Workfront ble grunnlagt i 2001 og er prosjektstyringsprogramvare som lar deg lage standardiserte forretningsprosesser, samarbeide med klienter og kvantifisere suksessen til arbeidet ditt. Du kan integrere Workfront i din nåværende forretningsmodell takket være dens evne til å integrere med en rekke andre verktøy, for eksempel Salesforce.
I løpet av denne grundige gjennomgangen fra Workfront, deg’Jeg vil forstå hvorfor over 3000 virksomhetsorganisasjoner er avhengige av Workfront-programvare. Selv om Workfront kanskje ikke tilbyr det mest visuelt behagelige grensesnittet, betyr kombinasjonen av kraftige dashboards, rapportering i sanntid og digitale kapitalforvaltningsverktøy at dette ikke er’t et system å ignorere.
(Bildekreditt: Arbeidsfront)
Planer og priser
Organisasjonen din kan få tilgang til Workfront-systemet ved å registrere deg på en betalt månedlig abonnementsplan. Fire forskjellige nivåer av Workfront-medlemskap er tilgjengelige: Team, Pro, Business og Enterprise.
Du’Du må kjøpe en Workfront-lisens for hver enkelt du vil ha en Workfront-brukerkonto. Den’Det er verdt å merke seg at noen Workfront-planer bare er tilgjengelige hvis du kjøper et minimum antall lisenser.
Workfront-installasjonen din blir tilpasset i henhold til organisasjonens unike behov. På grunn av dette er definitiv informasjon om arbeidsprisen bare tilgjengelig hvis du ber om et pristilbud. Workfront-kunder rapporterer imidlertid at prisingen starter på rundt $ 30 per måned per bruker.
Teamplanen er designet for å imøtekomme behovene til en liten gruppe arbeidere og er den mest begrensede med tanke på funksjoner. For eksempel gjør det det ikke’t støtter automatisk godkjenning av arbeidsordre eller hvitlisting av IP-adresser. I mellomtiden gir topp-end Enterprise-alternativet deg muligheten til å sende inn dokumentene dine sikkert til eksterne revisorer.
Workfront-pakker har varierende mengde lagringsplass, alt fra 2 GB til 60 GB data per bruker. Hvis dine ansatte trenger å manipulere multimediefiler eller få tilgang til et stort bibliotek med dokumenter, vil du sannsynligvis kreve en av de dyrere planene.
(Bildekreditt: Arbeidsfront)
Egenskaper
Workfront tilbyr et robust arbeidsstyringssystem som forenkler den vanskelige oppgaven med å drive en kompleks forretningsdrift. Du kan bruke Workfront for å holde oversikt over organisasjonen din’tilgjengelige ressurser og kravene som stilles til den. Enda bedre, Workfront kan automatisk finne den mest effektive måten å distribuere arbeid ved å bruke AI-teknologi som tildeler oppgaver basert på prioritering og ferdighetskrav.
Tilpasselige prosjektmaler og Gantt-diagrammer leveres, som sammen gjør det enkelt å lage en passende arbeidsplan for nye prosjekter som kan justeres etter hvert som nye variabler kommer i spill. I tillegg kan Workfront-brukere kommunisere gjennom en kombinasjon av meldinger, møter og post-it-lapper for å sikre at alle er på samme side.
Og det er bare kjernefunksjonene. Workfront er også kjent for den lange listen over tredjepartsprogrammer og tjenester den er kompatibel med. Det er fulle integrasjonsalternativer for mer enn 15 forskjellige applikasjoner, inkludert Slack, G Suite og Adobe Creative Crowd. Disse aktiverer en rekke nye funksjoner, for eksempel tilordne Workfront-oppgaver direkte fra e-postboksen.
(Bildekreditt: Arbeidsfront)
Workfront Fusion
Ting blir enda bredere med Workfront Fusion. Dette fungerer som en digital bro som forbinder Workfront-miljøet ditt med over 150 forskjellige programmer. Du kan bruke Workfront Fusion til å lage logikkbaserte regler slik at Workfront svarer i sanntid på endringer i andre forretningsapplikasjoner.
(Bildekreditt: Arbeidsfront)
Arbeidsfront bibliotek
Hvis organisasjonen jevnlig trenger å produsere digitalt eller trykt innhold av høy kvalitet, kan det hende du finner bruk i Workfront Library. Her kan du ta kontroll over dine digitale eiendeler, f.eks. logoer og maler, og distribuer dem over hele bedriften til alle som trenger tilgang.
Workfront Library bruker søkteknologi i bedriftsklasse, slik at du kan bruke metadata for å finne eiendelene raskt. Hver enkelt person har tilgang til forskjellige innholdsstykker, så Workfront lar dem tilpasse sine egne bibliotekmapper og merke innhold som ‘i prosess’ når det’er ikke klar for distribusjon.
Grensesnitt og i bruk
Alt begynner med Workfront Dashboard som enkeltpersoner kan tilpasse med informasjon som live prosjektrapporter. Fra dashbordet kan du raskt navigere til andre områder av Workfront, for eksempel integrasjonsmenyer og Gantt-diagrammer.
Workfront ser litt gammel ut sammenlignet med andre moderne prosjektledelsesplattformer. Du’Jeg finner mange grå elementer, og sider inneholder noen ganger så mye informasjon at der’s en risiko førstegangsbrukere kan bli overveldet av kompleksiteten i grensesnittet.
(Bildekreditt: Arbeidsfront)
Når teamet ditt har blitt trent på Workfront-grensesnittet, vil imidlertid funksjonen over-form-designen virkelig gi fordeler. Å få tilgang til viktige skjermer for styring av arbeidsflyt vil ta praktisk talt ingen tid så snart du vet hvor snarveier er plassert.
Den’s også mulig å administrere oppgaver, gjennomgå arbeidsforespørsler og samarbeide ved hjelp av Workfront’s Android- og iOS-apper. Workfront mobilgrensesnitt er strømlinjeformet og lett å navigere. Noen brukere kan til og med foretrekke den fremfor standardversjonen, ettersom den slanke og intuitive designen gjør det enkelt å holde på oppgaven.
(Bildekreditt: Arbeidsfront)
Brukerstøtte
Når du abonnerer, vil Workfront supportpersonell skreddersy systemet ditt til målene og kravene i organisasjonen din. Workfront vil også tilby opplæringsmateriell til de ansatte gjennom webinarer og annet pedagogisk materiale.
Når det gjelder teknisk assistanse etter installasjon, kan organisasjoner som er meldt seg til Team- eller Pro-planer bare komme med supportforespørsler i løpet av arbeidstiden, og det kan ta opptil fire timer før du får svar. Forretnings- og bedriftsbrukere kan derimot snakke med Workfront-ansatte døgnet rundt og er garantert en times reaksjonstid på billetter.
Konkurransen
Markedsplassen for prosjektstyringsprogramvare er overfylt, så det er mange alternativer til Workfront som er verdt å vurdere før du registrerer deg. Zoho Projects er for eksempel betydelig billigere enn Workfront og har mange av de samme kjernefunksjonene som Gantt-diagrammer og verktøy for etterspørselsstyring. Workfront er imidlertid mer fleksibel enn Zoho Projects når det gjelder integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner.
Endelig dom
Arbeidsfront er ikke’t den billigste plattformen for prosjektstyring, men for bedriftsskala organisasjoner som trenger et kraftig verktøysett for å administrere arbeidsflyten, er det få bedre alternativer. Hvis du allerede er avhengig av en annen forretningskritisk applikasjon for å administrere et aspekt av driften din, er det der’det er en god sjanse for at Workfront vil være kompatibel takket være det enorme antallet tredjeparts integrasjonskontakter.
- Du kan registrere deg på Workfront her
