av oppsettprosessen du har igjen for å fullføre. På dette stadiet er det ca 80% igjen å gjøre – men du trenger ikke å fullføre alt dette umiddelbart.
Interface
Grensesnittet er vakkert presentert og veldig enkelt å navigere. Det er også enormt responsivt. Oppgaver, problemer, milepæler, kalender, dokumenter og rapporter vises tydelig på venstre side av skjermen. Du kan også få tilgang til Timesheets, Finance, Forums, Pages, Chat og Users her også. Hvis denne utformingen ikke passer, kan du omorganisere kategoriene dine.
Brukerne kan få tilgang til profilen, oppsettet, varslene, velge å legge til elementer, starte en tidtaker og søke øverst til høyre på skjermen. Hovedskjermbildet viser oversikten, oppgaver, globale rapporter, problemer, eventuelle arbeidselementer for den dagen, forsinket arbeid, milepæler og tidsplaner.
Egenskaper
Zoho Projects tilbyr flere forskjellige rapporter og diagrammer. Hver er veldig enkelt å sette opp og lese.
Gantt-diagrammet viser tydelig dine oppgaver og milepæler – dette er gjort i forbindelse med kronologisk og milepælkart. Du kan redigere, bruke funksjoner og tilpasse alle diagrammer.
Du kan spore lagets fremgang hver uke med ressursutnyttelsesrapporten. Herfra kan ledere også tildele oppgaver til lagmedlemmer. Fanen Rapporter kan utstede et sammendrag av eventuelle problemer du har oppstått under prosjektet. Det er også en praktisk tidsplanrapport som hjelper deg med å holde øye med lagets produktivitet. Alle rapporter kan eksporteres til PDF.
Zoho Projects forsøker å bringe moro å jobbe og gruppere prosjekter med Gamescope. Den er designet for å oppmuntre produktivitet og innføre en sunn konkurranse i teamet ditt. Denne funksjonen er unik for Zoho – den kan ikke finnes i konkurrerende prosjektstyringsprogramvare som Trello.
Hver gang et lagmedlem gjør fremgang med oppgaver og problemer, tjener de poeng. De kan tjene trofeer ved å score det maksimale antall poeng som tilbys. Brukere kan også vinne merker for mål de når, eller til og med utfordre hverandre til å være den første til å fullføre utvalgte oppgaver innen utgangen av dagen. Du kan spille for premier, pizza eller bare ren gammeldags respekt.
I motsetning til mange konkurrenter som Microsoft Project, har Zoho sin egen integrerte live chat-funksjon. Dette betyr at du ikke trenger å bytte fra programmet til et annet program for å snakke med andre medlemmer av teamet ditt. Hver chat kan opprettes for å inkludere flere brukere, og chattehistorikken lagres også og kan nås på et senere tidspunkt.
Zoho Projects integreres med flere andre applikasjoner. Disse inkluderer Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, Github, Bitbucket og Crashlytics.
Når det gjelder mobilapper, finnes det versjoner for både Android og iOS. Dette gjør produktet til et attraktivt alternativ for lag med medlemmer på farten.
Endelig dom
Zoho Prosjekter har virkelig alt. Grensesnittet er strømlinjeformet og brukervennlig. Det er liten eller ingen læringskurve, noe som betyr at du kan være oppe og organisere prosjekter på kort tid.
Den har alle verktøyene du og teamet ditt trenger for å håndtere prosjekter, med alle nødvendige funksjoner som er lagt ut på en enkel måte.
Den gratis versjonen tilbyr nok alternativer for deg å bestemme om det passer for dine formål. Merk at det også er 10-dagers gratis prøveversjoner tilgjengelig for alle betalte nivåer.
Zoho Projects er et utmerket valg for de som ønsker å gjøre gruppeprosjekter morsomme og interessante.
- Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet
